Come usare Checkbook con Excel

December 20

Come usare Checkbook con Excel


Microsoft Excel è un software foglio di calcolo. La struttura colonnare rende il programma ideale per la creazione e la gestione di un registro libretto degli assegni. Se si desidera utilizzare il libretto degli assegni con Excel, sarà sufficiente digitare i controlli e depositi e altre operazioni in un foglio di calcolo, piuttosto che un registro, e il programma calcola automaticamente disponibili equilibrio. È possibile utilizzare i file di Excel già creati per questo scopo. Quindi, se avete esigenze specifiche al di là delle caratteristiche di questi fogli di calcolo, personalizzarli come si impara a utilizzare Excel.

istruzione

1 Scarica il libretto degli assegni Semplice da pagina Tutor. Questo file di Excel è pre-programmato con le formule necessarie per facilitare tenere traccia dei depositi in conto corrente. Il foglio di calcolo è quello di scaricare e utilizzare gratuitamente. Esso contiene le colonne per la data della transazione, il numero di controllo, una sintesi di transazione e l'importo della transazione. Una colonna "Balance" tiene automaticamente traccia del saldo disponibile. Una caratteristica nella parte superiore del foglio di calcolo notifica di riconciliazione successo con il vostro conto in banca corrente confrontando il saldo corrente totale nel file Excel con l'equilibrio in linea si digita nel foglio di calcolo.

2 Acquista il Checkbook per Excel da DJI Computer Solutions per un programma avanzato di Excel per monitorare il vostro conto corrente. Questo prodotto non è gratuito, ma offre molte caratteristiche paragonabili ad altri software di finanza commerciale. È possibile provare il software per 30 giorni e poi decidere se acquistarlo. Il programma utilizza Excel "macro", che sono programmi in miniatura avanzate integrate nel foglio di calcolo per analizzare e tenere traccia delle transazioni. Questo offre più funzionalità rispetto formule di cella regolari digitati nel foglio di calcolo. È possibile creare categorie per il vostro reddito e di spesa transazioni e assegnare uno a ogni transazione. Tenere un registro per più account, operazioni di importazione da parte di alcuni istituti finanziari e creare report di spesa.

3 Scarica modelli libretto degli assegni Microsoft per l'utilizzo in Excel. Si tratta di fogli di calcolo pre-formattati liberi progettato da Microsoft per facilitare la tenuta dei registri del vostro conto corrente. Si può scegliere tra diversi tipi di modelli a seconda delle esigenze e del tipo di account si coincidere in Excel. È possibile personalizzare questi modelli dopo il download per renderli più personali o per aggiungere funzionalità e cambiare i colori per meglio soddisfare i vostri gusti e le esigenze di un registro libretto degli assegni.

Consigli e avvertenze

  • Tenere sempre copie di backup dei file di Excel se sono le uniche registrazioni delle transazioni finanziarie. Se il computer si blocca o viene rubato, non si vuole perdere tutti i vostri dati con esso. Un modo semplice per mantenere i backup è di e-mail periodicamente il foglio di calcolo Excel per se stessi in modo che esiste nel vostro account di posta elettronica.

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