libro mastro excel

Come creare un libro mastro in Excel Tutorial

December 1

Come creare un libro mastro in Excel Tutorial


Microsoft Office fornisce link a modelli di contabilità generale pre-progettati per le cartelle di lavoro di Excel. Questi, layout formattati per risparmiare tempo possono includere solo un foglio di lavoro o più fogli di lavoro. Ad esempio, una cartella di lavoro multi-scheda può contenere fogli di lavoro per l'anno-to-date sintesi di bilancio, le spese mensili, oltre a fogli di lavoro dettagliati per ogni account, come ad esempio ufficio, personale o attrezzature. Questi gratuiti, modelli scaricati possono essere adattati alle proprie esigenze aziendali.

istruzione

1 Aprire il programma Excel per visualizzare una nuova cartella di lavoro.

2 Fare clic sulla scheda "File" sulla barra multifunzione comando per aprire un elenco di comandi.

3 Fai clic su "Nuovo" sulla lista per visualizzare una galleria di modelli "Office.com".

4 Tipo "libro mastro" nella casella di testo "Cercare Office.com per i modelli". Una galleria di immagini in miniatura viene visualizzata nel riquadro centrale.

5 Clicca sul link miniature preferito. In anteprima la versione speso nel riquadro di destra.

6 Fare clic sul pulsante "Download" nel riquadro di destra. Le copie generali del modello di contabilità al nuovo foglio di lavoro.

7 Digitare i numeri di conto, i titoli di conto ei dati per il reale, budget, bilancio rimanenti $ e il restante budget%.

8 Fai clic su altre schede dei fogli del modello di visualizzare e aggiornare, se del caso. Ad esempio, "spese mensili."

9 Salvare la cartella di lavoro in una posizione accessibile.

Come utilizzare un libro di Excel

March 4

Come utilizzare un libro di Excel


Una cartella di lavoro di Excel è una raccolta di fogli di lavoro, che compongono il file. Non si può affrontare un libro di Excel (cartella di lavoro) senza affrontare i suoi fogli di lavoro. È possibile collegare ai contenuti all'interno di uno o più fogli di lavoro in una cartella di lavoro e formattare i fogli di lavoro contemporaneamente. Anche se una cartella di lavoro viene fornito con tre fogli di lavoro, è possibile aggiungere o rimuovere i fogli di lavoro nella cartella di lavoro. È inoltre possibile rinominare le schede foglio di lavoro e spostare o copiare in una posizione diversa.

istruzione

1 Aprire una nuova cartella di lavoro in Microsoft Excel. schede foglio di lavoro per "Sheet1", "Foglio2" e "Foglio3" verranno visualizzate nella parte inferiore della pagina.

2 Fare doppio clic sulla scheda del foglio di lavoro "Sheet1" e rinominarlo, "Marzo". Rinominare la seconda scheda, "Febbraio", e il terzo, "Aprile".

3 Pulsante destro del mouse sulla scheda del foglio di lavoro di marzo e selezionare "Colore linguetta" dalla lista pop-up. Scegliere un colore di vostra scelta e fare clic su "OK". Poi fare lo stesso per febbraio e aprile.

4 Fare clic sulla scheda foglio marzo e trascinarlo tra le schede del foglio di lavoro di febbraio e aprile. Le schede dovrebbero apparire nell'ordine mese corretto.

5 Selezionare la scheda del foglio di lavoro di febbraio e fare clic destro su di esso. Selezionare "Inserisci" dalla lista pop-up. Scegliere l'icona "foglio di lavoro" e premere "OK". Una scheda di prospetto "Sheet4" sarà inserito davanti a febbraio. Rinominarlo "Gennaio" e cambiare il suo colore scheda.

6 Selezionare la scheda del foglio di lavoro di aprile e fare clic destro su di esso. Quindi scegliere "Elimina" dalle opzioni. Excel vi chiederà di confermare l'eliminazione. Premere il tasto "Cancella" nella finestra pop-up.

7 Selezionare la scheda del foglio di lavoro gennaio, poi tenere premuto il tasto "Ctrl" sulla tastiera mentre si selezionano le schede del foglio di lavoro di febbraio e marzo pure. I tre fogli di lavoro saranno selezionati e collegati.

8 Vai alla cella A1 del foglio di lavoro di gennaio e digitare "Total Widget". Poi vai a cella B1 e digitare, "Widget venduti," e inserire "non venduto" nella cella C1.

9 Fare doppio clic sul bordo voce della colonna (che separa le colonne A e B) per espandere la colonna alla dimensione del suo contenuto. Espandere le colonne B e C pure.

10 Vai a cella C2 e fare clic sul pulsante "Somma automatica" nella barra degli strumenti "Standard", per usare la formula. La formula "= SUM ()" lampeggia all'interno della cellula. Fare clic sulla cella A2 e digitate il segno meno (-) segno. Poi clicca su cella B2 e premere "Invio". Cellulare C2 ora includere una formula sottraendo il numero di widget venduti dal numero totale di widget.

11 Clicca sulle schede del foglio di lavoro di febbraio e marzo per visualizzarle. I dati aggiunti nel foglio di lavoro Gennaio apparirà nei fogli di lavoro pure.

12 Tornare al foglio di lavoro di gennaio e inserire un numero casuale per un totale di widget e widget venduti. Il saldo verrà visualizzato nella cella C2. Poi vai a fogli di lavoro di febbraio e marzo e inserire i valori casuali per il totale widget e widget venduti.

13 Salvare la cartella di lavoro di Excel con le modifiche facendo clic su "File" e "Salva" nella barra degli strumenti. Un nome al file e accettare l'estensione di cartella di lavoro di default, quindi fare clic su "Salva".

Come scrivere un libro con Excel

November 17

Come scrivere un libro con Excel


Scrivere un libro non è un compito semplice, e come ogni tipo di lavoro, è importante avere gli strumenti adeguati. Mentre un libro può essere scritto a mano o digitato su una macchina da scrivere, la maggior parte degli scrittori usano il computer e una varietà di programmi di elaborazione testi. Pur non essendo uno strumento che molti scrittori avrebbero rivolgersi, Excel è anche un programma utile per aiutare a scrivere un libro. Excel dovrebbe essere accoppiato con altri programmi come Microsoft Word, però.

istruzione

1 Pianificare le sezioni del tuo libro. Microsoft Excel è un foglio di calcolo, e quindi non è realmente adatto per scrivere libri, ma parti di un libro può essere scritto in Excel molto facilmente. L'indice, sommario, e tutte le sezioni che dovrebbero essere istituiti in formato foglio di calcolo devono essere scritti in Excel. Tutte le sezioni che sono il testo direttamente, come la carne di un romanzo o di capitoli di un libro di testo, devono essere scritti in un programma di elaborazione testi come Microsoft Word.

2 Scrivere ogni sezione che è appropriato per Microsoft Excel (tabella dei contenuti, indice, ecc). È necessario creare il foglio di calcolo, compilare tutte le informazioni che è appropriato, e quindi salvare il foglio di calcolo. E 'meglio se si salva in una cartella che è destinata per il vostro libro in modo che siano tutti nello stesso posto. Si dovrebbe avere il testo del tuo libro scritto in un documento di Word prima di passare alla fase successiva.

3 Aprire il documento di Word e tutti i fogli di calcolo Excel. Copiare e incollare i dati di Excel nei punti appropriati del documento di Word. Una volta che avete tutte le informazioni copiato e incollato, libro deve essere fatto e pronto per la pulizia finale up.

Come preparare un libro mastro in un foglio di Microsoft Excel?

September 16

Come preparare un libro mastro in un foglio di Microsoft Excel?


Microsoft Excel è un pacchetto software foglio di calcolo finanziario che può tenere traccia delle entrate, spese e altro ancora. Se avete bisogno di un piccolo aiuto con la creazione di formule, pagine e i punti più fini di Excel, si può prendere in considerazione il download di un modello privo di una contabilità generale foglio Excel. I modelli fanno le voci facile, ma pochi di loro sono formule per mantenere un totale parziale.

istruzione

1 Scarica un modello di contabilità generale disponibili Excel da uno dei siti gratuiti forniti. Il modello dovrebbe funzionare in tutte le versioni di Excel. Una contabilità generale è una registrazione delle operazioni di ciascun conto all'interno del vostro sistema di contabilità. Dal momento che l'uso di una contabilità generale, e delle tecniche contabili appropriate, richiede l'uso di contabilità a partita doppia, ogni transazione è entrato colpisce due conti.

2 Istruzioni nella cella appena sopra il "1" e alla sinistra del "A." Questo metterà in evidenza l'intera pagina sul foglio contabilità generale. Tenere i tasti "C" "CTRL" e per copiare il foglio. Fare clic sul pulsante "Inserisci" nella barra dei menu in alto e scorrere verso il basso al pulsante "foglio di lavoro", quindi fare clic su. Istruzioni nella cella nell'angolo superiore sinistro sopra il "1" e alla sinistra del "A" nel nuovo foglio e tenere i tasti "V" "CTRL" e incollare il modello contabilità generale in un altro foglio. In questo modello non c'è spazio per inserire le transazioni di contabilità generale per nove diversi account.

3 Creare almeno cinque fogli identici, dando un totale di 45 diversi account è possibile tenere traccia di. Il primo foglio dovrebbe essere per il controllo, il risparmio o conti libro paga; diritto si "conti bancari." Si crea il titolo facendo clic destro sulla scheda nell'angolo in basso a sinistra etichettato, "Foglio 1" e scegliendo il pulsante "Rinomina". Il secondo foglio dovrebbe essere per gli account "reddito". Questi includono le vendite di reddito, il reddito di servizio e rimborsi di tasse pagate fuori.

Il terzo foglio dovrebbe essere per i conti "oneri". Questi includerebbero affitti pagati, le utenze, il lavoro e le licenze o tasse. Il quarto foglio dovrebbe essere per conti "capitale", tra cui l'investimento iniziale per l'avvio della società, qualsiasi estrazioni preso per il proprietario e qualsiasi reinvestimento in azienda. Infine, la quinta scheda dovrebbe essere per "Passivo", tra cui i prestiti per edifici, veicoli, apparecchiature e carte di credito.

4 Creare fogli aggiuntivi per quelle aree che hanno più di nove conti in loro. Se per caso una delle categorie ha più di nove conti, "spese", ad esempio, creare più di uno o due più fogli e rinominarli "Costi 2" e "spese 3." Ogni account si crea deve essere assegnato un numero. In genere, tutti i conti bancari inizieranno con 10--, conti dei redditi con 20--, note spese con 30--, conti di patrimonio con 40-- e responsabilità i conti con 50--.

5 Si notino le colonne su ogni voce di contabilità generale. La data e la descrizione colonne sono auto-esplicativi. "Post Ref." colonna è per l'immissione del numero di conto di altri colpiti dalla transazione in linea. Le colonne rimanenti sono il "debito", "credito" e "Balance".

6 La maggior parte del tempo un addebito su un conto aggiunge denaro a tale account, e un credito rimuove denaro dal conto. Per ogni addebito, ci deve essere un credito. Un altro modo di pensare è questo: una carta di debito è "quello che hai" e di credito è "Da dove viene".

Ad esempio, si paga $ 400 per la bolletta elettrica. Si paga per questo con un assegno dal vostro controllo aziendale. Chiedetevi che cosa avete ottenuto? Hai $ 400 vale la pena di energia elettrica, in modo da addebitare il conto Utilities (# 3010) per $ 400. Ora chiedetevi, da dove viene? E 'venuto dal tuo conto corrente, in modo da accreditare sul conto bancario (# 1010) 400 $.

Nei programmi di utilità conto messo # 1010 per il posto Ref, e sul conto bancario messo # 3010 per il numero di conto.

Come faccio a fare un modello Libro mastro in Excel per Mac?

August 6

Come faccio a fare un modello Libro mastro in Excel per Mac?


Con Microsoft Excel 2008 per Mac si può facilmente creare un modello di libretto degli assegni registro pre-formattato che vi permetterà di creare e gestire più account di controllo dalla convenienza del vostro computer.

istruzione

1 Fare clic sulla scheda "Sheets" che si trova al di sotto della barra degli strumenti Formattazione di una nuova cartella di lavoro di Excel.

2 Fare clic sul pulsante "Account"; appariranno sei pre-formattati contabilità foglio icone.

3 Fare clic sull'icona "Controllo Ledger" (il terzo).

4 Immettere il nome dell'account e il numero nella parte superiore del foglio.

5 Fare clic su "Salva" dalla barra degli strumenti standard.

6 Nome del file, se lo desideri, per esempio, Checkbook_Ledger.

7 Clicca su "Formato" e selezionare "Modello di Excel (xltx)"; salvare il file come modello aggiungerà automaticamente nella cartella "I miei modelli" che si trova nella Galleria di Microsoft Progetti per un utilizzo futuro.

Consigli e avvertenze

  • Se il computer non è sicuro, considerare l'utilizzo di un numero di conto alternativo identificabili solo da te.

Come per copiare le impostazioni di stampa da un foglio a un nuovo libro in Excel

November 29

Come per copiare le impostazioni di stampa da un foglio a un nuovo libro in Excel


Un foglio di calcolo di Microsoft, Excel vi offre una varietà di strumenti per raccogliere, archiviare e calcolare testo e dati numerici. In aggiunta alle caratteristiche normali fogli di calcolo, Excel fornisce inoltre un livello di controllo sui layout di pagina per le impostazioni di stampa. Tra le impostazioni che si possono cambiare sono i margini, così come le interruzioni di pagina e l'orientamento. Se trovate le impostazioni di stampa correnti per un foglio può essere adatto per una nuova cartella di lavoro, è possibile copiare seguendo alcuni passi.

istruzione

1 Aprire la cartella di lavoro di Excel che contiene le impostazioni di stampa che si desidera copiare in una nuova cartella di lavoro. Selezionare la scheda di uno dei fogli, quindi fare clic destro una volta sulla scheda e selezionare l'opzione "Sposta o Copia", che aprirà una piccola finestra di dialogo.

2 Fare clic sul menu "Per prenotare", e selezionare l'opzione "nuovo libro". Fare clic sulla casella "Crea una copia" in movimento o finestra Copia e fare clic sul pulsante "OK", che aprirà una nuova cartella di lavoro.

3 Fare clic sul foglio nella nuova cartella di lavoro. Selezionare gli altri fogli della cartella di lavoro facendo clic sulle schede associati mentre si tiene premuto il tasto (Ctrl) "Control".

4 Fare clic sulla freccia "Imposta pagina" nell'angolo in basso a destra della scheda "Imposta pagina", che aprirà una finestra di dialogo separata. Fare clic sul pulsante "OK" per accettare le impostazioni di stampa per tutti i fogli selezionati nella nuova cartella di lavoro.

Come conoscere la larghezza di un Libro in Excel?

February 23

Come conoscere la larghezza di un Libro in Excel?


A differenza di Microsoft Word, Excel non rende i limiti di pagina immediatamente evidente. Se si sta creando un foglio di calcolo con più colonne di dati, è possibile estendere inconsapevolmente dati oltre la larghezza della pagina e solo rendersi conto che una volta che si avvia la stampa di più pagine di dati disgiunti. Opzioni di layout di pagina e vedere Excel risolvere questo problema visualizzando le attuali dimensioni della pagina, l'orientamento e la stampa confini.

istruzione

1 Fare clic sulla scheda "Layout di pagina", quindi selezionare "Dimensione" nel gruppo Imposta pagina. Cercare le dimensioni della pagina che viene visualizzata con un bordo sottile rettangolare. Questa è la dimensione della pagina configurata, come ad esempio le dimensioni 8,5 x 11 pollici della dimensione lettera. Tuttavia, per sapere quale valore è la larghezza della pagina, è anche necessario conoscere l'orientamento.

2 Fai clic su "Orientamenti" dal gruppo Imposta pagina nella scheda Layout di pagina. Cercare l'opzione che ha un bordo rettangolare. Se si seleziona "Ritratto", il numero di formato più piccolo è la larghezza; se si seleziona "Paesaggio", il numero formato pagina più grande è la larghezza.

3 Fare clic sulla scheda "Visualizza", quindi selezionare "Anteprima interruzioni di pagina" nel gruppo Visualizzazioni cartella di lavoro per vedere il layout delle pagine. Un blu, linea tratteggiata indica dove inizia una nuova pagina. Fai clic su "Normale" per tornare alle normali impostazioni di visualizzazione in cui sottili linee di confine tratteggiate sembrano indicare bordi della pagina. In alternativa, selezionare "Layout di pagina" nella sezione cartella di lavoro Visualizzazioni per visualizzare il foglio di calcolo come singole pagine stampate.

Consigli e avvertenze

  • Le informazioni in questo articolo si applica a Excel 2013. Può variare leggermente o significativamente con altre versioni o prodotti.

Cinque motivi per l'utilizzo di Excel

May 1

La scelta di un foglio elettronico per ospitare il budget, le spese, conti economici o oggetti personali come conti di risparmio di vacanza e fondi indennità bambini 'è un modo ideale per rimanere in pista con le finanze. Anche se ci sono una varietà di fogli disponibili, Microsoft Excel è tale software più diffuso e documentato. funzionalità di foglio di calcolo di Excel si presta a molto di più che il numero appena scricchiolio.

Automazione

Excel include un certo numero di modi in cui può automatizzare il processo di creazione del foglio elettronico. Mentre macro sono una soluzione più avanzata di Excel, sono funzioni che si programma una volta sola e può essere eseguito più e più volte a risparmiare tempo codificati. Excel include anche una grande lista di macro pre-programmate per ottenere installato e funzionante. Excel automatizza anche i calcoli, il che significa che si può mettere la vostra elettronica palmare via. Digitare una colonna di numeri e con un clic di un pulsante, Excel può dire la somma, media, mediana e altre figure.

Visuals

Mentre l'interfaccia Excel sembra essere solo una griglia di caselle vuote, il software supporta molte opzioni per l'aggiunta di effetti visivi. funzione di creazione grafico di Excel è un modo ideale per passare rapidamente da una pagina di numeri per una rappresentazione delle tue figure di torta, a barre o altre forme di grafici. Attraverso scheda "Inserisci" di Excel, è possibile aggiungere una serie di altri elementi visivi, come le fotografie, grafici, stampe blu o file Portable Document Format (PDF).

Ordinamento e modifiche

A differenza di esecuzione di contabilità e paghe in un libro mastro, Excel permette di apportare modifiche e ordinare i dati direttamente sullo schermo. In Excel è possibile ordinare alfabeticamente, numericamente e altre opzioni, così come scambiare colonne per righe e righe per colonne. Con la funzione di rilevamento delle modifiche di Excel, è possibile modificare un foglio di calcolo esistente e dare il creatore vista le sue osservazioni, tutti registrati per la revisione futura. È inoltre possibile utilizzare Excel per il controllo delle versioni, in cui si crea un modello di foglio, aggiungere ad esso e salvarlo con un nuovo nome, mantenendo sempre la disposizione originale in modo da non dover ripartire da zero.

Familiarità

Aprire una finestra di Excel e molte cose sarà molto familiare agli utenti di altri prodotti della suite di Microsoft Office come Word, Outlook e PowerPoint. Excel utilizza gli stessi nastro, schede, menu, finestre e pulsanti, come altri programmi Suite, con gran parte della stessa funzionalità prevista. Si possono trovare te in grado di compilare un foglio di calcolo di Excel destra dall'inizio solo dall'aver sperimentato e utilizzato altri programmi.

In-Program Aiuto

Quando si rimane bloccata su una macro, il calcolo o un grafico, Excel non si lascia appeso. Fare clic sul piccolo punto interrogativo blu in un cerchio icona per aprire una raccolta di aiuto. Ci sono banche dati consultabili per parole chiave, tutorial e altre informazioni. È inoltre possibile fare clic sui collegamenti nella sezione di aiuto che si aprono un browser Internet che vi porterà ad ancora più informazioni, download e domande forniti dall'utente e risposte. sito Web di Microsoft dispone di tutorial e video scaricabili per aiutare con l'utilizzo di Excel, tutto incluso con il prezzo di acquisto del software.

Quali sono alcune applicazioni per Excel le cartelle di lavoro e fogli di lavoro?

March 14

Quali sono alcune applicazioni per Excel le cartelle di lavoro e fogli di lavoro?


Microsoft è stata la pubblicazione il suo software foglio di calcolo, Excel, per un certo numero di anni. Come vengono rilasciate nuove versioni (ora solo come parte della suite Office), Excel è stato aggiornato con nuovi strumenti e opzioni. Con i suoi potenti strumenti di calcolo e da una vasta gamma di opzioni di formattazione, Microsoft Excel consente agli utenti di diversi livelli di abilità per creare fogli di calcolo e cartelle di lavoro da utilizzare nei bilanci, contabilità, grafici e applicazioni dati.

Fogli di bilancio

fogli di bilancio sono una delle applicazioni più popolari per Microsoft Excel. budget di pianificazione e registrazione è facile con gli strumenti di Excel per la formattazione, codifica a colori e calcolo. strumenti di formattazione vi aiuterà a cambiare i font, spazi di linea, e anche delle cellule orientamento, che consente di leggere chiaramente i tratti di un foglio di bilancio. Colore-strumenti di codifica potranno cambiare i colori delle cellule così come i confini, anche aumentando l'impatto visivo e la leggibilità del vostro progetto. strumenti di calcolo come la somma e le medie sono anche utili quando si estrae i dati per trarre conclusioni circa il vostro budget.

Riviste e libri contabili

celle di Excel e le capacità di collegamento forniscono il formato ideale per creare riviste contabili e libri. Excel consente di collegare le cellule da diversi fogli di lavoro in modo che ogni variazione registrata nel diario aggiorna immediatamente il libro mastro di corrispondenza, risparmiando tempo prezioso. Bilanciamento libri contabili è anche accelerato utilizzando funzioni matematiche di Excel per calcolare i totali e le differenze. Data la popolarità di Excel, molti modelli contabili sono disponibili gratuitamente on-line (vedi Risorse).

Grafici e report

Excel consente di generare vari grafici, grafici a torta, disperde XY, grafici a barre e istogrammi. funzione di collegamento di Excel consente di estrarre i dati provenienti da diversi fogli di lavoro, al fine di creare report che si aggiornano immediatamente come viene inserito o modificato i dati.

Dati Ordinamento e formato

La gestione dei dati può richiedere molto tempo a causa della quantità di dati da elaborare, ordinare e valutare. funzione Sort di Excel consente di ordinare i dati o array di dati utilizzando fino a tre chiavi di rilevanza, o criteri. funzioni di gestione del testo di Excel (per confrontare, trovare e testo match) consentire la manipolazione dei dati. funzioni di formattazione consentono inoltre di correggere i dati errore di digitazione e rendere il vostro uniforme set di dati.

I modelli di modulo

Excel è anche una scelta eccellente per creare moduli compilabili. Creazione di forme in Word può essere difficile e richiede tempo. Disposizione cella di Excel offre la soluzione perfetta per creare caselle di testo (aggiungendo bordi alle cellule) e inserire più voci di dati sulla stessa linea, il tutto senza cambiare i margini.

Come costruire fogli di calcolo in Excel

February 23

Un foglio di calcolo è una pagina di libro mastro elettronica - il tipo utilizzato in contabilità - che viene utilizzato per gestire i processi di business e finanziari. Come carta millimetrata, si compone di righe e colonne. Un foglio di calcolo Excel 2007 contiene 1.048.576 righe consecutivamente numerate e 16.384 colonne da lettere da A a XFD. Ogni quadrato viene chiamato una cella. La prima cella di un foglio viene indicato come A1.

istruzione

istruzione

1 Aprire Excel. Guardate verso l'angolo in alto a sinistra dello schermo e destro del mouse sul pulsante "Microsoft Office". Un menu a discesa si aprirà. Scorrere verso il basso per la parola "Nuovo" e selezionarlo. Nella schermata successiva denominata Nuova cartella di lavoro, selezionare l'immagine della cartella di lavoro vuota nel riquadro chiamato "Vuoto e recente." Fai clic su "Crea". (Ctrl + N è la scorciatoia da tastiera per la creazione di un nuovo foglio di calcolo, fare doppio clic sull'immagine della cartella di lavoro vuota nel riquadro "Vuoto e recente" funziona anche).

2 Posizionare il cursore nella cella A1 e cominciare a digitare un titolo, come ad esempio "Nomi", che descrive meglio il primo valore di dati di esempio per creare una riga di intestazione. Quando hai finito, premere il tasto Invio. È possibile inserire testo, numeri, formule o date in una cella. Per questo esempio, dovrebbe essere testo. Quando si preme Invio, il cursore si sposta verso il basso alla riga successiva nella cella A2. Inserisci il tuo primo valore di dati di esempio e premere invio. Continuare a immettere la prima colonna di dati in file da A3 a A5. Dopo aver completato l'inserimento dei dati in A5, spostare il cursore fino a B1. Creare un titolo di testa e iniziare a inserire la seconda colonna di dati in B2. Ripetere il processo, che inizia nella cella C1. Una volta completata l'immissione di tutti i dati di esempio, spostare il cursore su D1 e digitare un titolo che include la parola "Total" e premere Invio.

3 Il cursore si trova ora in cella D2. Excel 2007 dispone di 341 funzioni integrate nel software. Uno di questi si chiama "Somma automatica." Il simbolo di questa funzione è '. "Somma automatica" si trova nell'angolo in alto a destra della barra di navigazione quando è selezionata la scheda "Home". Fai clic su "Somma automatica." Essa pone la formula = SOMMA (B2.C2) in D2. Premere Invio. La somma dei valori nelle colonne B2 e C2 sono stati pari a D2. = SUM () è lo stesso di B2 + C2 ... per il maggior numero di colonne o righe di numeri come si deve. Con il cursore in D2, fare clic su "Copia", le cellule evidenziare D3 a D5 e fare clic su "Incolla". La formula calcola automaticamente i totali.

4 Posizionare il cursore di nuovo in A1. Rientro in alto a sinistra dello schermo e fare clic destro sul pulsante "Microsoft Office" in modo che il menu a discesa riapre. Scorrere verso il basso per la parole "Salva con nome" e selezionarlo. Salva scatola file standard di Windows si aprirà. Un nome al documento e fare clic su "Salva".

Come usare fogli di lavoro di Excel

June 1

applicazione Excel di Microsoft è un programma di foglio di lavoro che consente di inserire i dati in un formato libro mastro in modo da poter creare strumenti di analisi, ad esempio tabelle e grafici, e utilizzare le informazioni per i progetti aziendali e personali. Ad esempio, è possibile creare un tracker di bilancio per tenere traccia delle finanze sul posto di lavoro, o di un pianificatore pasto per organizzare la spesa per la tua famiglia.

istruzione

1 Avviare l'applicazione Microsoft Excel e creare un nuovo foglio di lavoro facendo clic su "Nuovo" nel menu "File". Inoltre, attivare le barre degli strumenti e "Standard" "Formattazione" che vengono regolarmente utilizzati con un foglio di lavoro. Fare clic su "Visualizza" la voce di menu; dal menu a discesa, andare a "Barre degli strumenti" e cliccare su "Standard", quindi "Visualizza", "Barre degli strumenti" e "formattazione".

2 Digitare un'intestazione e piè di pagina facendo clic su "Intestazione e piè di pagina" dal menu "Visualizza". Utilizzare i campi di testo nella finestra di dialogo per aggiungere un titolo, come ad esempio "Dept. 7357 Budget Tracker," e piè di pagina, come ad esempio "Pagina 1" o "Riservato". Fai clic su "OK" quando fatto.

3 Aggiungere le intestazioni di colonna nella riga superiore di caselle del foglio di lavoro, che sono chiamati cellule. Fare doppio clic sulla prima cella in alto, a sinistra (cella A1) e digitare la prima voce. Aggiungere il numero di intestazioni, se necessario, con un doppio clic le cellule sulla parte superiore, riga orizzontale.

4 Inserisci i tuoi dati. Ripetendo il processo al punto 3, fare doppio clic e aggiungere i tuoi contenuti nella voce apposita.

5 Formattare i dati tabulari utilizzando il "riquadro formattazione." Ad esempio, migliorare le cellule con un colore di sfondo facendo clic sullo strumento "Colore riempimento" sotto la sezione e il formato di testo "Bordi e sfondo" assegnando una dimensione, font e il colore utilizzando i menu a discesa e pulsanti sotto il "carattere" sezione. È possibile regolare le dimensioni delle celle cliccando e trascinando i confini della linea nella lettera orizzontale e intestazioni di colonna il numero di riga e verticali.

6 Nome e salvare il foglio di lavoro. Fare clic sull'icona "Salva" nel menu "standard" per aprire la finestra di dialogo e immettere un nome per il vostro lavoro. Al termine, fare clic sul pulsante "Salva".

Qual è il programma di Excel?

August 21

Microsoft Excel, come parte della suite Microsoft Office di programmi, è diventata una parte comune dell'esperienza giornata lavorativa. Nonostante la sua popolarità sul posto di lavoro, molte persone sono ancora familiarità con ciò che fa Excel e perché è diventato uno strumento così prezioso per le aziende di tutto il mondo.

Fogli di calcolo

funzione primaria di Excel è quello di creare un foglio di calcolo. Un foglio di calcolo è in primo luogo uno strumento di contabilità che fornisce "l'analisi a due vie" - cioè, una serie di colonne e righe con cui i dati possono essere registrati, calcolate e riferimenti incrociati. fogli di carta sono stati così chiamati perché "spread" in entrambe le pagine di un libro mastro.

Fogli elettronici

Molto presto nello sviluppo di personal computer, i programmatori hanno iniziato a progettare versioni elettroniche di fogli di calcolo. Il loro scopo primario era quello di rendere il processo di alta intensità di lavoro di registrazione e di calcolo dei dati più gestibile, soprattutto in situazioni in cui i numeri dovevano essere corretti o calcoli rivisto. I primi precursori del computer in Excel inclusi VisiCalc e Lotus 1-2-3.

Excel 1.0

La versione originale di Excel è stato prodotto per il computer Macintosh nel 1985. Le sue innovazioni rispetto ad altri programmi di calcolo è venuto in primo luogo nei suoi elementi di interfaccia grafica come i menu a tendina, che ha fatto uso del dispositivo di sistema di interfaccia utente e l'input del mouse grafica unica del Macintosh.

Excel oggi

Dal 1985, Excel è diventato il programma di foglio dominante nel settore informatico. La sua capacità di memorizzare, ordinare, monitorare e analizzare i dati finanziari ha reso lo strumento principale della contabilità e del commercio, e la sua inclusione con la suite di business di Microsoft Office più grande ha aiutato a diventare una parte onnipresente del mondo degli affari. Nel corso degli anni, la capacità di Excel di fornire analisi bidirezionale di dati di foglio di calcolo è diventata una capacità multiforme per confrontare e analizzare le informazioni non solo con un foglio di calcolo, ma anche tra fogli e file, e anche tra le aziende e piattaforme.

uso domestico

Uno dei contributi di calcolo di Excel significativi è stato quello di finanza a casa. Con le sue molteplici opzioni di interfaccia e scalabilità di utilizzo, si tratta di una scelta popolare per budget personale e il bilanciamento del libretto degli assegni, dando individui uno strumento affidabile ed efficace per la gestione dei propri account.

Come modificare il formato carta in Excel per 11 x 17

October 20

Come modificare il formato carta in Excel per 11 x 17


Personalizzare i documenti di Excel per riempire una pagina di libro mastro di dimensioni senza essere tagliati fuori. Costantemente premendo il pulsante di stampa non risolvere il problema di una pagina in modo improprio organizzato. Ma cambiare le dimensioni della pagina all'interno del programma Excel consente di utilizzare carta da registro di dimensioni, misura 11 da 17 pollici, piuttosto che il default 8½ da carta da lettera 11 pollici.

istruzione

1 Aprire il documento di Excel che si desidera impostare a 11 da 17 pollici formato della carta.

2 Vai al menu "File" nell'angolo in alto a sinistra.

3 Selezionare "Imposta pagina".

4 Fare clic sulla scheda "Carta" nella finestra che si apre.

5 Scegliere il formato carta da registro 11 da 17 pollici dal menu scorrendo le scelte.

6 Fare clic su "OK" per cambiare la dimensione del foglio in Excel durante la stampa.

7 Selezionare il pulsante "Stampa" per stampare il foglio di Excel su 11 da carta da 17 pollici.

Come formattare una singola parola in una cella di Excel

November 9

Microsoft Excel è un foglio di calcolo che permette di registrare i dati tabulari per visualizzare il contenuto in forma libro mastro, o trasformarlo in aiutanti visivi come grafici e tabelle. Per migliorare il lavoro, Excel fornisce strumenti che consentono di stile i dati sulla pagina e fornisce anche la possibilità di formattare una singola parola all'interno delle caselle dati (celle).

istruzione

1 Avviare l'applicazione Microsoft Excel e creare un nuovo file o aprire uno esistente. Fai clic su "File" nella barra dei menu, poi "Nuovo" e "Nuova cartella di lavoro" o "File", "Apri".

2 Digitare i dati nelle caselle (celle) previste nel foglio di calcolo se si sta creando un nuovo file.

3 Fare clic e trascinare il mouse sopra la parola individuo che si desidera formattare per selezionarla. Il termine viene visualizzato uno sfondo sfumato, come il blu o grigio, quando evidenziato.

4 Stile tua parola utilizzando il nastro "Home" in Excel 2007, o utilizzare il "riquadro formattazione" per le versioni precedenti. Il nastro si estende nella parte superiore di documenti; caso contrario, attivare la palette di formattazione selezionando questa opzione dal menu "Visualizza". operazioni di formattazione comuni includono la selezione di un tipo di carattere per visualizzare il termine in un tipo particolare come "Verdana", cambiando la dimensione del carattere per rendere la parola più grande o più piccolo e l'assegnazione di un colore per trasformare la parola dal nero al colore della vostra scelta. Fare clic sui pulsanti associati nel nastro o palette per applicare le scelte. Inoltre, è possibile eseguire altre modifiche come cliccando l'opzione "Orientamento" per cambiare la direzione del tipo, come ad esempio da orizzontale a verticale, o facendo clic su una scelta "allineamento e la spaziatura" per posizionare la parola in una parte superiore, al centro o la zona in basso nella cella. Continuare a sperimentare con il tuo strumento di formattazione fino a quando la parola è come si desidera.

5 Salvare il file di Excel per conservare le modifiche apportate alla parola individuo nella cella. Fare clic su "File", poi "Salva".

Consigli e avvertenze

  • Salvare sempre il vostro lavoro prima di chiudere il file per assicurarsi che sono registrate tutte le modifiche.

Contabilità semplice Utilizzo di Excel

January 27

L'esecuzione l'atto delicata di contabilità - sia a livello personale o per un business - richiede molta concentrazione e attenzione ai dettagli intricati, con il minimo errore che causa potenziale di problemi significativi. Basandosi su Microsoft Excel per fare la contabilità non garantisce il successo finanziario o anche stare nel nero, ma può sollevare alcuni di che la responsabilità per la precisione. funzionalità di contabilità di Excel offre risparmio di tempo, di organizzazione e assistenza di calcolo per aiutarvi a eseguire i numeri.

Impostare

Impostazione di contabilità in Excel inizia con l'apertura del software. Come un foglio fresco di carta da registro, impostazioni predefinite di Excel un nuovo foglio di calcolo per lo schermo. Per un modo rapido per tenere traccia delle principali voci di contabilità, creare una colonna per ciascuna. Fare clic nella riga superiore sul foglio di calcolo e tipo nelle cellule, una cella per ogni elemento da monitorare. Una volta che avete le intestazioni voce, basta riempire le celle sottostanti con le informazioni.

I cambiamenti

Una differenza tra cartaceo tradizionale contabilità ed Excel è che Excel è completamente modificabile. Se trascritto due numeri, ha avuto una spesa extra o ricevuto un pagamento non familiare, è sufficiente fare clic nella cella appropriata oppure aggiungere una riga o colonna e fare la correzione. Altre variazioni di Excel sono più presto. categorie Codice del colore contabilità evidenziando le celle, fare clic su di essi e selezionando "Formato celle". Un certo numero di opzioni sono disponibili, compreso cell shading, cambiando carattere e riposizionando l'allineamento dei numeri nelle celle. È inoltre possibile spostare le cose in Excel, tagliando e incollando più celle, il contenuto di una singola cella o di un'intera riga o colonna.

visualizzarlo

Contabilità può aver avuto origine come penciling in numeri in piccole macchie di libro mastro, e anche se celle della griglia di Excel sono di piccole dimensioni, Excel offre un vantaggio di contabilità - quasi istantaneamente trasformare una pagina piena di numeri in qualcosa di molto più facile da capire. Approfitta di grafici e grafico opzioni di Excel, che si trova nella sezione "Grafici" del nastro della scheda "Inserisci", per fare rappresentazioni visive dei dati contabili. Preparare dispense sui ricavi, spese o investimenti, con un facile capire grafico a torta o grafico a barre per accompagnare i vostri numeri.

Automazione

Le macro sono qualcosa di un avanzato territorio utente di Excel, le funzioni appositamente codificati che raccontano Excel per eseguire una sorta di calcolo. Ma questo non lascia livello principiante utenti di Excel fuori al freddo. Esplora la scheda "Formule" per trovare una varietà di modi predefiniti per rendere Excel fare di più della vostra contabilità per voi. Le opzioni includono finanziari, data e ora, le statistiche e autosumming, che può essere incredibilmente utile quando si cerca di ottenere i totali, senza dover rivolgersi a una calcolatrice.

Qual è il programma Excel di Office?

May 25

Qual è il programma Excel di Office?


Microsoft Excel, il componente foglio di calcolo nella suite Microsoft Office di software di produttività, permette agli utenti di lavorare con numeri, grafici, tabelle e altri componenti matematica-correlati. Il software risale alla metà degli anni 1980 e rappresenta una notevole quantità di sviluppo software. Excel e altri programmi di Office hanno un numero di applicazioni in una vasta gamma di settori.

Descrizione

Microsoft Excel, parte della collezione software Office, fornisce un foglio di calcolo elettronico per gli utenti di computer. Secondo il Pacific Island Legal Information Institute, il software foglio di calcolo è la versione elettronica dei fogli di carta libro mastro tradizionali. fogli di calcolo come Excel organizzare le informazioni in colonne verticali e file orizzontali, e ogni intersezione è nota come cella. Le celle in Excel possono contenere testo, numeri, etichette, formule e grafica.

Storia

La prima versione di Excel è apparso nel 1985, secondo la società di tecnologia britannica Alfabetizzazione informatica e Microsoft originariamente progettato il software per funzionare su computer Apple Macintosh. Una versione di Windows è emerso nel 1987, e Microsoft ha rilasciato un importante aggiornamento nel 1990 per sostenere le barre degli strumenti, grafici 3D e una serie di altre caratteristiche. La società ha inoltre rilasciato altri aggiornamenti importanti, ma il rilascio 1995 di Excel 95, e la comparsa di Excel 97 due anni più tardi, ha introdotto un'applicazione software a 32 bit che ha sostenuto di Visual Basic per la programmazione di applicazioni in cui gli utenti possono progettare funzioni di Excel personalizzati. Microsoft ha incluso il supporto per Hypertext Markup Language o HTML, nel 1999, ed è in bundle il software con la propria suite Office XP nel 2001. Un aggiornamento 2003 includeva diverse nuove funzioni, ma la versione 2007 di Excel 2007 ha introdotto un look completamente nuovo e si sentono. Un aggiornamento minore per l'applicazione seguita nel 2010.

applicazioni

Excel dispone di numerose applicazioni, e il software appare in numerosi uffici in quasi ogni settore. Anche se fogli di libro mastro elettroniche sembrano più a casa nel settore bancario, contabile e finanziaria, il supporto di Excel per diagrammi e grafici rendono adatto per le metriche e le funzioni di analisi all'interno di quasi tutte le organizzazioni. organizzazioni di vendita possono utilizzare il software per prevedere le nuove tendenze, secondo l'organizzazione di formazione avanzata di Excel, e le imprese di trasporto possono utilizzare per pianificare e monitorare le spedizioni. Excel può anche organizzare i dati per monitorare e delle previsioni, e il suo sostegno per i moduli personalizzati in grado di consentire agli operatori di raccogliere l'input da parte degli utenti online o di persona. Microsoft, secondo il suo sito ufficiale, offre anche una serie di programmi add-in di Excel che possono migliorare la funzionalità per soddisfare le molteplici esigenze di business più.

considerazioni

Anche se Excel ha una serie di impieghi, ha alcuni vincoli che gli utenti devono tenere a mente. Poiché Excel è progettato per funzionare con i numeri e formule, non include la funzionalità di elaborazione testi, come il controllo ortografico o la manipolazione di testo avanzato. Il software è in grado di produrre grafici e tabelle, ma manca la funzionalità presentazione di consegnarli in un rapporto professionale. Excel può recuperare i dati da origini remote, ma non funziona come un programma di navigazione e-mail o web. Infine, non tutti gli utenti di computer possono aprire o visualizzare i file in formato Excel.

Come scrivere un commento sul Excel Ledger

September 9

Gestione dei libri per la vostra attività non significa dover spendere migliaia di dollari per pacchetti di software di contabilità e creazione di contabilità generale. Quando si dispone di una piccola azienda con costi moderati, i modelli di contabilità di Microsoft Excel fornire schede contabili per monitorare tutte le spese, con una scheda di sintesi che fornisce un equilibrio di rotolamento delle spese a colpo d'occhio. Capire come inviare le spese per i modelli di contabilità Excel vi aiuterà a garantire che si tenere traccia di tutte le spese correttamente per reporting fiscale accurata.

istruzione

1 Selezionare il foglio di lavoro corretta per l'account è necessario inserire l'attività a. Inserisci l'importo totale della transazione nel campo appropriato per il mese corrente. Se c'è attività elencate nella cella già, aggiungere un "+" prima che l'importo.

2 Fare una nota che spiega brevemente la transazione sul lavoro di ufficio che sostiene la spesa a fini di controllo, e nota la data in cui è stato inviato alle libro mastro con l'account che avete inviato a.

3 Inserire le stesse informazioni sul conto di bilanciamento. Ad esempio, se si sta immettendo una fattura nel conto spese Supplies, inserire la transazione bilanciamento dei debiti.

4 Controllare i saldi complessivi della scheda di sintesi per confermare che i saldi corrispondono. Un registro sbilanciato indica un inserimento errato.

Come imparare Microsoft Excel gratis

October 18

Mentre indispensabile come strumento di elaborazione di calcoli numerici, il foglio elettronico fornisce tanto di utilità per gli impiegati che molte piccole imprese corrono quasi esclusivamente su fogli di calcolo di Microsoft Excel. Con il tempo si terra un lavoro d'ufficio, un foglio di calcolo elettronico dovrebbe essere il più familiare a voi come una calcolatrice tascabile. Ma se non siete esperti su Excel, non buttate i soldi per un corso costoso; imparare gratuitamente.

istruzione

1 Identificare la versione di Excel è necessario imparare. Excel 2007 è molto diversa da quella di Excel 2003 e versioni precedenti sono diverse ancora.

2 Prendere in prestito un libro, come "Excel for Dummies" da Greg Harvey, dalla libreria. Prendi un libro specifico per la versione di Excel è necessario imparare. Fare questa lettura casual-tempo libro e tenere a portata di mano come riferimento scrivania.

3 Accedere al sito di formazione di Office di Microsoft appropriato per la versione di Excel si prevede di imparare (vedi Risorse).

4 Una volta completati i video in una sezione, fare la sessione di prove e prendere l'auto-test. Utilizzare i risultati dei test per guidarvi agli argomenti che è necessario esplorare più a fondo.

5 Guida in linea integrata di Utilizzare Excel per esplorare al di là delle lezioni. Per attivare la Guida, premere "F1".

6 Pratica sul proprio progetto di foglio di calcolo. Le lezioni saranno "bastone" meglio quando si legano le nuove competenze per compiti che sono importanti per voi.

Consigli e avvertenze

  • Avere qualcuno con un sacco di esperienza con Excel dimostrare e spiegare le caratteristiche che si trovano impegnativo. Anche chiedere di vedere esempi di Excel applicati ai problemi del mondo reale.
  • Trascorrere del tempo in un forum online in cui è possibile la ricerca domande e chiedere agli altri partecipanti come eseguire compiti difficili.
  • Utilizzare Excel per gestire le informazioni personali - scrivere le liste della spesa, tenere bilancio della vostra famiglia, costruire un elenco di indirizzi e monitorare le prestazioni della vostra piscina calcio. Più si usa il foglio di calcolo, più rapidamente si diventa esperti in esso.
  • Controlla il tuo lavoro con attenzione, soprattutto dopo aver riorganizzare i contenuti di un foglio di calcolo. Le aziende hanno perso migliaia di dollari perché credevano i risultati di fogli di calcolo le cui formule era stato alterato da modifiche apportate con noncuranza.

Come imparare foglio di calcolo Excel

March 23

Come imparare foglio di calcolo Excel


Microsoft Excel 2010 software foglio di calcolo non è solo potente, ma è anche facile da imparare e ha una grande varietà di materiali di formazione gratuiti disponibili. Il sito Web di Microsoft Office offre video di formazione gratuiti e tutorial. Il software dispone di un menu di aiuto integrato per rispondere a molte domande. Un certo numero di libri sono disponibili; molte scuole offrono corsi introduttivi, intermedi e avanzati che sono specificamente progettati per insegnare agli utenti di Excel come ottenere il massimo dal software.

istruzione

Formazione gratuita da Microsoft Excel

1 Scaricare e installare una versione di prova gratuita della suite Microsoft Office, che include Excel e molti altri programmi utili in un periodo di tempo limitato, la versione di prova completamente funzionante.

2 Fare clic su "Start" alla sfera di Windows, "Tutti i programmi" e "Microsoft Office" per aprire il gruppo di menu di avvio. Fai clic su "Microsoft Excel 2010" per lanciare il software.

3 Fai clic su "File" e "Help" per lanciare la serie di formazione interattiva per imparare le funzioni di base e intermedi di Excel e di trovare guide passo-passo per eseguire le funzioni più popolari.

Funzioni di base di Excel

4 Fare clic su "Start" presso il globo di Windows. Fai clic su "Tutti i programmi" e "Microsoft Office" per aprire il gruppo di menu di avvio. Fai clic su "Microsoft Excel 2010" per lanciare il software.

5 Fare clic una volta nella cella in alto a sinistra - A1 - e digitare un numero qualsiasi. Premere il tasto "Enter" per salvare il cellulare e passare alla cella successiva verso il basso o premere "Tab" per salvare il cellulare e passare alla successiva cella a destra. In alternativa, digitare qualsiasi numero e fare clic su un'altra cella o utilizzare i tasti freccia sulla tastiera per salvare il contenuto della cella e spostarsi in un'altra cella.

6 Inserire un altro numero in una seconda cella. Premere il tasto "Invio" o comunque salvare il contenuto della cella spostando in un'altra cella vuota.

7 Premere il segno "=" sulla tastiera. Fare clic sulla prima cella con un numero in una volta con il mouse. Premere il segno "+" sulla tastiera. Hold "Shift" e premere il tasto "+" o premere il tasto "+" sul tastierino numerico, se presente, e quindi fare clic una volta sulla seconda cella con un numero in esso. Premere Invio." Questo crea una formula per aggiungere due celle insieme e visualizzare i risultati in una terza cella.

8 Selezionare nella prima cella con un numero e modificare il numero. Premere il tasto "Invio" o comunque salvare il contenuto della cella spostando in un'altra cella vuota. Si noti che la cella che visualizza gli aggiornamenti totali automaticamente per riflettere il nuovo totale. Formula cellule aggiornamento come le nuove informazioni viene inserito.

Consigli e avvertenze

  • Registrati per una classe di educazione degli adulti locale su Microsoft Office o Microsoft Excel per imparare le varie tecniche e procedure comuni per fogli di calcolo Excel.
  • Sfoglia la sezione di calcolo di un negozio di libri o di un libro mercantile basata su Web e l'acquisto di una copia di un libro su Excel.
  • Salvare sempre qualsiasi lavoro importante regolarmente utilizzando il "File" e il metodo "Salva" o cliccando sulla piccola icona "Save", che ha la forma di un disco floppy.

Come utilizzare Excel per Conti

July 18

È possibile utilizzare Excel per tenere traccia delle informazioni per i conti. Se si esegue una piccola impresa e solo bisogno di tenere traccia di contabilità semplice, quindi Excel potrebbe soddisfare le vostre esigenze contabili. È possibile impostare un foglio di calcolo in Excel che contiene le informazioni per un conto in ogni riga.

istruzione

1 Identificare i dati che si desidera tenere traccia per il vostro account. Prima di poter impostare un foglio di calcolo per tenere traccia account, è necessario sapere quali informazioni da monitorare.

2 Utilizzare Riga 1 come intestazioni per ogni elemento che si prevede di tenere traccia per ogni account. Ad esempio, includere il nome conto, data della fattura, importo della fattura e altre voci attraverso Row 1.

3 Formato riga 1. Modificare la formattazione della fila 1 per separare le intestazioni dai dati di account. Per fare questo, fare clic sul numero uno accanto alla riga 1, che mette in luce l'intera riga. Aggiungere la formattazione, come il grassetto, il centro e uno sfondo grigio.

4 Congelare la riga di intestazione. Utilizzare la funzionalità di riquadro di congelamento in modo che le intestazioni appariranno sempre in cima le informazioni di account. In Excel 2007, fare clic sul numero due accanto alla riga 2 per evidenziare la prima riga sotto le intestazioni. Fare clic sulla scheda Visualizza. Fai clic su Blocca riquadri e poi congelare riga superiore. In Excel 2003, fare clic sul numero due accanto alla riga 2 per evidenziare la prima riga sotto le intestazioni. Dalla barra dei menu, fare clic su Finestra> Blocca riquadri.

5 Digitare i dati per ogni account. Utilizzare una riga per ogni conto, digitando le informazioni per corrispondere alle informazioni voce.

6 Impostare formule. Per esempio, se si desidera tenere traccia di quanti soldi un cliente si deve, impostare una formula per calcolare tale importo per voi. Vedere la sezione successiva per le istruzioni su come fare questo.

Come impostare formule per tenere traccia Accounts

7 Decidere che le formule che si desidera impostare. Ad esempio, se si desidera tenere traccia di quanto denaro è dovuto a un account, è possibile impostare una formula per Excel per fare il calcolo per voi.

8 Selezionare una colonna per monitorare l'importo della fattura inviata ad un cliente. Per questo esempio, inserire l'importo dovuto nella cella C2.

9 Selezionare una colonna per monitorare l'importo ricevuto dal cliente. Per questo esempio, inserire l'importo ricevuto in cella D2.

10 Selezionare una colonna per visualizzare l'importo che il cliente deve ancora. Per questo esempio, fare clic sulla cella E2.

11 Digitare la formula per calcolare l'importo dovuto. In questo esempio, digitare "= C2-D2"; quindi, premere Invio. Se si modificano le variabili nelle celle C2 e D2, Excel calcola automaticamente l'importo dovuto con le informazioni aggiornate.

12 Copiare la formula per tutti gli account. Se si fa clic sulla cella E2 e trascinare il mouse verso il basso la colonna, allora questa formula sarà applicata nella colonna a tutti gli account.

13 Formattare le celle per visualizzare la valuta. Per fare questo, evidenziare le celle, fare clic destro, selezionare Formato celle, fare clic sulla scheda Numero, fare clic su Valuta e quindi fare clic su OK.

Come impostare una visione globale dei conti

14 Riconoscere il valore di avere una visione globale dello stato del vostro account. È possibile impostare Excel visualizzare quanto denaro è dovuto a voi da tutti gli account. Excel farà il lavoro per voi in modo da non dover calcolare questo informazioni da soli.

15 Clicca sul Foglio2 nella parte inferiore del foglio di calcolo. Questo attiverà un altro foglio nella cartella di lavoro.

16 Digitare le informazioni globali si desidera tenere traccia. Utilizzare una cella nella colonna A per ogni pezzo di informazione che si desidera tenere traccia per tutti gli account.

17 Nella colonna B, impostare una formula per le informazioni che stai monitorando che corrisponde alla colonna A. Per utilizzare l'esempio di cui sopra, è possibile monitorare la quantità di tutte le fatture inviate a tutti i clienti digitando "= SUM (Foglio1 C: C) "e quindi premendo INVIO. L'importo ancora dovuto da tutti i clienti nel precedente esempio visualizzerà digitando "= SUM (Foglio1 E: E)" e quindi premendo Invio.

18 Formattare le celle per visualizzare la valuta. Per fare questo, evidenziare le celle, fare clic destro, selezionare Formato celle, fare clic sulla scheda Numero, fare clic su Valuta e quindi fare clic su OK.

Consigli e avvertenze

  • Se non si ha familiarità con le formule di Excel, prendere in considerazione una classe di base di Excel o l'acquisto di un libro su Excel di camminare attraverso il processo di definizione delle formule in Excel.
  • Mentre Excel può essere utile nel tracciare un piccolo numero di conti per le piccole imprese, non è un sostituto per il software di business. Se un foglio di calcolo Excel non può soddisfare le vostre esigenze per i conti di monitoraggio, considerare il download di una versione gratuita di QuickBooks per monitorare i tuoi account.