Utilizzare la funzione di controllo ortografico di Microsoft Word di rivedere il documento per errori ortografici e grammaticali. Questa funzione consente di indicatori visivi rilevando errori di ortografia nel documento. notazioni rosse indicano gli errori di ortografia, mentre quelli verdi indicano errori grammaticali. Controllo ortografico permette di fissare manualmente questi errori cambiando la parola errata di quella che viene suggerita o utilizzare una parola alternativa. Una volta che gli errori di ortografia sono fissi, salvare il documento per conservare le modifiche.

istruzione

1 Aprire Word 2003 e aprire il documento è necessario il controllo ortografico. Selezionare "File" sulla barra dei menu e fare clic su "Apri". Sfoglia il computer per il documento da controllare. Selezionare il documento e fare clic su "Apri".

2 Controllare il documento. le parole errate verranno sottolineate con una linea ondulata rossa. Quando vedi questo indicatore rosso, fare clic destro sulla linea rossa e cliccare sulla parola corretta. Le frasi che hanno errori grammaticali saranno sottolineati in una linea ondulata verde. Fare clic destro sulla linea verde e selezionare la correzione grammaticale suggerito.

3 Controllare l'intero documento facendo clic sull'icona di controllo ortografico nella barra degli strumenti standard. L'icona del controllo ortografico è sulla barra di formattazione e ha "ABC" e un segno di spunta su di esso. Una volta che si fa clic sull'icona, Word controlla l'intero documento e suggerire l'ortografia e correzioni grammaticali. Quando vengono visualizzate le correzioni proposte, fai clic su "Modifica" per accettare la modifica suggerita o "Ignora" per procedere alla successiva correzione di controllo ortografico suggerito.

4 Salvare il documento una volta che avete completamente controllato e apportate le modifiche necessarie. Fai clic su "File" sulla barra dei menu e fare clic su "Salva". Consente di salvare il documento di Word recentemente aggiornato.