Microsoft Access importa direttamente i contenuti dei fogli di calcolo Excel. Questo viene fatto attraverso uno dei due metodi. L'importazione viene eseguita attraverso un processo wizard-driven, che assegna tipi di campo basate su un esame del contenuto della colonna, o l'importazione è fatto con intervento manuale. Il processo manuale consente di specificare gli attributi dei dati prima dell'importazione nel database, impostare il nome del campo, tipo di dati e stato di indicizzazione.

istruzione

1 Selezionare "dati esterni" dalle schede in cima al menu Ribbon. Selezionare "Excel" dalla sezione "Importa e Link".

2 Specificare il file di Excel da importare nella finestra di dialogo "Carica dati esterni". Cliccare su "OK" e viene visualizzata la "guidata Foglio di calcolo". Se il foglio di destinazione contiene più di un foglio di lavoro, è necessario scegliere quale foglio o intervallo denominato da importare. Fare clic su "Avanti".

3 Lasciare l'opzione "prima riga Intestazione colonna" verificato se questo è vero. Se la prima riga contiene i dati, deselezionare questa casella. Fare clic su "Avanti".

4 Impostare gli attributi di campo per ogni colonna che si sta importando. La parte superiore della procedura guidata visualizza le impostazioni modificabili per ogni colonna, tra cui il nome, il tipo di dati e se o non indicizzare il campo. Impostare il nuovo nome del campo digitando un nome alternativo nel campo di testo e modificare il tipo di dati, scegliendo uno dei tipi di dati pre-impostati.

5 Fai clic su "Fine" per completare il processo di importazione.