Microsoft Outlook 2007 si connette a un server di posta elettronica centrale che invia e riceve messaggi di posta elettronica. Outlook 2007 ha un'impostazione che consente di mantenere l'e-mail sul server, invece di scaricare sul tuo computer. Ciò significa che una copia è conservata sul server, quindi se il vostro disco rigido si blocca, nessuno dei messaggi e-mail o contatti vengono perse.

istruzione

1 Fare clic sul pulsante di Windows "Start" e selezionare "Tutti i programmi". Fai clic su "Microsoft Outlook 2007" per aprire il software. Dopo il caricamento del software, fai clic su "Strumenti", quindi su "Impostazioni account" per aprire una finestra di configurazione.

2 Fare clic sull'indirizzo e-mail nella casella di riepilogo per il quale si desidera modificare le impostazioni del server. Fare clic sul pulsante "Modifica" sotto le linguette per aprire una finestra di configurazione.

3 Fai clic su "Altre Impostazioni" nella parte inferiore della finestra. Si apre un'altra finestra di configurazione. Controllare la scheda "Avanzate" e quindi fare clic sulla casella "Lascia una copia dei messaggi sul server."

4 Digitare il numero di giorni che si desidera conservare la copia sul server nella casella di testo con l'etichetta "Rimuovi dal server dopo". Questa impostazione si ferma disco rigido del server da riempire. Fai clic su "OK" nella finestra di impostazione corrente. Fai clic su "OK" nella finestra di configurazione principale.