July 14
Microsoft Excel è un foglio di calcolo utilizzato per la memorizzazione, l'organizzazione, grafica e l'esecuzione di calcoli sui dati. Microsoft Excel è comunemente utilizzato nel mondo degli affari e della finanza, dove è comune per fogli di calcolo Excel per diventare grande, che può comportare l'impossibilità di visualizzare i dati di tutto il foglio in una sola volta senza dover scorrere verso il basso. Considerare questi suggerimenti quando si tratta di grandi fogli di calcolo per aumentare l'efficienza.
Uno degli aspetti ancora importanti più elementari di trattare con un grande foglio di calcolo Excel è semplicemente trovare i dati. Per esempio, un foglio di calcolo può contenere un elenco di centinaia di clienti quindi se avete bisogno di cercare uno specifico, la ricerca attraverso manualmente tempo sarà sprecato. Un collegamento essenziale da utilizzare quando si tratta di un grande foglio di calcolo è la funzione "Trova", che può essere allevato con il tasto "control + F." Inserisci una parola o un numero nel campo Trova e premere il tasto "Trova successivo" per individuare automaticamente la prima voce che esiste nel foglio. Continuare a premere "Trova successivo" per passare in rassegna tutte le voci che contengono le stesse lettere o numeri immessi.
Un altro modo per vagliare i dati è di applicare un filtro al foglio. Per filtrare un foglio dalle intestazioni delle colonne, cliccare sulla riga 1 per selezionare l'intera riga, poi cliccare su "ordinare e filtrare" e selezionare "Filtro". Questo produrrà menu a discesa su ogni colonna che consentono di selezionare le voci che i dati da visualizzare. Per esempio, se si ha un elenco di clienti e il suo stato è stato uno dei valori dei dati di colonna, è possibile fare clic sul filtro per la colonna Stato e deselezionare eventuali stati si voleva escludere dalla visualizzazione.
Quando si lavora con un grande foglio può essere difficile da vedere e selezionare tutti i dati desiderati contemporaneamente. Un modo per rendere un grande foglio facili da affrontare è quello di modificare le dimensioni delle cellule e del testo. Per ingrandire rapidamente e rendere le cellule più piccoli, tenere premuto il tasto di controllo e poi tirare la rotella del mouse verso di voi; è anche possibile impostare lo zoom nella scheda "Visualizza" cliccando su "Zoom" e selezionando "Custom" e digitando un valore di zoom desiderato.
Per selezionare un'intera riga o colonna, cliccare sulla lettera della colonna nella parte superiore del foglio o il numero della riga sul lato sinistro del foglio. Se è necessario selezionare più celle all'interno di una riga o colonna, ma non l'intera cosa, selezionare la prima cella, tenere premuto il tasto shift, scorrere verso il basso o verso destra per l'ultima cella è necessario selezionare, cliccare su di esso e poi rilasciare il tasto delle maiuscole. Verranno selezionati tutti celle tra l'originale e la cella finale. È inoltre possibile selezionare più celle che non sono in ordine tenendo premuto il tasto Ctrl e facendo clic sinistro su ogni cella che si desidera selezionare.