A differenza di un muro o una scrivania calendario regolare, il calendario incluso in Microsoft Outlook può fare di più che registrare i compleanni su una pagina di carta. Inserendo un compleanno nel calendario di Microsoft Outlook, siete in grado di impostare promemoria per te stesso prima del giorno speciale in modo da non sarete mai in ritardo con una carta, regalo o una telefonata di nuovo. Outlook ha anche un'opzione per la data ricorrente, in cui siete in grado di impostare il compleanno una volta e Outlook si ricorderà che ogni anno successivo. È possibile inserire i compleanni in Outlook con solo un paio di clic veloce.

istruzione

1 Aprire Microsoft Outlook. Selezionare l'opzione "Calendario" nell'angolo in basso a sinistra dello schermo. La vista del calendario si apre.

2 Fare doppio clic su qualsiasi giorno del calendario; non deve essere la data effettiva del compleanno. Si apre la finestra - "Nomina Senza titolo" The.

3 Digitare il nome e compleanno nella linea "Oggetto" della finestra, come "compleanno di Max."

4 Aprite il menu a discesa "Ora di inizio", e regolare la data per l'attuale compleanno, come ad esempio marzo 16. Controllare la casella "Giornata intera".

5 Digitare eventuali dettagli aggiuntivi, come ad esempio "voti come sculture in legno, allergici alle noci" nella casella di testo principale della finestra.

6 Fare clic sul pulsante "Ricorrenza" sulla barra degli strumenti / nastro nella parte superiore della finestra. Fare clic sul pulsante "annuale" nella sezione "Criterio ricorrenza". La data dovrebbe cambiare automaticamente la data selezionata nella casella "Ora di inizio". Fare clic sul pulsante "OK" per chiudere la finestra "Ricorrenza appuntamento".

7 Fare clic sul pulsante "Categorizza" sulla barra degli strumenti. Selezionare un quadrato colorato per rappresentare il compleanno del calendario; questo lo distingue quando si sfiorano subito il calendario. Scegli un colore per i compleanni, o assegnare ogni persona un colore specifico.

8 Aprite il menu a discesa accanto alla campana "Promemoria" sulla barra degli strumenti. Selezionare un'opzione per Outlook per la produzione di una finestra pop-up ti permette di sapere circa il compleanno, come ad esempio due o tre giorni prima di esso.

9 Fare clic sul pulsante "Salva e chiudi" per chiudere la finestra "Appuntamento" e impostare il compleanno sul calendario.