Microsoft Excel viene utilizzato per la realizzazione di fogli di calcolo. Questa applicazione può contenere una quantità enorme di informazioni, come ad esempio lunghe liste di contatti con i dettagli, come il numero di telefono, indirizzo email, indirizzo fisico, numero di fax e l'indirizzo internet. Una vCard, o informazioni carta virtuale, è una forma virtuale di un biglietto da visita. Memorizza le informazioni di contatto per le imprese o persone, ed è utilizzato con Microsoft Outlook, che permette all'utente di importare informazioni da un file di Excel.

istruzione

1 Aprire il foglio di calcolo di Excel che contiene tutte le informazioni di contatto che si desidera convertire individuando e facendo doppio clic sul file desiderato in cui lo avete salvato sul vostro computer.

2 Formattare il foglio di calcolo in campi simili a quelli in Microsoft Outlook. Modificare o aggiungere i campi da includere almeno le seguenti: nome, cognome, indirizzo email e numero di telefono. Aggiungere tutti i campi di cui hai bisogno.

3 Salvare il file facendo clic su "File", poi "Salva con nome" nell'angolo in alto a sinistra. Assicurarsi di salvare il file come file CSV (delimitato da virgola) e chiudere il file.

4 Aprire Microsoft Outlook facendo doppio clic sull'icona sul desktop o facendo clic su "Start" e digitando "Microsoft Outlook" nella barra di ricerca.

5 Fai clic su "Contatti" nell'angolo in basso a sinistra di Microsoft Outlook. Se si desidera creare una nuova cartella per i nuovi contatti vi sarà l'aggiunta, fare clic destro su "Contatti" e quindi fare clic su "Nuova cartella". Assegnare un nome alla cartella e premere il tasto "Enter".

6 Fai clic su "File" nell'angolo in alto a sinistra, clicca su "Apri" e poi "Importa". Se si dispone di Microsoft Office 2003, basta cliccare su "File" dal menu e quindi fare clic su "Importa ed esporta". Una nuova finestra pop-up. Fai clic su "Importa da un altro programma o file", "Avanti, valori", quindi "separati da virgola (Windows)" e fare clic su "Avanti".

7 Fai clic su "Sfoglia" e cercare il tuo file CSV salvato al punto 3; quando a trovarlo, fai clic su "Apri" e poi su "Avanti".

8 Selezionare "Contatti", o la nuova cartella contatti che si è salvato, e fare clic su "Avanti". Fare clic e selezionare l'opzione che indica "Importa 'del file your.csv' nella cartella: Contatti" ". Mappa campi personalizzati" e quindi fare clic su

9 Trascinare i valori dal file di origine a sinistra e rilasciarli nel campo di destinazione appropriata sulla destra. Ad esempio, il "Nome" dal file di origine deve essere trascinato al "Nome" del nuovo file di Outlook. Dopo aver finito il trascinamento, fai clic su "OK".

10 Fai clic su "Fine" e i contatti verranno importati da Microsoft Outlook come carte VCF.