Il programma di posta elettronica di Microsoft Office Outlook include una funzionalità che consente di includere le note che è possibile aggiungere a messaggi di posta elettronica e calendari. Se si desidera inviare una nota ad un'altra persona, è possibile aggiungerlo a una nuova e-mail. È inoltre possibile aggiungere maggiore protezione al messaggio di posta elettronica che include una nota mediante la crittografia di esso. Il processo di crittografia ripari messaggi di testo a testo cifrato strapazzate. Il messaggio viene quindi decifrato quando il destinatario apre.

istruzione

1 Aprire l'applicazione di Microsoft Outlook sul computer e quindi selezionare l'opzione "Mail" dal riquadro di navigazione a sinistra.

2 Fare clic sulla scheda "Home" e quindi selezionare l'opzione "Nuova nota" dal gruppo "Nuovo".

3 Inserisci il testo per la nota e quindi fare clic sull'icona della nota per chiuderla. Fare clic sul pulsante "Nuovo" per creare un nuovo messaggio di posta elettronica che è possibile crittografare.

4 Usa il mouse per trascinare l'icona della nota al corpo del messaggio di posta elettronica. Inserisci qualsiasi altro testo che si desidera nel corpo del messaggio.

5 Inserire l'indirizzo e-mail del destinatario nel campo "A" e quindi inserire il titolo per l'e-mail nel campo "Oggetto".

6 Fare clic sulla scheda "Messaggio" e quindi fare clic su "Contenuti Cifra messaggio e gli allegati" pulsante dal gruppo "Opzioni". Fare clic sul pulsante "Invia" e la nota e il messaggio sarà completamente crittografati.