April 16
Microsoft Office Outlook offre la possibilità di risparmiare tempo di aggiungere automaticamente una "firma", personale o testo, a messaggi e-mail in uscita. Questa opzione è utile per entrambi i contatti personali così come la corrispondenza commerciale. I messaggi possono essere personalizzati con informazioni utili, slogan, o anche un biglietto da visita elettronico (vCard) in modo automatico, senza la necessità di digitare nuovamente il testo per ogni risposta. Questa caratteristica consente di risparmiare tempo migliora l'uniformità e può anche eliminare gli errori che spesso accompagnano la ripetizione.
1 Aprire il menu "Strumenti" nella parte superiore della finestra principale di Microsoft Outlook. Fai clic su "Opzioni" e quindi aprire la scheda "Formato posta".
2 Scegliere il formato del messaggio per la firma dal menu a tendina nella sezione "Formato messaggio".
3 Fai clic su "firme" nella sezione firme di questa finestra, che aprirà una nuova casella "Crea Firma". Selezionare "Nuovo" e immettere un nome descrittivo per la nuova firma.
4 Scegliere il "Inizia con una firma in bianco" o "Usa questo file come modello" l'opzione. Selezionare "Avanti" per aprire la finestra Modifica la tua firma.
5 Digitare il testo per la firma, o incollare il testo da un altro documento, nella casella di testo della firma. Evidenziare il testo e selezionare "Carattere" o "Paragrafo" e scegliere un'opzione se si desidera cambiare il tipo di carattere o il formato del paragrafo (non disponibile con il formato normale messaggio di testo).
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Selezionare un v-Card dall'elenco a discesa in "Opzioni di v-Card" o da "contatto", se si desidera aggiungere un biglietto da visita elettronico per la firma.
7 Fai clic su "Fine" per visualizzare in anteprima la nuova firma, che verrà automaticamente inserito nei tuoi messaggi e-mail in uscita.