È possibile inviare un documento di Microsoft Word 2007 via e-mail a un utente di Excel dal programma Word. Il file può essere inviato sia come allegato o incluso in un messaggio di posta elettronica. È necessario disporre di un programma di posta elettronica come Microsoft Outlook o Outlook Express impostate sul sistema, al fine di utilizzare la funzione e-mail. È possibile utilizzare altri programmi di posta elettronica, ma devono utilizzare la Messaging Application Programming Interface (MAPI) nella loro programmazione in modo che questo funzioni.

istruzione

Come un allegato

1 Fare clic sul pulsante "Office" in alto a sinistra dello schermo.

2 Selezionare "Invia" dalla finestra di dialogo.

3 Fai clic su "E-mail", e una finestra e-mail vuota si aprirà. Il file Word verrà aggiunto come un allegato con il nome del file come titolo nella riga dell'oggetto.

4 Digitare l'indirizzo di posta elettronica nel campo "A:" riga. Inserisci il tuo messaggio e premere il pulsante "Invia".

Come messaggio e-mail

5 Fare clic sul pulsante "Office" in alto a sinistra dello schermo.

6 Fai clic su "Opzioni di Word", che è uno dei pulsanti in basso a destra del vostro finestra di dialogo.

7 Selezionare "Personalizza" nella colonna di destra della finestra di dialogo Opzioni di Word.

8 Fare clic sulla freccia a discesa nella zona Scegliere Comandi. Fai clic su "Tutti i comandi" per darvi un elenco dei tutti i comandi che è possibile aggiungere alla barra degli strumenti di accesso rapido.

9 Scorrere verso il basso fino a quando è possibile selezionare "Invia a un destinatario di posta elettronica." Fare clic sul pulsante "Aggiungi" nel mezzo e quindi fare clic su "OK". In questo modo il "Invia a destinatario posta" per la barra di accesso rapido nella parte superiore dello schermo .

10 Fare clic sul nuovo "Invia destinatario a Mail" pulsante. Inserire l'indirizzo e-mail e fare clic su "Invia" per inviare il documento come un messaggio di posta elettronica.

Consigli e avvertenze

• Se si invia il documento come un allegato, prima salvare il file come file di testo (TXT). È anche possibile chiedere all'utente di Excel se ha un convertitore di Word-to-Excel; in caso contrario, il documento sarà irriconoscibile. Mentre Excel tenterà di aprire i file Rich Text Format, può venire con caratteri illeggibili e le linee dispari di testo. Excel di solito non si aprirà un file DOCX di per sé, ma è possibile copiare e incollare le informazioni del file da Word 2007 per Excel 2007, oppure si può programmare una macro di Excel per eseguire il documento nel foglio di calcolo.
• Se si fa clic sul pulsante "Office" e selezionare "Invia", non si può vedere un comando e-mail o può essere grigio. Il comando di posta elettronica non è disponibile perché si potrebbe avere installato una versione di Office che non contiene Outlook o Outlook è stato installato come un programma stand-alone.