Come per convalidare i dati in Excel

April 6

Nella maggior parte dei fogli di lavoro Excel, i dati possono essere liberamente inseriti e modificati senza restrizioni. In alcune circostanze, è più utile per consentire solo i dati che soddisfi le vostre esigenze da inserire. È possibile convalidare i dati in Excel, semplicemente limitando ciò che è entrato in una cella da un elenco o criteri predeterminati.

istruzione

1 Conoscere i tipi di dati che è possibile convalidare in un foglio di calcolo Excel. I numeri, le date e gli orari e la durata può essere limitata a numeri interi, o quelli tra decimali, sia un importo minimo o massimo o all'interno di un intervallo.

2 Utilizzare un elenco di valori per la cellula. Questo è utile quando categorizzare oggetti con un elenco specifico di dati o, quando la cella contiene sempre una scelta come le piccole, medie o grandi dimensioni.

3 Decidere se si desidera che l'utente per visualizzare un messaggio quando si seleziona la cella prima di essere inseriti i dati (messaggio di input) o quando vengono inseriti dati errati (messaggio di errore.) I messaggi di errore può semplicemente fornire informazioni su quello che dovrebbe essere nella cella, un avvertendo che i dati non si adatta la cella o un messaggio di arresto non permettendo tutti i dati che non è corretto da inserire.

4 Impostare e assegnare un nome alla lista. L'elenco può essere nello stesso foglio di lavoro o in uno diverso. Una volta che i dati vengono immessi, evidenziare tutte le celle rilevanti e fare clic sul comando "Inserisci". Scegliere "Nome", quindi "Definire". Inserire il segno di uguale e il nome della lista, per esempio, "= listname."

5 Scegli una delle celle che si desidera convalidare e selezionare il comando "Dati". Scegliere "convalida" e nella scheda "Impostazioni", selezionare la descrizione appropriata per i limiti di cella. A seconda della scelta, caselle aggiuntive appariranno che devono essere compilati.

6 Fare clic sull'icona "Copia formato" sulla parte superiore della barra degli strumenti e fare clic sulla cella appena convalidato. Evidenziare eventuali altre cellule che hanno gli stessi criteri di convalida.