Microsoft Excel è un potente programma di foglio che può essere utilizzato per memorizzare i dati. Le colonne e le righe possono essere suddivisi in qualsiasi cosa l'utente può decidere, tra cui i budget, indirizzi o controllare i registri. Utilizzando i filtri e le opzioni di ordinamento, il reperimento delle informazioni in qualsiasi foglio di calcolo dimensione è semplice. Basta selezionare le righe o le colonne che si desidera lavorare, e quindi selezionare i criteri desiderati.

istruzione

1 Creare una copia di back-up del vostro foglio di calcolo per la sicurezza. E 'sempre meglio per iniziare il backup del lavoro prima di imparare un nuovo processo. Non si sa mai quando qualcosa può andare storto.

2 Evidenziare l'area che si desidera filtrare e ordinare. L'area può contenere righe e più colonne oltre lo schermo, oppure può essere solo una piccola area che è su un unico schermo.

3 Selezionare "Filtro" dal menu nella parte superiore di Excel. Filter è un'opzione disponibile sotto "trovare e selezionare". Si noterà che una piccola freccia si trova ora lungo la parte superiore dei vostri campi evidenziati. Selezionando il menu a discesa, si sarà in grado di filtrare una serie di elementi deselezionando le caselle accanto ai titoli. Ad esempio, se si sta lavorando con una rubrica, sotto le opzioni di stato, si dovrebbe vedere un elenco di tutti gli stati nel foglio di calcolo. È possibile filtrare tutti gli stati tranne Ohio e Maine. Dopo deselezionate tutte le caselle per filtrare tutto ciò che si desidera rimuovere, premere "OK".

4 Ordinare i restanti articoli nel tuo foglio di calcolo. Una volta che avete filtrato quello che non si vuole, è possibile selezionare "Trova e Sort" da voi menu. Selezionare "Custom". Un menu pop-up che consente di definire i criteri della tua specie. Si potrebbe desiderare di ordinare una colonna specifica, come ad esempio la terza colonna, e poi dalla A alla Z o in senso inverso dalla Z alla A. Se si sta lavorando con una grande quantità di dati, anche dopo il filtraggio, si potrebbe desiderare di ordinare in base diverse colonne. Aggiungere livelli per massimizzare l'ordinamento in base alle proprie criteri. Una volta che il criterio è impostato, fare clic su "OK".

Consigli e avvertenze

• Selezionare un'intera riga o colonna cliccando il numero sul lato sinistro o la lettera nella parte superiore della fila.
• Evidenziare un intero foglio di calcolo facendo clic sulla casella in cui le lettere di colonna ei numeri di riga si incontrano sul lato superiore, a sinistra del foglio di calcolo.
• Salvare il foglio di calcolo ordinati e filtrati in un nuovo file.
• Non ha colpito "Salva" senza avere un back-up del foglio di calcolo originale.