Come impostare un account di sola lettura su Microsoft Sharepoint

May 3

Come impostare un account di sola lettura su Microsoft Sharepoint


SharePoint esce dalla scatola con gruppi di accesso predefiniti o conti designati come proprietari, soci e visitatori. Accesso in sola lettura viene assegnato al gruppo di visitatori per impostazione predefinita. Con questa autorizzazione, gli utenti possono visualizzare le informazioni all'interno di un oggetto di SharePoint, ad esempio un elenco, una raccolta, una cartella, elemento di elenco o un sito, ma non possono modificare, cancellare o personalizzare. La creazione di un gruppo di SharePoint di sola lettura o di account è un modo efficace per mantenere l'integrità delle e proteggere le informazioni all'interno di un oggetto di SharePoint.

istruzione

1 Aprire la biblioteca, lista o un sito in cui si desidera impostare un nuovo account di sola lettura.

2 Fare clic su "Impostazioni raccolta documenti" o "Impostazioni elenco" dal menu Impostazioni. Clicca su "Autorizzazioni per questa raccolta documenti" o "Autorizzazioni per questa lista" sotto "Autorizzazioni e gestione" intestazione della pagina "Personalizza". Questa azione porterà alla pagina "permessi" della raccolta documenti o l'elenco che visualizzano gli utenti ei gruppi che hanno accesso a questa libreria o lista e quale sia il loro livello di accesso è.

3 Selezionare "Gestisci autorizzazioni di Capogruppo" dal menu Azioni della pagina "Autorizzazioni". Questa azione porterà alla pagina "permessi" del sito principale della collezione.

Scegliere "Nuovo gruppo" dal menu "Nuovo" sulla pagina padre "Autorizzazioni". Inserire un nome descrittivo per il gruppo nel campo "Nome" e lo scopo del gruppo nel campo "Informazioni personali" nella casella "Nome e About Me Descrizione sezione".

4 Designare un gruppo proprietario per questo gruppo i permessi nella sezione "proprietario". Nella sezione "Impostazioni gruppo", indicare chi può visualizzare e modificare l'appartenenza al gruppo.

5 Specificare se gli utenti possono richiedere l'accesso al sito, e inserire un indirizzo email in cui devono essere inviate le richieste di adesione o accettare il valore predefinito nella sezione "Richieste di adesione".

6 Seleziona la casella accanto a "Read - Può visualizzare solo" per assegnare l'autorizzazione di gruppo in sola lettura.

Fai clic su "Crea" per completare la configurazione del nuovo account di sola lettura.

Consigli e avvertenze

  • In alternativa, è possibile interrompere l'ereditarietà e creare un unico account di sola lettura selezionando "Modifica autorizzazioni" invece di gestire le autorizzazioni di un genitore "dal" "menù della lista o della Biblioteca" Azioni pagina Autorizzazioni ". Si otterrà un messaggio di avviso che "Stai per creare autorizzazioni univoche per questa lista. Le modifiche apportate alle autorizzazioni del sito genitore non saranno più dopo questa lista. "Fare clic su OK per continuare. Selezionare" Aggiungi utenti "dal" nuovo "menu sulla" pagina Autorizzazioni "per creare un costume nuovo di sola lettura tenere conto di tale elenco o biblioteca.