Come unire i commenti in documenti di Word

January 13

Come unire i commenti in documenti di Word


Quando si invia un documento di Microsoft Word a più revisori si possono ottenere molteplici revisioni e commenti rispediti al mittente. Sia Word 2003 e Word 2007 forniscono un modo semplice per voi di unire rapidamente tutti i commenti in un unico documento.

istruzione

Microsoft Word 2003

1 Avviare Microsoft Word. Aprire il documento che si desidera utilizzare per ricevere commenti in dagli altri documenti.

2 Fai clic su "Strumenti" dalla barra degli strumenti principale. Dal menu a discesa, fare clic su "Confronta e unisci documenti".

3 Fare clic sul primo documento da unire.

4 Fare clic sulla freccia accanto a "Merge" e quindi fare clic su "Unisci in un documento corrente."

5 Salvare il documento originale con i commenti di recente unite.

6 Per aggiungere commenti da più di un documento, ripetere i passaggi da 2 a 5.

Microsoft Word 2007

7 Avviare Microsoft Word.

8 Fai clic su "Review" nella barra degli strumenti principale, quindi fare clic su "Confronta". Dal menu a discesa fare clic su "Combine". Apparirà una finestra di dialogo.

9 Sfoglia per individuare il documento originale. Questo è il documento che verrà utilizzato per includere tutti gli altri commenti. Selezionare il documento e fare clic su "Apri".

10 Sfoglia per individuare il documento revisionato. Questo è il documento da cui si prende i commenti e unirli nel documento originale. Selezionare il documento e fare clic su "Apri".

11 Fai clic su "More" per visualizzare le opzioni per le impostazioni di confronto e che mostrano i cambiamenti. Assicurarsi che "Commenti" è selezionata in Impostazioni di confronto e che viene selezionato "documento originale" alla voce "Mostra solo le modifiche in." Fai clic su "OK". Ripetere l'operazione per aggiungere altri documenti.