Quando si dispone di una versione più recente di Microsoft Excel (2007 e versioni successive) sul computer, di solito si può aprire un foglio da una versione precedente senza alcun problema, ma questo non è sempre vero nella situazione inversa. Le versioni più recenti di Microsoft Office non sono sempre compatibili con i vecchi programmi. Quindi, per assicurare che il vostro foglio di calcolo sarà compatibile con tutte le versioni di Excel, si consiglia di riconvertirlo alla versione precedente.

istruzione

1 Aprire il foglio di calcolo di Microsoft Excel. Fare clic sul menu "Office" a seconda della versione "Salva con nome" dal "File" o.

2 Premere la freccia accanto alla casella "Salva come" discesa. Trova "Excel 97-2003" dalla lista. Se il foglio è un modello scegliere "Excel 97-2003 Template".

3 Fai clic su "Salva" e-mail il file al computer che ha la versione precedente di Microsoft Excel per assicurare che si apre correttamente.

Consigli e avvertenze

• Si può dire la differenza tra un file di Excel da una versione precedente (97-2003) e una versione successiva (2007 e versioni successive) passando il mouse su ogni file nella cartella. Basta fare clic su "Apri" nel menu principale di Excel e passare alla cartella che contiene il foglio di calcolo Excel. Posizionare il mouse sopra il nome del file e una scatola pop-up vi mostrerà le informazioni sulla versione del file. Mantenere e distribuire entrambe le versioni del foglio-one per le persone che hanno le versioni precedenti di Excel (97 al 2003) e uno per te e gli altri con una versione più recente.