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Come eliminare i record duplicati in Excel

June 27

Come eliminare i record duplicati in Excel


Quando si effettua un elenco di informazioni in Excel, ad esempio un elenco di indirizzi, ogni riga del foglio di calcolo è un "record", proprio come un record di database. Se non si conservano i registri in ordine, o se si uniscono le liste dei fogli di calcolo, si può inavvertitamente finire con record duplicati - dicono, due file contenenti le informazioni di contatto di Marv X. Heermanstoffer. D'altra parte, ci potrebbe essere effettivamente due differenti Tom Smiths nell'elenco. Per eliminare i record duplicati - i veri record duplicati - è necessario Excel per filtrarli.

istruzione

1 Aprire il foglio di calcolo Excel.

2 Nella scheda "Dati", scegliere il pulsante "Avanzate" nel gruppo contrassegnato "Ordina e filtra". (In Excel 2003, fare clic su "Data", quindi "filtro", quindi "Filtro avanzato").

3 Verificare che i dati variano - tutte le righe che si desidera filtrare - si nota nella finestra di dialogo che appare. Se non lo è, è sufficiente fare clic nella prima cella della gamma (la finestra di dialogo si ridurrà al campo di selezione delle cellule temporaneamente) e trascinare il cursore del mouse verso il basso per selezionare. Quando si rilascia il pulsante, la finestra di dialogo ripristinerà.

4 Eliminare le voci duplicate facendo clic sulla scheda "Dati", quindi facendo clic sul pulsante "Avanzate" in "Filtro" set di icone. Excel dovrebbe selezionare automaticamente l'intero set di dati, ma se lo fa non è possibile selezionare da soli facendo clic e selezionando l'intervallo.

5 Lasciare il pulsante di opzione accanto a "filtrare la lista, in luogo" pieno, e inserire un segno di spunta accanto a "solo i record unici." Fare clic su "OK". Excel eliminare le voci duplicate senza soluzione di continuità, senza lasciare righe vuote.

Come rimuovere i record duplicati in Excel

August 7

Come rimuovere i record duplicati in Excel


L'eliminazione di una riga in Microsoft Excel 2007 prende due click. Nelle versioni precedenti, a meno che non sono state modificate le barre degli strumenti disponibili, ci sono voluti più passaggi di quello. Se semplicemente evidenziare e premere il tasto "Elimina", le celle vuote rimarranno, e avrai ancora fare clic per cancellare. In qualsiasi modo si fetta, eliminando file - noti anche come record - in Excel può diventare noioso. Che cosa si può fare se è necessario rimuovere un gruppo? Beh, se è necessario rimuovere le righe che sono duplicati, siete fortunati, perché Excel può facilmente fare il lavoro per voi.

istruzione

1 Aprire il file contenente le righe duplicate in Excel. Fare clic sulla scheda "Dati".

2 Clicca su qualsiasi cella all'interno della gamma di righe in cui ci possono essere record duplicati. Gli utenti delle versioni precedenti di Excel possono fare clic sul menu "Dati", quindi selezionare "Filtro", quindi "Filtro avanzato".

3 Scegliere "Avanzate" nella casella "Filtro". Excel dovrebbe selezionare automaticamente l'intero insieme di dati a questo punto. Se non lo fa, quindi fare clic per selezionare l'intervallo.

4 Selezionare il pulsante di opzione accanto alla scelta "Filtra l'elenco, al suo posto." Mettere un segno di spunta nella casella "registra solo unico", e fare clic su OK. I duplicati scompaiono senza lasciare righe vuote per di eliminare manualmente. Se invece si preferisce mantenere l'elenco corrente intatto e creare un elenco filtrato altrove, modificare la selezione in alto per "Copia in un'altra posizione," quindi fare clic sulla cella in alto a sinistra del foglio di lavoro a cui la gamma dovrebbe copiare. Fai clic su "OK".

Come posso modificare Microsoft SQL record con Microsoft Excel 2007?

October 31

Microsoft Excel 2007 è un foglio di calcolo utilizzato per memorizzare e modificare i dati in un formato tabulare costituita da righe e colonne. Il programma è incluso come parte della maggior parte delle versioni della suite di produttività di Microsoft Office. Esso fornisce un ambiente pratico in cui modificare qualsiasi tipo di dati che possono essere memorizzati in questo modo, comprese le informazioni contenute in un database. Structured Query Language (SQL) è un linguaggio utilizzato per comunicare con i database che memorizzano i record in un formato compatibile con Excel. E 'possibile importare i dati da un database SQL Server in Excel, quindi modificare i dati.

istruzione

1 Avviare Microsoft Excel.

2 Fare clic sulla scheda "Dati" nella parte superiore dello schermo, fare clic sul pulsante "Da altre origini" e selezionare l'opzione "Da SQL Server".

3 Digitare il nome del server nel campo accanto a "Nome server", quindi digitare il nome utente e la password nelle rispettive caselle. Fare clic sul pulsante "Avanti". Se il database supporta, è anche possibile selezionare l'opzione di utilizzare l'autenticazione di Windows invece di inserire il nome utente e la password.

4 Fai clic sul menu a discesa nella parte superiore della finestra per selezionare il database, quindi scegliere la tabella che si desidera modificare dall'elenco al centro dello schermo. Fare clic sul pulsante "Avanti" per continuare.

5 Fare clic sul pulsante "Fine". Questo apre una finestra di dialogo "Importa dati". È possibile fare clic su "OK" in questa finestra per iniziare l'importazione, oppure è possibile fare clic sul pulsante "Modifica query" se si desidera aggiungere la propria query per l'importazione dei dati.

6 Clicca su qualsiasi cella nel foglio di calcolo di modificare i dati in esso contenuti, proprio come si farebbe con qualsiasi altro foglio di calcolo Excel.

Consigli e avvertenze

  • Se vuoi utilizzare una select SQL personalizzata per ottenere i dati dal database SQL, ma non si ha familiarità con la sintassi, consultare un tutorial di SQL (vedi Risorse).

Come mostrare i record duplicati in Excel

March 10

Come imprenditore, è possibile utilizzare Microsoft Office per creare fatture, monitorare e organizzare magazzino fatturazione, mentre è possibile utilizzare il programma per creare programmi e grafici puliti o calendari a casa. Si potrebbe desiderare di mettere in evidenza i record duplicati, o dati delle celle, in Excel per migliorare l'organizzazione o per cancellare questo contenuto. È possibile creare e utilizzare le regole, conosciute come i formati condizionali per visualizzare le celle che contengono i record duplicati in un certo modo. Perché Excel consente l'evidenziazione delle cellule con il colore, è possibile utilizzare questa funzione per enfatizzare i record duplicati.

istruzione

formattazione

1 Clicca i primi dati (non voce) cella e selezionare "formattazione condizionale" dal menu Formato. Queste cellule sono identificabili dalla posizione. Una cella nella prima colonna e prima riga è "A1." Frequenti. utenti di Excel possono riservare riga in alto ( "1") per creare titoli per i propri dati. Se la cella "A1" include la voce "Anno" e la cella "A2" include i dati di "2010", si vuole fare clic su "A2".

2 Selezionare "formula è" dal menu a tendina sulla casella "Formattazione condizionale" e digitare "= COUNTIF (A: A, A2)> 1" nel campo che appare.

3 Fare clic sul pulsante "Formato" nella casella Formattazione condizionale.

4 Fare clic sulla scheda "modelli" e scegliere un colore, come il rosa, per evidenziare le voci duplicate cliccando su uno dei disponibili i campioni di colore.

5 Cliccare su "OK" sul "Format" e poi le "scatole condizionale di formattazione" per chiudere entrambi. Il vostro cellulare diventerà evidenziata perché contiene i dati che si sta evidenziando.

Applicazione

6 Fare clic con il tasto sinistro del mouse per aprire il menu Modifica e selezionare "Copia" con il cursore ancora nella stessa cella.

7 Evidenziare l'intera colonna premendo il tasto "CTRL" + "Barra spaziatrice".

8 Aprire il menu Modifica. Selezionare "Incolla speciale".

9 Selezionare il pulsante di opzione (cerchio) accanto a "formati" a scatola "Incolla speciale" e fare clic su "OK". cellule duplicati viene evidenziato.

Consigli e avvertenze

  • Per utilizzare questa formula per evidenziare le celle duplicate in un'altra colonna e sulla base di una cella oltre a "A2", cambiare la formula. Ad esempio, per evidenziare duplicati di cella D3, nella colonna D, la formula sarebbe: "= COUNTIF (D: D, D5)> 1".
  • Questo metodo evidenzia la cella originario oltre a duplicati. Utilizzare la seguente formula per evidenziare solo la seconda istanza di dati: "= COUNTIF ($ A $ 2: $ A2, A2)> 1".

Come controllare per i record duplicati in Excel

December 9

Come controllare per i record duplicati in Excel


Creazione di un foglio di calcolo in Excel 2007 significa più celle, righe e colonne. I valori dei dati e set di dati possono spesso essere duplicati nelle colonne e righe. Individuazione di record di dati duplicati in un foglio di calcolo è una priorità quando si prevedono risultati accurati. Excel 2007 fornisce una soluzione per questo utilizzando un codice colore per controllare il vostro foglio di calcolo per i record duplicati.

istruzione

1 Fare clic sulla scheda "Home".

2 Fai clic su "Formattazione condizionale" nella casella "Stili" nella barra multifunzione di Office.

3 Seleziona "Evidenzia regole Cell" e poi "valori duplicati." La casella "valori duplicati" si aprirà.

4 Selezionare "Duplica" dalla casella a discesa e scegliere il colore per i duplicati evidenziati. Fai clic su "OK". Excel mostrerà tutti i valori duplicati nel colore che è stato scelto.

Come rimuovere i record duplicati in Excel in base a criteri multipli

July 20

I dati in fogli di calcolo come Excel possono avere valori duplicati su una, più o tutte le colonne. In Excel, è possibile rimuovere facilmente i duplicati in base a una duplicazione in qualsiasi set di colonne.

istruzione

1 Decidere sulle colonne che si desidera includere nella rimozione. Ad esempio, se si dispone di dati sul nome, l'età, altezza, peso e numero di telefono, si potrebbe desiderare di includere solo gli ultimi tre nella ricerca, dal momento che i nomi sono inclini a errore ortografico.

2 Evidenziare i dati da cui si desidera rimuovere i duplicati.

3 Clicca su "dati".

4 Clicca su "rimuovere duplicati".

5 Seleziona le caselle accanto ai nomi di quelle colonne per selezionare le colonne che si desidera includere.

6 Fai clic su "OK".

Come confermare record inseriti in Excel

September 7

Come confermare record inseriti in Excel


Uno dei vantaggi di Microsoft Excel è che non devono necessariamente inserire tutti i dati manualmente. Se i dati che si desidera utilizzare nel foglio di lavoro esiste già in formato elettronico, è possibile importare le informazioni da un file di testo, database o altre sorgenti ampiamente utilizzato. Ma questi dati sono utili solo se sono accurate. Ogni volta che si importano i dati in Excel, si dovrebbe sempre adottare misure per garantire che i dati siano validi prima di procedere.

istruzione

1 Fare clic sul pulsante centrale sul lato superiore destro dello schermo per espandere il foglio di calcolo Excel a schermo intero. Modalità a schermo intero rende più facile da vedere e rivedere i dati.

2 Scorrere ciascuna delle colonne e cercare i caratteri non validi e altre questioni. Guarda per le celle che contengono "######" invece di dati validi. Questo simbolo indica che i dati nella cella sono troppo grandi per entrare nella larghezza della colonna assegnato. Ampliare la larghezza della colonna dovrebbe risolvere tale problema.

3 Ordinare i dati per ogni colonna, a sua volta, poi invertire tale colonna di ordinamento per tornare al formato foglio di lavoro originale. Controllare i valori alti e bassi in ogni colonna per eventuali valori anomali che potrebbero rivelare dati errati o incoerenti.

4 Controllare le intestazioni delle colonne per ogni colonna per garantire che siano accurate. Se le intestazioni delle colonne non sono precisi, potrebbe indicare che i dati non sono stati importati con successo.

Si può Convertire FileMaker Pro a Excel?

December 21

Si può Convertire FileMaker Pro a Excel?


FileMaker Pro è un programma di database che viene utilizzato per gestire le raccolte di dati. I dati sono organizzati in campi che possono essere esportati in formati di file di altri programmi possono leggere. Microsoft Excel è un foglio di calcolo con alcune funzionalità di database. Organizza i dati da campi in righe e colonne. La conversione dei dati da un file di FileMaker Pro in Excel avviene attraverso l'esportazione del database in FileMaker Pro.

istruzione

1 Aprire l'applicazione FileMaker Pro e aprire il file di database che si desidera convertire in Excel.

2 Fare clic sul pulsante "Mostra tutto" nella parte superiore della schermata di FileMaker Pro per assicurarsi che si sta visualizzando tutti i record del database. Quindi fare clic sul menu "File" e selezionare "Esporta".

3 Si può Convertire FileMaker Pro a Excel?

Scegliere un formato di esportazione dal menu a discesa nella parte inferiore della finestra di dialogo Esporta. FileMaker Pro viene fornito con due opzioni per una conversione diretta da Excel. XLS funzionerà per tutte le versioni di Excel. XLSX deve essere utilizzato solo se vi sarà portando i dati in Excel 2007 (Windows) o Excel 2008 (Macintosh).

4 Digitare un nome per il file di dati esportato e fare clic sul pulsante "Salva". Si aprirà la finestra di dialogo successiva nel processo di esportazione.

5 Se si desidera che la prima riga del foglio di calcolo Excel per includere i nomi dei campi dei dati, spuntare la casella accanto a "Utilizza nomi di campo come nomi delle colonne nella prima riga" nella finestra di dialogo successiva.

6 Si può Convertire FileMaker Pro a Excel?

Fare clic sul pulsante "Continua" e selezionare i campi nel database di FileMaker Pro che si desidera convertire in Excel. Fai clic su "Move All" se si desidera che tutti i campi per andare nel file di esportazione. In caso contrario, fare clic sui singoli nomi dei campi e fare clic sul pulsante "Move" per ciascuno di essi.

7 Fai clic su "Esporta" e FileMaker Pro creerà il file di esportazione.

8 Uscire da FileMaker Pro e fare doppio clic sul file di Excel esportato per aprirlo. Il file convertito verrà aperto come un foglio di calcolo in Excel.

Differenze tra Excel e Filemaker Pro

April 17

Differenze tra Excel e Filemaker Pro


Se si desidera gestire le informazioni di vendita della vostra azienda o di tenere traccia del vostro bilancio familiare, con il software giusto per il lavoro vi aiuterà a lavorare in modo più efficace. Sia il programma di database FileMaker Pro e il software foglio di calcolo di Microsoft Excel possono essere utilizzati per scopi simili. Entrambi gestiscono grandi quantità di dati e sono eccellenti per l'analisi delle informazioni. Ma ogni prodotto ha i suoi punti di forza. Ecco alcune delle differenze per aiutarvi a scegliere il software giusto per le informazioni che avete da gestire.

Differenze tra Excel e Filemaker Pro

Tieni traccia dei tuoi dati sul PC.

Foglio di calcolo vs. Database

Un foglio di calcolo è progettato principalmente per lavoro finanziario ed è modellato su libri di carta di contabilità con colonne e righe. È possibile utilizzare un foglio di calcolo come Excel per creare prospetti contabili, fogli di presenza e le altre forme contenenti numeri e calcoli.

Un database è un insieme di informazioni correlate. Con FileMaker Pro, è possibile collegare i gruppi di informazioni correlate, chiamato "tavoli", ad altri gruppi. Ad esempio, il database di FileMaker Pro può collegare le informazioni sui clienti per ordini di vendita in modo da poter facilmente vedere quanti ordini ogni cliente ha posto.

disposizione

Ogni cartella di lavoro di Excel è presentato come una griglia contenente celle, righe e colonne. Il suo design permette di creare elenchi di numeri o tabelle che possono essere rapidamente calcolata utilizzando formule e funzioni del foglio di lavoro.

FileMaker consente di progettare il layout delle informazioni trascinando i campi sullo schermo. È necessario definire ogni campo individualmente in base al tipo, formato e la lunghezza.

Ricerca

Pensate a come si desidera cercare e recuperare informazioni al momento di scegliere tra FileMaker ed Excel.

In FileMaker Trova modalità, si immettono i criteri di ricerca nei campi. È possibile cercare una combinazione di campi, come ad esempio "ristoranti" in "di Los Angeles," ed è possibile utilizzare gli operatori booleani come "e", "o" e "no".

In Excel si sono limitati a Microsoft comando Trova (Ctrl + F), che consente di cercare un singolo valore o una formula. È inoltre possibile ordinare le colonne in ordine ascendente o discendente o utilizzare il comando Filtro per visualizzare solo alcuni record.

Formule e script

Excel offre molte funzioni di foglio come la "somma", "contare", "media" e "se" fare calcoli su numeri e testo. I calcoli sono inseriti come formule nelle celle di Excel.

FileMaker ti dà la possibilità di scrivere script per manipolare i dati. Gli script sono istruzioni di programmazione di piccole dimensioni progettato per automatizzare un'attività o un piccolo gruppo di compiti, come ad esempio il recupero di record specifici e stamparli. FileMaker fornisce uno strumento di scripting che è facile da usare in modo che non hai bisogno di imparare un linguaggio di programmazione.

Sicurezza

Sicurezza si riferisce alla capacità di limitare l'accesso a tutti o parte dei propri dati.

In Excel, la sicurezza è impostato da "proteggere" le cellule e fogli di lavoro. Usare la protezione delle cellule quando si desidera limitare la modifica di alcune cellule, ma non altri. Ad esempio, se si crea una dichiarazione che calcola i totali in esecuzione, è possibile proteggere le formule che calcolano i totali per cui questi non possono essere modificate inavvertitamente.

In FileMaker Pro, gli utenti hanno "privilegi" ai campi e schermi. I privilegi sono impostazioni utilizzate per definire chi è autorizzato a visualizzare, aggiungere, aggiornare ed eliminare i dati. È possibile impostare i privilegi in un database FileMaker, per esempio, in modo che i clienti possono visualizzare le informazioni di prodotto e inserire commenti.

Condivisione di file

FileMaker Pro è stato progettato per essere condiviso su una rete da molte persone allo stesso tempo. Per fare questo in modo efficace, si blocca solo il record che si sta modificando, impedendo ad altri di sovrascrivere le modifiche, pur consentendo loro di apportare modifiche ad altri record.

Excel è progettato per essere utilizzato da una sola persona alla volta. Quando si modifica una cartella di lavoro di Excel in una rete, Excel si blocca il file per impedire ad altri di modificarlo. Excel consente accesso in sola lettura a chiunque altro che tenta di accedere al file dopo aver aperto esso.

Come esportare Filemaker Pro 7 per Excel

September 15

Come esportare Filemaker Pro 7 per Excel


FileMaker Pro 7 agisce come un gestore di database e consente di esportare i dati in vari formati. Esso consente agli utenti di modificare i rapporti e le forme trascinando gli elementi desiderati ai campi del database. È possibile esportare dati di FileMaker Pro 7 in un formato foglio di calcolo che Excel può leggere e modificare.

istruzione

1 Aprire il database in FileMaker Pro 7 e scegliere il layout che si desidera utilizzare per l'esportazione.

2 Selezionare il menu "File" e scegliere "Salva / Invia record come" e "Excel".

3 Scegliere un nome per il file che si desidera esportare nella finestra di dialogo "Salva record come Excel". Scegliere ".xls" o ".xlsx", come il "Salva come". Selezionare ".xls" se si utilizza una versione di Excel prima di Excel 2007.

4 Scegliere un percorso in cui salvare il file, così come il contenuto e la frequenza che si desidera salvare. Modificare le opzioni di Excel facendo clic su "Opzioni" e modificando le impostazioni predefinite in base alle proprie esigenze.

5 Fai clic su "OK" e "Salva" per terminare il processo di esportazione.

Come estendere il limite di Microsoft Excel record

September 24

Come estendere il limite di Microsoft Excel record


Prima pubblicato nel 1985, le cartelle di lavoro di Microsoft Excel consentono di avere numero finito di record per foglio di lavoro. Per Excel 97-2003, il limite di record è 65.536 righe per 256 colonne. In Excel 2007, Microsoft ha esteso il limite di foglio di lavoro di Excel a 1.048.576 righe per 16.384 colonne. Non ci sono programmi di terze parti che estendere il limite di record di Microsoft Excel per un singolo foglio di lavoro, ma è possibile aggiornare una copia precedente di Excel a una versione più recente, aprire una nuova cartella di lavoro o di migrare verso un programma di database, come base o Microsoft di OpenOffice Accesso.

istruzione

Aprire un nuovo foglio

1 Aprire Excel e il foglio di lavoro avete colpito il limite di record su.

2 Fare clic sul pulsante "Inserisci foglio di lavoro" che si trova nella parte inferiore della cartella di lavoro di Excel. Il pulsante si presenta come una cartella con una stella gialla e si trova di solito alla fine delle schede del foglio di lavoro. È anche possibile premere il tasto "F11." Tasto "Shift" più Se non si dispone di tasti funzione, è inoltre possibile fare clic destro su una scheda del foglio di lavoro e fare clic su "Inserisci". Selezionare "Foglio di lavoro" per aggiungere un altro foglio di lavoro per il tuo libro.

3 Salvare la cartella di lavoro e iniziare a fare i calcoli nel nuovo foglio di lavoro.

L'aggiornamento a Excel 2007 o 2010

4 Passare al sito Web di Microsoft Office e scaricare una versione più recente di Microsoft Office per aumentare il limite di registrazione di Excel. È inoltre possibile acquistare una versione autonoma di Excel 2007 o 2010.

5 Installare la versione più recente di Excel sul computer.

6 Aprire le cartelle di lavoro più anziani nella nuova versione del programma. prodotti Microsoft sono compatibili in modo da poter semplicemente aprire fogli di lavoro Excel da 97 al 2003 in una versione più recente di approfittare del limite di record di più grande.

Migrazione a un programma di database

7 Scaricare e installare un programma di database come la Base di OpenOffice o MySQL di Oracle, o acquistare Microsoft Access.

8 Aprire il programma di database e creare un database vuoto.

9 Importare le cartelle di lavoro di Excel o fogli di lavoro nel database. Espandere il database con i record necessari.

Consigli e avvertenze

  • Excel non ha limiti specifici sul numero di cartelle di lavoro si può avere. È possibile aprire il maggior numero di cartelle di lavoro con il maggior numero di fogli di lavoro che ti piace nei limiti del vostro spazio su disco rigido. Quante cartelle di lavoro si può aprire in una sola volta è limitato dalla quantità di memoria il computer dispone.
  • La maggior parte delle basi di dati hanno anche limitazioni sulle dimensioni e oggetti. Come esempio, Microsoft Access 2003 ha un limite di 2 gigabyte e 10.000 oggetti per database. Questo non dovrebbe porre una sfida per un foglio di calcolo di Excel importato, come un oggetto di database può essere un'intera tabella.

Come convertire Filemaker Pro Files

January 8

Dopo aver utilizzato l'applicazione FileMaker Pro, che è disponibile sia per computer PC e Mac, per creare un database, è possibile convertire il file di FileMaker in altri formati. Con il comando "Esporta", gli utenti FileMaker può salvare banche dati come Excel o file di testo che possono essere aperti in altri programmi.

istruzione

1 Aprire il database FileMaker che si desidera convertire in un altro formato.

2 Vai al menu "File" nella parte superiore dello schermo e selezionare "Esporta record."

3 Digitare un nuovo titolo per il file convertito.

4 Utilizzare la finestra "Esporta" per scegliere dove salvare il file convertito sul computer.

5 Scegliere il formato che si desidera convertire il file FileMaker Pro per utilizzando il menu a discesa "Tipo".

6 Fare clic sul pulsante "Salva" per convertire il file ed esportare i record del database.

Come convertire un FileMaker dati in iWork

January 20

Come convertire un FileMaker dati in iWork


La suite software Apple iWork include diverse applicazioni, compresi i numeri, che crea fogli di calcolo e funzioni simili al programma Microsoft Excel. Tuttavia, i numeri di Apple non è direttamente compatibile con i database costruito in FileMaker Pro. Se si desidera utilizzare i dati FileMaker in iWork, è necessario convertire il database in un file di testo e quindi aprirlo in Numbers di Apple.

istruzione

1 Avviare l'applicazione di FileMaker Pro sul computer Mac. Aprire il file di database che si desidera convertire per iWork.

2 Vai al menu "File" nella parte superiore dello schermo e scegliere l'opzione "Esporta record".

3 Inserire un nome per il file convertito e scegliere di salvarlo sul desktop Mac.

4 Selezionare "testo separato da virgole" dal menu a discesa "Tipo", quindi premere "Salva".

5 Evidenziare i campi che si desidera includere nel file convertito, premere il tasto "Move" e poi ha colpito "Esporta". FileMaker Pro ora convertire i dati selezionati in un file di testo e salvarlo sul desktop.

6 Pulsante destro del mouse sul file di testo sul desktop, passare alla "Apri con" sottomenu e scegliere "Numeri" dall'elenco delle applicazioni. La suite iWork caricherà e aprire il file convertito.

Come esportare nomi di campo in FileMaker

February 23

funzione di esportazione di FileMaker fornisce un modo rapido per esportare i singoli record da un database in un altro formato, ad esempio Excel o testo. Non è così evidente, tuttavia, che la stessa funzione può anche essere utilizzato per esportare i nomi di campo pure. Copiare i nomi dei campi da una tabella FileMaker ad un documento di testo non è possibile, ma è possibile utilizzare l'opzione di unione durante l'esportazione per aggirare questa limitazione.

istruzione

1 Creare un layout utilizzando la tabella di base che contiene tutti i nomi dei campi che si desidera esportare. Se si desidera esportare i nomi dei campi di più tabelle, è necessario un layout per ogni tabella. È possibile limitare che i nomi dei campi esportati mettendo solo i campi sul layout.

2 Vai al nuovo layout e quindi selezionare "Esporta record ..." dal menu "File".

3 Modificare l'opzione "tipo" a "Merge".

4 Inserire un nome per l'esportazione nel "Salva come:" il campo, selezionare dove si desidera salvare il file e quindi fare clic sul pulsante "Salva".

5 Selezionare l'opzione "Sposta tutto" al centro della finestra "Ordine dei campi per l'esportazione". Se si desidera che tutti i campi, e non solo quelli sul layout, modificare l'opzione "Layout corrente" sopra i nomi dei campi di "Tabella corrente" e poi fare clic su "Sposta tutto."

6 Aprire il file esportato in un editor di testo, ad esempio il Blocco note di Windows o TextEdit su Mac. La prima riga contiene i nomi dei campi, separati da virgole.

7 Ripetere il processo andando al layout per la prossima tabella di base che si desidera esportare e ricominciare da capo con il passaggio 2.

Consigli e avvertenze

  • Aumentare la velocità di esportazione, limitando il gruppo trovato di record da solo "uno" prima di selezionare l'opzione di esportazione.
  • Esportare i nomi dei campi direttamente a Microsoft Excel selezionando una delle opzioni di Excel, invece di "Merge" al punto 3. Quindi Seleziona la casella per "Usa i nomi dei campi come nomi delle colonne in prima fila." Il file esportato può poi essere aperto in Excel e la prima fila saranno i nomi dei campi.

Come estrarre i dati da Filemaker

February 27

Come estrarre i dati da Filemaker


FileMaker, che è disponibile sia per i sistemi PC e Mac, è uno dei principali programmi per la creazione di database sul mercato. I database che si genera in FileMaker vengono salvate in un tipo di file speciale, ma si può scegliere di estrarre i dati dai file in una varietà di formati diversi, inclusi i file di testo Microsoft Excel e. L'estrazione di dati da FileMaker non ha alcun effetto sulle informazioni salvate nel database.

istruzione

1 Avviare l'applicazione di FileMaker sul proprio PC o Mac.

2 Aprire il file di database da cui si desidera estrarre i dati.

3 Vai su "File" nella barra dei menu in alto e selezionare l'opzione "Esporta record".

4 Inserire un nome per i dati estratti e scegliere dove si desidera salvare sul disco rigido.

5 Aprire il menu a discesa "Tipo" e selezionare il tipo di file che si desidera creare dai dati estratti.

6 Premere il pulsante "Salva".

7 Evidenziare i campi che si desidera includere nei dati estratti e fare clic su "Move". Premere il tasto "Esporta" quando hai finito.

Consigli e avvertenze

  • Queste istruzioni si applicano a FileMaker Pro, versione 9 o successiva.

Come passare FileMaker da Microsoft per Mac

March 2

Come passare FileMaker da Microsoft per Mac


L'applicazione FileMaker consente agli utenti di creare database dinamici per archiviare diversi tipi di informazioni, ad esempio registri di inventario, le transazioni finanziarie o dati di contatto. FileMaker è compatibile sia con computer PC e Mac, e tutti i file di database può essere aperto su entrambi i sistemi. Tuttavia, quando si passa da Microsoft per Mac, si dovrebbe accuratamente esportare e importare i dati FileMaker per garantire non perdere nessuna informazione.

istruzione

1 Avviare l'applicazione di FileMaker sul computer PC con sistema operativo Microsoft Windows.

2 Utilizzare il comando "Apri" dal menu "File" per aprire il database che si desidera passare a Mac.

3 Vai al menu "File" nella parte superiore della finestra e selezionare l'opzione "Esporta record".

4 Selezionare "FileMaker Pro" dal menu a discesa il tipo di file.

5 Inserire un nome per il file esportato nella casella di testo, scegliere di salvarlo sul desktop e fare clic su "Salva".

6 Selezionare i campi del database che si desidera includere nel file convertito e quindi fare clic su "Esporta".

7 Trasferire il file esportato, che avrà l'estensione .fp7, al computer Mac tramite e-mail, un'unità flash o un CD.

8 Fare doppio clic sul file esportato per aprire il database FileMaker sul computer Mac.

Come esportare al Web di FileMaker Pro

April 11

Come esportare al Web di FileMaker Pro


Al fine di visualizzare i dati in un database FileMaker Pro, è necessario avere l'applicazione installata sul vostro PC o Mac. Tuttavia, è possibile esportare i record da un database di FileMaker Pro e condividerle in modi diversi. Ad esempio, è possibile esportare i dati di FileMaker Pro in formato HTML, che creerà una tabella di record che è possibile caricare su un server web e visualizzare con un browser.

istruzione

1 Avviare l'applicazione di FileMaker Pro sul proprio PC o Mac.

2 Aprire il file di database che contiene i dati che si desidera esportare.

3 Vai su "File" nella barra dei menu in alto e scegliere l'opzione "Esporta record".

4 Aprire il menu a discesa "Tipo" e selezionare "Tabella HTML."

5 Passare alla posizione in cui si desidera salvare il file esportato e quindi fare clic su "Salva".

6 Evidenziare i campi di dati che si desidera includere nel file esportato e premere il tasto "Move".

7 Hit "Export" per creare una tabella HTML dei record nel database che può essere utilizzato sul web.

Come esportare Access 2007 file in Excel

October 18

Uno degli attributi delle applicazioni all'interno 2007 Microsoft Office è che i loro file di output lavorano insieme. Individualmente, Word, Excel, PowerPoint, Outlook e l'accesso hanno i loro punti di forza e le caratteristiche speciali, ma tutte le applicazioni sono progettate per integrarsi tra loro per fornire i massimi benefici agli utenti finali. Un tipico esempio di integrazione dell'Ufficio file insieme sarebbe esportando una tabella di Access o una query in Excel per creare rapidamente un file di lavoro da tutto il tavolo o dei dati della query.

istruzione

1 Aprire il database di Access che contiene l'oggetto che si desidera esportare in Excel. Fare clic sul pulsante "Shutter Bar Open / Close" se necessario per espandere il pannello di navigazione sul lato sinistro della finestra "Accesso". Fare clic sulla tabella desiderata o l'oggetto query dal pannello di navigazione.

2 Fare clic sulla scheda "Dati esterni" sul nastro menu di accesso. Fare clic sul pulsante "Excel" in "Export" zona di gruppo del nastro. Verificare che si sta facendo clic sul comando "Excel" nel gruppo "Export", come c'è anche un comando pulsante "Excel" nel "Importa" zona di gruppo del nastro.

3 Cambiare il nome del file per il file Excel che si creerà nella sezione superiore della finestra "Esporta foglio di calcolo Excel" che appare se non vi piace il nome selezionato. Fare clic per posizionare il cursore alla fine della casella "Nome file" e utilizzare il tasto backspace per cancellare il nome del file suggerito fino al simbolo barra rovesciata se lo si desidera. Fare clic sul pulsante "Sfoglia" solo se si desidera modificare la posizione del file dal percorso che attualmente mostra nella casella "Nome file". Fare doppio clic sulla cartella desiderata per il file di destinazione, e quindi fare clic sul pulsante "Salva".

4 Fare clic sulla freccia a discesa nella sezione "Formato file" della finestra per modificare il formato del file di output se lo si desidera. Specificare le opzioni di esportazione nella sezione "Specificare opzioni di esportazione" della finestra facendo clic per esportare solo i record selezionati, se applicabile. Fare clic per scegliere "Aprire il file di destinazione dopo l'operazione di esportazione è stata completata", se si desidera avviare immediatamente Excel e aprire il file esportato dopo l'esportazione è stata completata.

5 Fare clic sul pulsante "OK" per completare l'esportazione. Selezionare l'opzione "Salva fasi di esportazione", se si desidera memorizzare queste impostazioni specifiche di esportazione per il recupero in un altro momento. Fare clic sul pulsante "Chiudi". Il file esportato si apre immediatamente in una nuova finestra di Excel.

Consigli e avvertenze

  • Fai clic su "Esportazioni salvate" in "Export" zona di gruppo del nastro per produrre un elenco di azioni precedentemente salvate "esportazione". Fare clic per selezionare l'azione desiderata e quindi fare clic sul pulsante "Esegui" per ripetere l'esportazione selezionato.

Come unire i dati in FileMaker a Word

January 6

Come unire i dati in FileMaker a Word


L'applicazione FileMaker è uno strumento di sviluppo di database che funziona su PC e computer Mac. Anche se Filemaker è capace di creare layout molto complessi e rapporti, potrebbe essere necessario lavorare con i record del vostro database in Microsoft Word, invece. Il modo più semplice per spostare i dati FileMaker per Microsoft Word è quello di esportare il database in un formato di file conosciuto come unione.

istruzione

1 Aprire il database FileMaker che si desidera unire a Word.

2 Assicurarsi che i record che si desidera includere nei dati uniti sono selezionati. Per selezionare un gruppo diverso, utilizzare il pulsante "Cerca" nella parte superiore dello schermo.

3 Vai al menu "File" e scegliere l'opzione "Esporta record".

4 Inserire un nome per i dati esportati, selezionare "Merge" come tipo di file e scegliere dove si desidera salvare il file.

5 Evidenziare i campi che si desidera includere con il file di unione e premere il tasto "Move" nel centro della finestra.

6 Premere il pulsante "Esporta" quando si è fatto Selezione dei campi da includere.

7 Avviare Microsoft Word e utilizzare il comando "Apri" dal menu "File" per importare il Filemaker unire i dati.

Come esportare FileMaker a Word

February 24

FileMaker Pro è un programma di database che consente di memorizzare elenchi di dati in collezioni gestibili. È possibile estrarre questi dati per l'uso in altre applicazioni, come Microsoft Word, con il comando "Esporta" di FileMaker. Per Microsoft Word per essere in grado di leggere i dati, è necessario utilizzare un formato di file Word riconosce. FileMaker Pro rende questo facile, offrendo più formati di file. Una volta che i dati sono in un formato di file Word capisce, è possibile aprire il file come qualsiasi altro documento di Word per visualizzare e modificare i dati.

istruzione

1 Avviare l'applicazione FileMaker Pro e aprire il database che si desidera esportare in Microsoft Word.

2 Fare clic sul menu "File", poi il comando "Esporta" per iniziare il processo di esportazione.

3 Selezionare il "Testo Tab-Separated" o formato "Comma-Separated testo" dalla lista delle opzioni di formato di file. Entrambi sono formati txt.

4 Digitare un nome per il file di dati esportato, quindi fare clic sul pulsante "Salva".

5 Uscire l'applicazione FileMaker Pro e aprire Microsoft Word.

6 Fare clic sul menu "File" in alto a sinistra e scegliere "Apri". Evidenziare il file .txt esportato da FileMaker Pro per aprirlo con il programma Word.

Consigli e avvertenze

  • In Microsoft Word 2007, il menu "File" è un pulsante colorato noto come il menu di Office. Esso mostra gli stessi comandi del menu "File" fa in altre versioni di Word.
  • Utilizzare il comando "Trova" in FileMaker Pro per selezionare un sottoinsieme di record da esportare, se non si desidera esportare tutti i record nel database.
  • Dopo aver ottenuto i dati FileMaker Pro in Word, è possibile inserire rapidamente in una tabella utilizzando il comando "Converti testo in tabella" che si trova sotto il "Inserisci" e "Tavola". Fare clic sul triangolo sotto il pulsante "Tabella" per accedere al menu dei comandi Tabella. Dillo Word se i dati è separato da una scheda o una virgola, e metterà i dati in colonne e righe ordinate per voi.
  • Fare clic sul pulsante "Mostra tutto" in FileMaker Pro prima di esportare per essere sicuri di esportare tutti i record nel database, se questo è il vostro obiettivo.