Suggerimenti su come organizzare i messaggi Documenti

March 19

La posta elettronica è un ottimo metodo di comunicazione in quanto offre la consegna quasi istantaneo e non costa nulla da inviare. Tuttavia, è facile perdere una e-mail quando viene impantanato in un mare di e-mail indesiderate o indesiderati che le imprese online inviano tutti i giorni. Trova il documento e-mail o e-mail è necessario rapidamente e facilmente in modo da tenere il passo con quello che sta succedendo e tempestivo riscontro.

Cartelle

Invece di lasciare i vostri messaggi di posta elettronica sedersi nella vostra casella di posta elettronica in cui si aggregano insieme e rendono difficile dire che cosa è quello che, organizzare i messaggi di posta elettronica in cartelle. Nome le cartelle in modo da riflettere le email che si ricevono più di frequente, ad esempio, se il vostro email è personale ha una cartella denominata Mamma, papà, gli altri nomi dei membri della famiglia e il nome di ogni amico. Si può avere un numero illimitato di cartelle, in modo da aggiungere di più se necessario. Ordinare la posta in arrivo, come si legge nella cartella corretta.

Se si usa la tua email in primo luogo per le imprese, è comunque possibile utilizzare nomi di colleghi e boss per le cartelle di posta elettronica. Si consiglia inoltre di nominare alcune cartelle di relazionarsi con il lavoro che si sta facendo, come il nome del progetto che si sta facendo o nomi di clienti o aziende clienti. Poi, quando si arriva email in arrivo li ordinare immediatamente nella cartella corretta per mantenere la vostra casella di posta sgombro.

Non tenere tutta la posta che si riceve. Se si riceve posta indesiderata, eliminarla non appena si rende conto che è spazzatura. Se si riceve un biglietto da un collega che dice qualcosa come, grazie per il vostro aiuto, decidere se questo ha qualche importanza per voi e se non, rispondere ed eliminarlo. Non tenere tutto corrispondenza importante, ma l'ordinamento e l'eliminazione di messaggi di posta elettronica indesiderati e non necessari a mantenere la vostra e-mail in modo ordinato sono meglio in grado di trovare un importante e-mail quando ne avete bisogno.

Documenti

Quando si arriva allegati e-mail, decidere se sono importanti. Se lo sono, li scarica e tenere le cartelle nella sezione Documenti del computer per salvare questi. Etichettare una cartella in Documenti di dire qualcosa come e-mail i documenti. All'interno di tale cartella, fare sottocartelle per ordinare i documenti di conseguenza. Per esempio, si potrebbe avere una sottocartella BirthdayCards etichettati per tutte le schede di compleanno in linea che si ricevono, un'altra sottocartella potrebbe essere lavoro relativo e il nome del lavoro.

Dopo aver scaricato i documenti importanti e-mail, è possibile eliminare le e-mail sono venuti in. Tuttavia, si consiglia di mantenere l'e-mail originale ordinato nella sua cartella in caso di smarrimento del documento o diventa corrotto. È possibile scaricarlo di nuovo facilmente, se necessario. Inoltre, se un collega ha bisogno il documento è possibile inoltrare la propria copia facilmente dalla e-mail salvata.


Articoli Correlati