Quali sono i vantaggi di Invio di documenti in formato PDF al posto del loro formati di file nativi?

October 29

PDF, acronimo di Portable Document Format, è un formato di file sviluppato da Adobe nel 1993. Da allora è diventato uno standard per la condivisione di file online, dal momento che i file PDF hanno diversi vantaggi rispetto formati di file nativi.

Funzione

Un documento PDF è essenzialmente un documento stampato sullo schermo del computer; vale a dire, un PDF contiene le stesse pagine e layout del documento come file sarebbe se stampata su una pagina fisica. Questa caratteristica rende formato PDF ideale per conservare la formattazione in un documento che non potrebbero altrimenti essere visualizzati correttamente su un computer diverso.

Benefici

Poiché PDF è un formato, il software ampiamente utilizzato per leggere i file PDF è prontamente disponibile gratuitamente. Adobe offre un visualizzatore di PDF gratuito, Adobe Reader. È inoltre possibile leggere i file PDF in un browser Web con un plug-in di Adobe. L'invio di documenti come file PDF garantisce che il ricevitore avrà un modo per visualizzare loro, anche se non possiede il software utilizzato per creare il file.

considerazioni

Uno svantaggio di file PDF è che sono difficili da modificare, senza un software speciale, come ad esempio la molto costoso Adobe Acrobat. Questo può essere a vostro vantaggio, tuttavia; se il destinatario dei documenti PDF non li può modificare, si dovrà tornare a voi con domande e commenti, e sarete in controllo di effettuare le modifiche necessarie dal documento originale.