Da piccole a programmi e progetti su larga scala, Microsoft Project è in grado di tenere traccia delle risorse, i dipendenti, le ore ed i risultati così come l'emissione dei risultati di analisi. Il programma Windows consente anche di caricare i file di progetto a un server aziendale o Internet per la condivisione delle informazioni di progetto / programma con gli altri. Microsoft Project permette anche di incorporare le note sui compiti, le risorse e le assegnazioni per mantenere i membri del team di aggiornare su elementi specifici. Le note sono parte del progetto e sono stampabili, se desiderato.

istruzione

L'aggiunta di una risorsa, attività o assegnazione Nota

1 Fare clic su "Start", "Tutti i programmi" e "Microsoft Project" per aprire l'applicazione. Fare clic su "File", quindi Apri "e selezionare il file di progetto che si desidera aggiungere note a. Fare doppio clic sul nome del file di progetto per aprire il file.

2 Fai clic su "Visualizza", quindi "delle risorse." Fai clic su "Progetto", quindi su "Risorsa Note," se l'aggiunta di una nota a una risorsa.

3 Fai clic su "Visualizza", quindi "Task". Fai clic su "Progetto", quindi su "Task Notes," se l'aggiunta di una nota a un'attività.

4 Fai clic su "Visualizza", quindi "foglio di Utilizzo". Clicca l'assegnazione alla voce "risorse" o "Task" si desidera aggiungere una nota a. Fai clic su "Progetto", quindi su "Note di assegnazione," se l'aggiunta di una nota a un incarico.

5 Inserisci la tua nota nella casella "Note". Evidenziare la nota con il cursore, quindi fare clic su "Formato carattere", "Allinea a sinistra", "centro", "Allinea a destra" o "Elenco puntato" per formattare la nota. Fai clic su "Inserisci oggetto" per inserire un file, grafico o un'immagine nella nota.

6 Fai clic su "OK" per finalizzare la nota.

L'aggiunta di un progetto nota Via "Proprietà"

7 Fare clic su "Start", "Tutti i programmi" e "Microsoft Project" per aprire l'applicazione. Fare clic su "File", poi "Apri" e selezionare il file di progetto che si desidera aggiungere note a. Fare doppio clic sul nome del file di progetto per aprire il file.

8 Fai clic su "File" e "Proprietà". Fare clic sulla scheda "Sommario".

9 Inserisci il tuo nota nella sezione "Commenti". Fai clic su "OK" per finalizzare la nota.

L'aggiunta di un progetto nota Via "Attività di riepilogo progetto"

10 Fare clic su "Start", "Tutti i programmi" e "Microsoft Project" per aprire l'applicazione. Fare clic su "File", "Apri" e selezionare il file di progetto che si desidera aggiungere note a. Fare doppio clic sul nome del file di progetto per aprire il file.

11 Fai clic su "Strumenti" e "Opzioni". Fare clic sulla scheda "Visualizza". Fare clic sulla casella di controllo accanto a "Mostra del progetto attività di riepilogo" in "Opzioni Outline".

12 Clicca l'attività di riepilogo del progetto nella griglia che si desidera aggiungere una nota a. Fai clic su "Progetto", quindi "Task Notes". Inserisci la tua nota nella casella "Note".

13 Evidenziare la nota con il cursore, quindi fare clic su "Formato carattere", "Allinea a sinistra", "centro", "Allinea a destra" o "Elenco puntato" per formattare la nota. Fai clic su "Inserisci oggetto" per inserire un file, grafico o un'immagine nella nota.

Fai clic su "OK" per finalizzare la nota.

Consigli e avvertenze

• Per visualizzare una nota progetto, posizionare il cursore sull'indicatore note, sotto la colonna "Indicatore", in attività di riepilogo progetto che contiene una nota. Verrà visualizzata la nota. È anche possibile fare doppio clic l'indicatore note per leggere la nota.
• Per eliminare una nota, fare doppio clic sull'indicatore note, evidenziare il contenuto della nota con il cursore, quindi premere il tasto "Elimina" sulla tastiera del computer.
• Per stampare tutte le note presenti nel file di progetto, fare clic su "File" e "Imposta pagina". Fare clic sulla scheda "Visualizza", quindi fare clic sulla casella di controllo accanto a "note di stampa." Fare clic su "File", "Stampa" e "OK" per stampare i contenuti e le note del file di progetto. Le note stampa ultimo.