Il Microsoft Exchange Server 2007 ospita una collezione di software, incluse le applicazioni di Microsoft Office 2007, per l'uso su un singolo server in modo che le informazioni ei file possono essere sincronizzati facilmente tra le persone che utilizzano il server. È possibile utilizzare Outlook 2007 per tutti i tuoi pianificazione evento di calendario e quindi aggiungere vari utenti che si trovano sullo stesso server di Exchange al calendario. Un calendario di gruppo è anche conosciuto come una pianificazione di gruppo. Altri utenti saranno quindi in grado di andare alle loro cartelle di calendario e vedere che essi sono stati aggiunti a un evento o programma.

istruzione

1 Aprire l'applicazione di Microsoft Outlook 2007 sul computer quando è collegato al server di Exchange 2007. Fare clic sulla scheda "Calendari" e trovare il calendario che si desidera condividere con un gruppo.

2 Fare clic sull'opzione "Azioni" dal menu barra degli strumenti superiore e quindi fare clic sull'opzione "pianificazioni vista del gruppo". Fare clic sul pulsante "Pianificazioni" che si trova sulla barra degli strumenti standard.

3 Fare clic sul pulsante "Nuovo" nella casella "pianificazioni di gruppo". Digitare un nome distintivo per il gruppo nel campo "Crea nuovo gruppo Schedule", quindi fare clic su "OK".

4 Fare clic sul pulsante "OK" e quindi aggiungere gli utenti al calendario gruppo digitando il proprio nome utente, cognome o indirizzo e-mail nel campo "Membri del gruppo". Fare clic sul pulsante "Add Altri" per individuare direttamente un utente che si desidera aggiungere.

5 Clicca sulla opzione "Salva e chiudi" nella parte superiore dell'applicazione. Fare clic su "Visualizza pianificazioni di gruppo" per vedere il calendario di gruppo appena creato.