July 21
Fogli in Microsoft Excel 2003 possono eseguire funzioni di elaborazione dati, come ordinamento, il calcolo e filtraggio oltre a visualizzare i dati nelle tabelle. Per arrivare a questo stadio, un foglio di calcolo deve essere impostato in modo che l'immissione dei dati è facile, i dati vengono organizzati in modo coerente e stamperie per visualizzare in modo chiaro e semplice i dati. intestazioni di colonna, colonna e riga dimensioni, dimensioni dei caratteri e formattazione per la stampa svolgono un ruolo importante per la preparazione di un buon foglio di calcolo.
Le intestazioni di colonna determinano come si può lavorare con i vostri dati. Inserire un solo elemento di dati in ogni colonna. Ad esempio, non mettere i nomi e cognomi di una mailing list nella stessa colonna. Avrai voglia di ordinare in base al cognome, e non è possibile se il primo nome è lì. Allo stesso modo, se si vuole ordinare in base al nome della via, trovando tutte le persone della tua lista che vivono su una strada particolare, inserire il nome della strada nella propria colonna e il numero civico in una colonna separata. Scrivere i nomi delle colonne nelle cellule attraverso la parte superiore del foglio di calcolo, in prima fila.
Determinare la larghezza della colonna per la lunghezza dei dati che va nella colonna, non il titolo. Clicca sul n ° 1 a sinistra della prima riga, al confine, per evidenziare la prima riga. Clicca su "Format" e "cellule". Fare clic sulla scheda "Allineamento" e fare clic sulla casella "Testo a capo". Fai clic su "OK" per rendere intestazioni di lunga colonna inseriscono la larghezza della colonna disponibile avvolgendo il loro testo su più righe.
altezza delle righe sono determinate dalla dimensione del carattere utilizzato per i dati. Excel 2003 utilizza un tipo di carattere Arial con una dimensione di 10 punti per impostazione predefinita. Per modificare il carattere predefinito, fai clic su "Strumenti" e "Opzioni". Fare clic sulla scheda "Carattere" e modificare le impostazioni "font standard" per quelli che si desidera. Fare clic su "OK" e tutti i nuovi fogli di lavoro utilizzeranno tali impostazioni. Se si desidera cambiare il tipo di carattere per l'intero foglio di calcolo senza modificare l'impostazione predefinita, fare clic sullo spazio vuoto in alto a sinistra sul bordo del foglio di calcolo per evidenziare l'intero foglio di calcolo. Modificare la dimensione del carattere e il carattere sulla barra degli strumenti e l'altezza della riga regolerà per accogliere la dimensione del carattere.
Il colore è utile per distinguere i tipi di dati o dati che ha determinate caratteristiche. Se si sta chiamando i clienti in un elenco, per esempio, è possibile utilizzare il colore per registrare i risultati. Trova il pulsante "Colore riempimento" sulle barre degli strumenti. Ha una foto di un colore secchio di vernice versando. Fare clic sulla piccola freccia a destra del pulsante per trovare il colore che si desidera - verde chiaro, per esempio. Quando hai raggiunto un cliente per telefono, evidenziare il suo nome e cliccare sul pulsante per colorare la cella con il suo verde nome luce. Sarà quindi facile vedere che hai raggiunto e che è ancora necessario chiamare. Codifica colore è utile per molti lavori simili.
Fogli di calcolo sono spesso di grandi dimensioni e non possono essere progettati per adattarsi su fogli di carta normale. Spesso un foglio di calcolo dovrà essere stampato in ogni modo e ci sono alcune caratteristiche di Excel 2003 che renderanno il foglio stampato più facile da capire. In primo luogo, fare clic su "File" e "Anteprima di stampa". Si vede ciò che i fogli sarà simile. Da qui, è possibile fare clic sulla scheda "Margini" per regolare i margini della pagina e nella scheda "Anteprima interruzioni" per vedere dove saranno le interruzioni di pagina, e di adeguarle, se necessario. Fare clic su "Imposta pagina" per cambiare il formato della carta o regolare la dimensione dei fogli di calcolo in modo che si adattino. Poi, stampare un paio di pagine per vedere il risultato. Sarà spesso necessari diversi tentativi per ottenere una buona stampa.