rapporti multipagina comunicare informazioni complesse e di lunga durata ad un pubblico. Ad esempio, un middle manager può avere bisogno di presentare un bilancio al consiglio di amministrazione, o di uno studente di college può essere la presentazione di una trattazione scientifica di un professore. Una copertura ben progettato può proteggere una relazione e il rapporto apparire più lucido e professionale.

istruzione

1 Organizza il tuo copertura. Ciò che la grafica e il testo sarà attirare i lettori e comunicare i contenuti della relazione? Le scelte possono influenzare le spese. Per esempio, mentre una copertura multicolore per una scheda di rapporto incontro non intaccare il bilancio, con la stessa copertina su un migliaio di rapporti possono ottenere costosi. Perché il nostro rapporto esempio è di uscire affiliati to100, il coperchio userà un colore su uno sfondo bianco e nero.

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Impostare il formato di pagina utilizzando le caratteristiche di dimensione e di stampa pagina del rapporto e limitazioni come guide. Ad esempio, se la stampante non è in grado di stampare fino al bordo di una copertura formato lettera, formattare la pagina per avere un margine di 1 pollice su tutti i lati. Il nostro esempio centra un pollice layout di copertura 8-by-10 su una pagina in formato lettera e utilizza una risoluzione a colori di 300 pixel per pollice.

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Aggiungere un'immagine che trasmette il contenuto della relazione e ridimensionarla per adattarla alla pagina. Regolare come necessario. Se si sta utilizzando l'immagine come sfondo, assicurarsi che non oscura il testo in primo piano con troppi dettagli o colori contrastanti. Considerare l'utilizzo di un fondo nero e nero per il testo colorato o uno sfondo colorato per il testo nero. L'esempio trasforma una foto a colori di una casa in bianco e nero, alleggerisce per rendere il testo visibile, e allarga per adattarsi alla pagina.

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Aggiungere le informazioni di testo come titolo, il nome dell'autore, la data, i diritti d'autore, i nomi dei superiori, nome della società e tutte le informazioni di contatto, come l'indirizzo, il numero di telefono ed e-mail. Se il fondo ha molti colori, provare shadowing il testo usando un colore opposto il colore del carattere. Il nostro esempio utilizza due diversi tipi di carattere in blu con una goccia ombra nera.

5 Stampare una copia di prova su carta della stampante normale. Fare qualche correzione, se necessario. Test per garantire come il coperchio deve essere inserito nella stampante. Il nostro esempio rivela che il lato di stampa della copertina deve essere rivolto verso il basso con la parte superiore orientata verso l'alimentatore

6 Regolare la stampante. Assicurarsi che le opzioni della stampante siano impostati per il materiale di copertura che si sta utilizzando. Per qualcosa di diverso da carta della stampante normale, usare l'alimentazione manuale e assicurarsi di utilizzare il lato e l'orientamento corretto. Il nostro esempio di regolare la leva dello spessore della stampante di accettare cartoncino, che viene inserita utilizzando l'orientamento rivelata dal test di stampa.

7 Stampa il coperchio e collegarlo al report utilizzando graffette per i rapporti sottili o elementi di fissaggio e leganti per documenti spessi.

Consigli e avvertenze

• Se la stampante non in grado di supportare le coperture spesse, presentare il rapporto in un raccoglitore che ha una tasca frontale trasparente. Stampa la copertura su carta normale e inserire la scheda nella tasca.
• Assicurarsi di eliminare eventuali problemi di copyright per le immagini che uso sul cover.Covers per i rapporti società quotata in rilasciate dovrebbe essere cancellato dal responsabile dell'autore e ufficio legale.