I vantaggi di utilizzare Microsoft Excel

November 18

I vantaggi di utilizzare Microsoft Excel


CEO World Magazine elenca Microsoft Excel come uno dei migliori programmi di foglio di calcolo disponibili. Disponibili singolarmente o come parte della suite Microsoft Office di software di produttività, Excel offre agli utenti una grande varietà di strumenti che si possono utilizzare per rendere i loro dati più flessibile e utile.

Gestione dei dati

Quelli con grandi liste di informazioni spesso approfittare di Microsoft Excel per rendere la montagna di dati più gestibile. Gli utenti di Excel 2007 o 2010 godono di fogli di calcolo con un massimo di un milione di righe e 16.000 colonne. Excel offre agli utenti la possibilità di importare dati esterni in una cartella di lavoro di Excel o esistente o uno nuovo. Gli operatori possono ordinare e filtrare i dati in molti modi, e possono aggiungere sommari e subtotali. Inoltre, gli utenti possono aggiungere formule alla cartella di lavoro per analizzare i dati. Excel 2010 Presenta caratteristiche di ricerca che consentono agli utenti di definire le ricerche per parola chiave.

Tabelle pivot

Uno strumento che consente agli operatori di visualizzare una sintesi di grandi quantità di dati e facilmente manipolare le informazioni in diverse configurazioni, una tabella pivot può aiutare gli utenti a trovare le risposte alle domande. funzione di tabella pivot di Excel include una funzione di pivot grafico, consentendo agli utenti di creare istantaneamente grafici basati sul tavolo premendo il tasto "F11" sulla tastiera del computer dell'utente. Inoltre, Microsoft ha creato un scaricabile add-in per Excel 2010 chiamato PowerPivot che migliora le capacità tabella pivot come la condivisione e la collaborazione.

Rendering HTML

Excel Services, parte di Microsoft Office SharePoint Service per Excel 2010, permette agli operatori di condividere il foglio di calcolo in modo sicuro con altri collaboratori. SharePoint trasforma il foglio di calcolo in un file HTML, lasciando che altri utenti di accedere utilizzando un browser Web. Gli utenti mantengono ancora la capacità di utilizzare le caratteristiche comuni di Excel come l'ordinamento e filtraggio. Excel Services aggiunge anche strumenti di sviluppo web come ad esempio un modello di oggetti JavaScript.

Compatibilità

A causa della sua posizione come uno dei programmi di calcolo più utilizzati, gli utenti di Microsoft Excel raramente trovano problemi con l'invio di un file di Excel per clienti o soci che non utilizzano anche il programma. Mentre popolare nelle imprese, il programma si abitua anche a college e università di tutto il mondo.

Integrazione con Microsoft Word

Microsoft produce anche uno dei programmi di elaborazione testi più popolari disponibili: Microsoft Word. utenti di Excel hanno il vantaggio di un foglio di calcolo progettato per integrarsi senza problemi con Word e gli altri programmi della suite Microsoft Office. Ad esempio, gli utenti Word hanno la possibilità di inserire un foglio Excel direttamente in un documento. Dopo che è attivato, un foglio di calcolo di Excel appare nel documento di Word. Lavorando per il foglio di calcolo sono disponibili per l'utente strumenti di Excel. Facendo clic al di fuori dei fogli di calcolo riporta l'operatore torna alla modalità di Word.