Microsoft Outlook ha una funzione detta di completamento automatico che può migliorare la produttività semplificando il processo di indirizzamento dei messaggi di posta elettronica. Mentre si digita nomi o gli indirizzi nel campo "A:", "CC:", e "BCC:" campi di un messaggio di posta elettronica, Outlook si presenta con una lista di possibili corrispondenze sulla base di una combinazione di Rubrica e la vostra più frequenti nomi e indirizzi digitati. Questi nomi e gli indirizzi di frequente digitati sono memorizzati in un file speciale che automatico costantemente aggiornamenti in base alle vostre abitudini di emailing. Tuttavia, a volte questo file può essere danneggiato o inesatte e deve essere ripristinato.

istruzione

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1 Chiudere Outlook.

2 Fare clic su "Start", poi "Cerca". Fare clic su "Tutti i file e le cartelle." Nel campo "Tutto o parte del nome del file," tipo "* .NK2". Nel campo "Cerca in", selezionare "Unità disco rigido locali" dal menu a tendina. Fai clic su "Altre opzioni avanzate", e inserire un segno di spunta accanto a "Cerca cartelle e file nascosti". Fai clic su "Cerca".

3 Nella finestra "Risultati della ricerca", individuare il file "username.NK2" che si desidera ripristinare, dove "nomeutente" è il nome del profilo di Outlook (se si utilizza un computer condiviso ci possono essere diversi file .NK2 elencati nel risultati di ricerca). Pulsante destro del mouse il file e selezionare "Rinomina" dal menu che appare. Rinominarlo in "Nomeutente.bak", e premere Invio.

4 Riavviare Outlook. A questo punto Outlook creerà un nuovo file per memorizzare le voci di completamento automatico.

Consigli e avvertenze

• E 'possibile rimuovere una singola voce dalla lista di completamento automatico. Quando Outlook suggerisce la voce, scorrere verso il basso ad esso utilizzando i tasti freccia, quindi premere CANC.
• E 'sempre buona norma rinominare un file di programma (invece di eliminarlo) finché non si è assolutamente sicuri di aver bisogno non è più il vecchio file. Rinominare un file estensione a ".bak" o ".bk1" è un modo semplice per entrambi rimuovere il file da un uso e la bandiera come un file "backup".
• Queste istruzioni di lavoro per computer che eseguono Windows XP.