November 8
Gli esperti raccomandano di salvare i documenti in altre unità del computer, piuttosto che --- o in aggiunta al --- desktop. Essi suggeriscono diversi motivi per salvare i documenti in un'altra unità, preferibilmente uno esterno. I vantaggi comprendono il backup e l'accessibilità dopo un crash, nonché un comodo accesso ai documenti quando si viaggia.
Per lo meno, si dice, considerano il salvataggio dei documenti su un disco interno o esterno come backup - tra cui il salvataggio su CD, USB flash drive o floppy disk. In caso di singoli file sul desktop danneggiato, non perderai il tuo lavoro. Prendendo alcuni minuti una o due volte al mese per il backup dei file consente di risparmiare fatica nel lungo periodo.
Non è possibile prevedere quando andrà in crash un computer o laptop. Anche se il dispositivo viene recuperato e diventa utilizzabile ancora una volta, tutto ciò che è stato precedentemente salvato sul desktop sarà perso. Salvataggio su un disco separato - preferibilmente un disco esterno - consente di continuare l'accesso e lavorare fuori i file salvati.
Quando si salva documenti a un'unità flash USB o disco rigido esterno, si ha la possibilità di accedervi da un altro dispositivo separato dal proprio. È necessario solo per portare l'unità portatile e collegarlo a un altro computer.
Quando si condivide un computer con altri utenti, qualsiasi file salvato sul desktop sono visibili agli occhi di tutti. Per evitare che accede intenzionale o accidentale dei documenti, salvarli su un'altra unità o su un disco esterno. Se sei l'amministratore del computer, è anche possibile creare account utente protetti da password separati e mantenere i documenti nascosti da tutti gli altri utenti.
Non importa dove si sceglie di eseguire il backup dei file, salvare il lavoro spesso. Se si dispone di più programmi in esecuzione allo stesso tempo, e uno di loro si blocca, si può essere costretti a chiudere tutti i programmi e riavviare il computer. Mentre alcuni programmi includono la capacità di documenti automatico di recupero, per essere sicuri di mantenere le informazioni più aggiornate aggiunto al documento, salvare i file di frequente, come si lavora su di loro.