Un file XLS è un foglio di calcolo salvato in formato Microsoft Excel. Un file PRN è un file di stampa, cioè un file che contiene comandi di stampa. Per convertire un file XLS a un file PRN si stampa il file XLS, ma la stampa su un file invece di inviarlo a una stampante. I comandi contenuti nel file PRN variano a seconda del tipo di stampante.

istruzione

1 Utilizzare Microsoft Excel per aprire il file XLS che si desidera convertire.

2 Selezionare Stampa dal menu File. Non utilizzare il pulsante Stampa sulla barra degli strumenti perché il pulsante della barra degli strumenti consentirà di bypassare la finestra di dialogo di stampa.

3 Nella finestra di dialogo Stampa selezionare la casella di controllo Stampa su file. Normalmente questa casella è spento, nel qual caso sarebbe Excel stampare sulla stampante. Fare clic sul pulsante OK.

4 Nella stampa di file di tipo finestra di dialogo il nome del file di output. Questo sarà il nome del file sul disco. Excel non aggiunge automaticamente il ".prn" al nome del file in modo è necessario digitare che in te stesso; sarà ancora un file PRN, anche se non si dà l'estensione ".prn". Fare clic sul pulsante OK. Viene visualizzata una finestra di dialogo che si che si stampa dice; quando quella finestra scompare la conversione è completa.

Consigli e avvertenze

• Microsoft Excel non ti dà la possibilità di selezionare un percorso di file; il file PRN viene salvato nella posizione predefinita per i documenti. Ad esempio, Windows Vista lo salva nella cartella Documenti.
• La stampante non deve essere collegato al computer per creare un file PRN, è solo bisogno di avere il driver di stampa installato.
• Molti programmi supportano Stampa su file, in modo da poter utilizzare lo stesso metodo generale per la produzione di file PRN da molti formati di file diversi.
• Poiché un file PRN contiene stampante-specifici comandi lo stesso file XLS convertito con due diversi driver di stampante produrrà due file PRN differenti.