Se avete bisogno di dare prova di una nuova linea di prodotti o di formare un gruppo di nuovi dipendenti, una presentazione di diapositive può essere un modo molto efficace per farlo. Le presentazioni sono state progettate per ottenere l'attenzione di tutti coloro che li vede, e la creazione di una presentazione sul computer è un ottimo modo per trasmettere una grande quantità di informazioni in un periodo di tempo limitato. Impostazione di una presentazione e in esecuzione sul computer non è difficile, ma è importante seguire la procedura corretta.

istruzione

1 Accedere al computer e aprire Microsoft Power Point facendo clic sul pulsante "Start" e scegliendo "Tutti i programmi" dal menu. Se si vede "Microsoft Power Point" selezionarlo; In caso contrario, fare clic sulla cartella "Microsoft Office" e iniziare a Power Point da lì.

2 Aprire un nuovo file di Power Point. Quando Power Point si apre, si vedrà un elenco di stili per le diapositive, e si avrà la possibilità di scegliere quello che si adatta alle vostre informazioni meglio. Per esempio, se si desidera utilizzare un titolo attirare l'attenzione seguita da un testo descrittivo, si potrebbe scegliere la diapositiva campione con due barre nella parte superiore.

3 Guardare attraverso l'elenco delle diapositive di esempio sul lato destro dello schermo. Vedrete una serie di diversi layout di diapositive contenenti testo, grafica e scatole multiple. Scegliere la diapositiva che meglio soddisfa le proprie esigenze. Quando si fa clic su un modello di presentazione si vedrà subito che modello a grandezza naturale nel mezzo dello schermo. Sarete in grado di vedere un elenco delle diapositive che avete creato nella parte sinistra dello schermo. Dopo aver completato ogni diapositiva, fare clic destro su una diapositiva nella parte sinistra dello schermo e scegliere "Nuova diapositiva" dal menu a discesa. Sarà ancora una volta vedere l'elenco dei modelli di scorrimento sul lato destro dello schermo, ed è possibile utilizzare questi modelli per creare ogni nuova diapositiva.

4 Sostituire il testo di esempio in ogni diapositiva con i propri dati. Come si sostituisce il testo si vedrà un'anteprima della diapositiva, e sarete in grado di apportare le modifiche necessarie. Se è necessario aggiungere una foto a uno dei diapositiva scegliere una delle diapositive che mostra una foto, quindi fare clic sull'icona e selezionare l'immagine. Quando si apre un modello di presentazione che mostra una foto, verrà visualizzato un messaggio che dice "click sull'icona". Basta cliccare sull'icona e selezionare il percorso dell'immagine.

5 Salvare la presentazione completata sul disco rigido o la vostra condivisione di rete. Dopo che il file è stato salvato, fare clic destro su "Risorse del computer" e individuare il percorso in cui è stato salvato il file per assicurarsi che è stato salvato con successo.

6 Collegare un proiettore, se si vuole rendere più facile per tutti di vedere la presentazione. Collegare il cavo del monitor dal computer al proiettore, quindi accendere il proiettore per vedere lo schermo del computer sul muro. In questo modo sarà più facile per condividere la presentazione è stato creato con una stanza piena di gente.

7 Fai clic destro su "Risorse del computer" e scegliere "Esplora" per aprire Esplora risorse. Aprire la presentazione in Power Point, tenere premuto il tasto "Shift" verso il basso, e premere il tasto "F5". In questo modo avviare la presentazione sullo schermo del computer, e si sarà in grado di utilizzare la pagina verso il basso i tasti pagina su e per spostarsi tra le varie diapositive.