Microsoft Word consente in realtà di incorporare altri file di Office come presentazioni PowerPoint direttamente nel documento. Questo è utile quando l'invio di segnalazioni ai colleghi, potenziali clienti e chiunque altro che possono avere bisogno di visualizzare i documenti di Word. Invece di inviare due file separati, è possibile inviare il documento di Word con la presentazione di PowerPoint incorporata nello stesso file. Le persone sono più propensi a vedere entrambi i file quando sono convenientemente messi insieme in un unico documento.

istruzione

1 Aprire Microsoft Word. O aprire un nuovo documento o un documento esistente.

2 Fare clic sulla posizione nel documento di Word in cui si desidera incorporare il file di PowerPoint.

3 Selezionare "Oggetto" dal menu "Inserisci".

4 Fai clic su "Crea nuovo" o "Crea da file" per inserire l'oggetto. Crea nuovo consente di creare una nuova presentazione; cliccare su "Presentazione di Microsoft PowerPoint" per creare una nuova presentazione per il report di Word. Crea da file consente di sfogliare per una presentazione PowerPoint esistente. In entrambi i casi, si ha la possibilità di visualizzare la presentazione come un'icona o un collegamento al posto della presentazione completa.

5 Fai clic su "OK" una volta che hai scelto la presentazione di PowerPoint per incorporare nel documento di Word.

6 Modificare la dimensione dell'oggetto di PowerPoint per adattarsi meglio il documento di Word.

Consigli e avvertenze

• Per evitare il sovraffollamento nel documento di Word, si potrebbe desiderare di utilizzare la funzione "Visualizza come icona" o le opzioni "Visualizza come collegamento". Prova queste opzioni per vedere quale opzione incorporare funziona meglio per voi.
• Non eliminare la presentazione di PowerPoint dopo l'hai incorporato. Questo toglierà la possibilità di utilizzare la presentazione separatamente in seguito.