In questo mondo sempre più digitalizzato, che sta diventando sempre più difficile proteggere le nostre informazioni. L'utility Windows Rights Management Services (RMS) di Microsoft può aiutare a proteggere i documenti di Word e di evitare che vengano salvati o copiati. Il documento sarà protetto dalla maggior parte delle persone, anche se le informazioni determinato ladro avrà modi di ottenere intorno a queste precauzioni di sicurezza.

istruzione

installare RMS

1 Fare clic sul pulsante Start, se si utilizza Windows XP. (Se si utilizza Windows Vista o Windows 7, è possibile passare alla sezione di questo articolo intitolato "Enact protezione". RMS è già installato su Vista e 7.) Quindi fare clic su "Pannello di controllo".

2 Aprire "Installazione applicazioni", quindi scegliere "Aggiungi nuovi programmi." Scorrere l'elenco dei programmi fino ad arrivare su "Windows Rights Management Services Client." Fai clic su "Aggiungi". Verrà installato RMS SP1 sul computer.

3 Assicurarsi che questo sia installato sul tutta la rete o su tutti i computer che dovrà visualizzare il documento riservato. Computer senza RMS SP1 non saranno in grado di visualizzare o modificare il documento.

Protezione enact

4 Aprire il documento di Word. Assicurarsi di aver completato tutte le modifiche ed è proprio come si vorrebbe che per essere visualizzato. Fare clic sull'icona di Microsoft Office in alto a sinistra, scorrere fino alla "Preparazione", quindi "Limita autorizzazioni." Apparirà un messaggio, chiedendo che si accede con il LiveID di Windows.

5 Accedi o crea un LiveID di Windows. Fai clic su "Non distribuire" sullo schermo dopo i dati di accesso.

6 Fare clic sulla casella di controllo "Limita il permesso a questo documento." A questo punto è possibile inserire gli indirizzi e-mail di coloro che si desidera essere in grado di leggere o modificare il documento.

7 Clicca su "Altre Opzioni" per dare determinati utenti il ​​pieno controllo. Per consentire ad altri il controllo completo del documento, mettere i loro indirizzi e-mail nel livello Controllo completo utilizzando il menu a discesa. Se si desidera essere l'unica persona in pieno controllo, inserire solo il tuo indirizzo e-mail.

8 Fai clic su "OK" per bloccare la protezione del documento una volta che hai determinato le autorizzazioni.

Consigli e avvertenze

• Windows Rights Management non protegge contro tutti i tipi di furto di informazioni, in modo da continuare ad esercitare cautela con la distribuzione del documento.