Il Global Address List (GAL) è un elenco di contatti server Microsoft Exchange mostrato nel client di posta elettronica di Outlook. Outlook ha una rubrica che si collega con il GAL su Exchange. Gli utenti di Outlook possono scegliere di ordinare il GAL da diverse colonne come il nome o il cognome. Questo rende più facile per l'utente di trovare un contatto e inviare un messaggio e-mail.

istruzione

1 Fare clic sul pulsante di Windows "Start" e selezionare "Tutti i programmi". Fare clic su "Microsoft Office", quindi su "Microsoft Outlook" per aprire il tuo client di posta elettronica.

2 Fare clic sulla voce di menu "Strumenti", poi su "Opzioni> Opzioni di contatto".

3 Fare clic su "Rubrica di Outlook". Fare clic sul pulsante "Modifica" per aprire una finestra di configurazione. Fare clic sulla colonna di ordinamento che si desidera utilizzare e fare clic su "File con nome". Per esempio, se si desidera ordinare in base al cognome, fare clic su "Last Name" dalle opzioni.

4 Fai clic su "Chiudi" e quindi su "Fine". Il GAL è ordinato per le impostazioni di proprietà.