La capacità di organizzare titoli e valori all'interno delle cellule e tabelle è comunemente associato con fogli di calcolo Excel. Tuttavia, Microsoft Word non fornire una funzionalità di ordinamento intuitiva che consente di organizzare il testo selezionato nel modo desiderato. Questa funzione consente di specificare quale elenco di voci o rubriche che si desidera organizzare in ordine alfabetico.

istruzione

1 Avviare il documento di Microsoft Word che contiene le intestazioni che si desidera organizzare in ordine alfabetico. Fai clic sul menu "Visualizza" e scegliere il "Outline" vista dalle opzioni del menu a discesa.

2 Comprimi tutti i titoli che si desidera organizzare in ordine alfabetico premendo il seguente comando tasto di scelta rapida: "Alt" e "Shift" e "-" (segno meno). Questo crolla automaticamente tutto il testo sotto i titoli principali.

3 Selezionare tutti i titoli che si desidera organizzare in ordine alfabetico. Tutti i titoli saranno evidenziati. Fare clic sul menu "Tabella" e scegliere "Sort" dalle opzioni del menu. La finestra di dialogo "Ordina testo" si aprirà.

4 Scegliere "I paragrafi" dal "Ordina per" menu a discesa. Scegli "Testo" dal menu a discesa "Tipo". Scegliere il pulsante di opzione "Ascendente", se si desidera organizzare le rubriche da "A" a "Z" o "Descending", se desiderate organizzare da "Z" a "A" Fai clic su "OK" per confermare.