Microsoft Excel consente di creare menu a discesa dai dati nei fogli di lavoro utilizzando la funzionalità di "validazione" per limitare il tipo di dati che può apparire in una cella. menu a discesa ti costringono a scegliere input da una gamma limitata di dati e vi impedisce di entrare valida o dati in una cella. Utilizzare un menu a discesa in un foglio di calcolo Excel quando è necessario limitare i dati che possono comparire in una cella per contribuire a ridurre gli errori di ingresso e di aggiungere funzionalità extra per i fogli di calcolo.

Su moduli per la prenotazione

Se si sta creando un modulo d'ordine per un servizio o un prodotto, utilizzando un menu a discesa per limitare l'ingresso di utilizzatori contribuiscono a prevenire la confusione dall'ingresso illeggibili o non valido. Creare un elenco dei vostri prodotti o servizi e presentarli all'utente in un menu a tendina. L'utente sarà costretto a scegliere tra le opzioni che lo presenti con e non sarà in grado di inserire i propri dati nel modulo. Utilizzando un menu a discesa su un modulo d'ordine farà in modo che tutti i dati ordinamento è standardizzata e uniforme per la massima efficienza.

la classificazione dei dati

È possibile utilizzare un menu a discesa per limitare le opzioni disponibili per la categorizzazione dei dati. Se si dispone di grandi quantità di dati che devono essere inseriti in un foglio di calcolo e classificati, standardizzando le categorie lo rende facile da ordinare e cercare i dati in un secondo momento. Creare un numero limitato di opzioni per la classificazione dei dati in un menu a discesa in modo che quando i dati vengono inseriti in un foglio può essere etichettato con una delle categorie. È quindi possibile utilizzare le funzioni di ricerca e ordinamento presenti in Excel per limitare la visualizzazione delle informazioni per una delle categorie per una facile analisi di un insieme specifico di dati.

Per presentazioni di dati dinamici

Utilizzando il menu a discesa in collaborazione con le macro e le funzioni di Excel consente di modificare quali dati vengono visualizzati su un foglio di calcolo o in un grafico. È possibile impostare le funzioni di Excel in altre cellule o fogli di lavoro per guardare il contenuto della cella che contiene il vostro menu a tendina. Quando si seleziona o modifica un'opzione nel menu, le funzioni riceveranno nuovi dati e aggiornare i loro calcoli. Combinando il menu a discesa con le macro e le funzioni di Excel, è possibile aggiornare in modo dinamico grafici o forme per visualizzare diversi set di dati quando si selezionano diverse opzioni nel menu.