Microsoft Access fornisce molte opzioni per massimizzare l'efficienza di immissione dei dati. Uno strumento comunemente usato è la casella di riepilogo a discesa, che permette all'utente di scegliere tra una selezione invece di digitare una parola o una frase ogni volta. È possibile accedere al modulo utilizzabile della casella di riepilogo da ogni tabella, query, maschera o il report che utilizza il campo. Per apportare modifiche al contenuto della casella di riepilogo, è necessario accedere alla struttura sottostante che può essere all'interno di una tabella o query.

istruzione

1 Aprire la tabella sottostante che contiene i dati per la vostra casella a discesa. Fare clic con il titolo della tabella nel "riquadro di spostamento," e selezionare "Visualizzazione Struttura" per aprire la tabella in modalità modificabile. Questo punto di vista permette si guarda alla struttura sottostante del tavolo e di apportare modifiche al suo contenuto e il layout.

2 Selezionare il campo a discesa e selezionare la scheda "Ricerca" nelle "Proprietà campo" nella parte inferiore dello schermo. Se il "Riga Tipo origine" afferma "Tabella / query," la tua casella a discesa si basa su un altro tavolo o query e il nome di quell'oggetto è elencato nel campo "Origine riga". Se si afferma "Elenco valori", non è basato su un altro oggetto ed i valori sono elencati nel campo "Origine riga".

3 Accedere alla fonte riga di una casella a discesa "Tabella / query" aprendo quell'oggetto in "Design View." Aggiungere o rimuovere campi della tabella o query per modificare le opzioni che sono elencati nella casella a discesa. Tutte le tabelle, query, maschere e report che utilizzano tale casella a discesa si aggiorneranno automaticamente.

4 Selezionare il contenuto di una casella a discesa "Elenco valori" dal campo "Origine riga" della "Proprietà campo." Aggiungere o rimuovere frasi per modificare le opzioni di menu a tendina che sono elencati. Circondano le frasi tra virgolette e mettere un punto e virgola tra loro come la seguente: "Open", "chiuso", "Annullato".

Consigli e avvertenze

• Se si elimina le informazioni da una fonte fila lista-box, vengono rimossi anche i riferimenti per eventuali altri oggetti che utilizzano quella fonte. Eseguire il backup del database prima di fare questi tipi di cambiamenti in caso di smarrimento di riferimento dopo la cancellazione.