Utilizzando la funzione "subtotale" in Microsoft Excel è utile quando si dispone di più liste e volete vedere gli importi totali o parziali, per ogni lista, nonché una "totale" per tutto sulla vostra lista.

Raggruppamento liste

Affinché la funzione "subtotale" a lavorare, gruppo tutte le liste insieme in un modo uniforme in modo che tutte le celle che si desidera per contenere i totali sono allineati, sia orizzontalmente che verticalmente.

Calcolo subtotali

Per calcolare un totale parziale, selezionare la cella sotto o immediatamente a destra della prima lista e selezionare la funzione "subtotale". Il programma vi chiederà di compilare il seguente formula: ". SUBTOTALE (Function_Num, rif1, RIF2, ...)" Ti verrà chiesto di selezionare un "numero di funzione." Selezionare ciò che si desidera che il programma per fare con la vostra lista. Quindi, selezionare tutti i dati che si desidera che il programma da utilizzare.

Calcolo dei totali complessivi

Dopo aver calcolato tutti i subtotali, è possibile calcolare un totale inserendo la funzione "somma" al termine di tutte le liste.

Subtotali "nidificazione"

È possibile creare subtotali all'interno subtotali utilizzando la stessa funzione, che sono chiamati i totali parziali "nidificazione".