Sia che si sta cercando di programmare nuove assunzioni sui loro primi progetti, gestire una fusione organizzativa o compiti dividere per un lungo week-end con la famiglia, cercando di delegare, delineare e descrivere il lavoro da fare può essere un lavoro in sé e per sé. Approfitta di una funzionalità in Microsoft Excel chiamati SmartArt. Anche se un po nascosto sul nastro, SmartArt offre una collezione rapido aggiunta di modelli gerarchici. Utilizzare questa gerarchia per creare una struttura di suddivisione del lavoro, un trickle-down top-to-bottom elenco di ciò che è da fare, quanto delle risorse che dovrebbe assumere ed i costi previsti del processo.

istruzione

1 Avviare Excel. Fare clic sulla scheda "Inserisci". Fare clic sul pulsante "SmartArt" sul nastro.

2 Fare clic sul collegamento "gerarchia" nella colonna a sinistra della "Scegliere una grafica SmartArt." Scegliete la prima opzione in prima fila - non si preoccupi per le rappresentazioni di colore nel riquadro laterale di anteprima in questo momento, come si può cambiare più tardi. Fare clic sul pulsante "OK" e il SmartArt viene aggiunto al foglio di calcolo Excel.

3 Fare doppio clic sul bordo SmartArt per aprire la scheda "Strumenti SmartArt" nella parte superiore dello schermo. Fare clic sul pulsante "Pane testo" sul lato sinistro del nastro.

4 Digitare il titolo della WBS nella casella di testo in alto, come ad esempio "Obiettivi Department Store del 2012."

5 Digitare il sottotitolo nella casella di testo sotto quello superiore, come ad esempio "mode delle signore." Aggiungere caselle di testo se il SmartArt non è venuto con sufficiente fare clic sul pulsante "Add Shape" sul nastro. Se la casella di testo non si adatta nella gerarchia come previsto, utilizzare il "Abbassa", "Promuovere", "Move Up" o "Sposta giù" pulsanti per adattarsi in. Aggiungere il resto dei sottotitoli, come "Gioielli, "" Kids "e" uomini ".

6 Fare clic nel prossimo, livello più basso di caselle di testo. Digitare la parola "lavoro" o il vostro preferito equivalente. Tipo quanto di zona che di sottotitolo è una percentuale del totale, quindi premere il tasto "Enter", digitare la parola "Budget" e digitare il bilancio. Per esempio, se il 65 per cento del lavoro nel grande magazzino sarà effettuata dai dipendenti nella zona di mode delle signore, con un budget di $ 40.000, è necessario digitare "Lavoro: 65%, Budget, $ 40.000." Ripetere modo che ogni sottotitolo ha un'opera budget ad esso associati.

7 Fare clic sul pulsante "cambiare i colori" sul nastro. Scegliere un nuovo stile di colore, come ad esempio uno che corrisponde la vostra organizzazione o il tema di branding. Questo è opzionale.

8 Spostare il cursore sopra le voci nella sezione "Layout" del nastro. Senza fare clic, questo è un modo di vedere la struttura di suddivisione del lavoro in un altro modello SmartArt. Per cambiare realmente il layout, fare clic su un elemento in questa sezione del nastro. Per annullare e tornare al layout originale, fare clic sul pulsante "Annulla" in alto a sinistra dello schermo.

9 Fare clic sulla scheda "File". Fai clic su "Salva con nome". Digitare un nome per il file struttura di foglio di calcolo di suddivisione del lavoro. Selezionare un luogo per salvare il foglio di calcolo, come ad esempio il desktop e fare clic sul pulsante "Salva".