June 26
Il software prodotto da QuickBooks Intuit è uno dei pezzi più importanti di software di contabilità disponibili oggi sul mercato. Se hai bisogno di aiuto con la vostra contabilità aziendale, QuickBooks può automatizzare una serie di processi contabili, permettendo di concentrarsi di più su ciò che la vostra azienda fa meglio, invece che sulla contabilità.
Uno dei vantaggi di QuickBooks è che può aiutare ad automatizzare il processo di libro paga. Dopo aver inserito i dati dei dipendenti nel programma, sarà salvare i dati su quanto ogni dipendente guadagna per ogni ora o periodo di paga. Quando il numero di ore sono di ingresso, QuickBooks fa i calcoli per voi, sottraendo l'importo adeguato per imposte e altre detrazioni.
Se si dispone di un certo numero di bollette da pagare su base regolare, è possibile impostare i pagamenti automatici di uscire in momenti specifici. QuickBooks si integra con molte applicazioni di banking online e farà i pagamenti per voi. Se i pagamenti sono regolarmente programmati e non cambiano molto, non si deve dedicare ogni momento di questo processo. Basta fare in modo di avere abbastanza soldi sul tuo conto per pagare le bollette.
Un'attività che richiede tempo per alcune imprese è la creazione di fatture per i clienti. Con QuickBooks, è possibile creare fatture in batch per i clienti che hanno gli stessi acquisti. È quindi possibile stampare le fatture e li mandi. Questo accelera il tempo necessario per poter creare e distribuire le fatture-e quanto tempo ci vuole per ricevere i pagamenti.
QuickBooks scarica automaticamente le transazioni dal tuo conto bancario online e li immette nelle categorie appropriate all'interno di QuickBooks. Questo consente di eseguire rapporti regolari per vedere quanti soldi la società dispone e quali operazioni sono state fatte di recente, ed elimina la necessità di inserire manualmente le transazioni dal tuo estratto conto bancario in un foglio di calcolo o in qualche altro programma.