La maggior parte dei provider di posta elettronica limitano la quantità di dati che si è permesso di memorizzare sul vostro conto. Se si utilizza l'applicazione di Microsoft Outlook per controllare la posta elettronica e sono preoccupati che vi sono vicino al vostro conto quota, si dovrebbe iniziare a muoversi messaggi dalla tua casella di posta e sul disco rigido del computer. Il modo più semplice per farlo è quello di configurare un file di dati di Outlook, altrimenti noto come un file ".pst".

istruzione

1 Avviare l'applicazione di Microsoft Outlook sul computer e, se viene richiesto di eseguire il login, inserire il nome utente e la password per il vostro account di posta elettronica.

2 Aprire il menu "File" nella parte superiore della finestra, espandere il sottomenu "Nuovo" e selezionare "File di dati di Outlook."

3 Selezionare "di Office Outlook File delle cartelle personali (pst)" dalla lista di opzioni e poi ha colpito "OK."

4 Passare alla posizione sul disco rigido del computer in cui si desidera memorizzare il nuovo file di dati di Outlook.

5 Inserire un nome per il file di dati di Outlook e quindi premere il tasto "OK".

6 Selezionare una delle impostazioni di crittografia e scegliere se si desidera o meno il file di dati per essere bloccato con una password. Hit "OK" quando hai finito di configurare le impostazioni di sicurezza. Il nuovo file di dati di Outlook apparirà ora nell'elenco delle cartelle sul lato sinistro della finestra principale di Outlook. Si può iniziare a trascinare gli elementi di posta o altri dati nella nuova cartella.