Come nascondere indirizzi e-mail per un gruppo

March 15

Come nascondere indirizzi e-mail per un gruppo


Chiunque abbia colpito accidentalmente "Rispondi a tutti" su una catena di e-mail può dire quanto sia pericolosa una e-mail può essere. Inviando una mail originale ad un gruppo di contatti può essere altrettanto precaria. Le persone possono hanno condiviso i loro indirizzi e-mail con voi, ma non può decidere di condividere con loro tutto sulla vostra lista di distribuzione. Quando e-mail un gruppo, rispettare la privacy di tutti e fare in modo di inviare e-mail senza rivelare alcuna di indirizzi di posta elettronica dei destinatari.

istruzione

1 Creare una lista di distribuzione che include tutti gli indirizzi di posta elettronica a cui si desidera inviare il messaggio. A seconda del provider di posta elettronica, questo elenco di indirizzi e-mail può anche essere chiamato un "gruppo".

2 Componi la tua email. Assicurati di salutare i destinatari genericamente. Ad esempio, iniziare la e-mail con "Membri Caro Club" o semplicemente "Saluti". Non affrontare un destinatario specifico.

3 Inserire il proprio indirizzo di posta elettronica nel campo "A". Non digitare altri indirizzi e-mail in questo campo.

4 Lasciare la "CC" campo vuoto. "Cc" sta per "copia carbone". Eventuali indirizzi email inseriti in questo campo riceveranno una copia della e-mail e loro indirizzi saranno visibili a tutti i destinatari.

5 Inserisci il tuo lista di distribuzione nel campo "Ccn". "Bcc" sta per "copia nascosta." Eventuali indirizzi e-mail elencati in questo campo riceveranno una copia della e-mail, ma non saranno identificati ad uno qualsiasi degli altri destinatari. È anche possibile inserire gli indirizzi e-mail individuali qui.

6 Hit "Invia". Tu e tutti immesso nel campo Ccn riceveranno una copia della e-mail, ma solo il tuo indirizzo e-mail sarà visibile.

Consigli e avvertenze

  • Se si accede alla posta elettronica tramite Microsoft Outlook, è possibile anche inviare e-mail di massa utilizzando una funzionalità in Microsoft Word denominato "stampa unione" (vedi Risorse). stampa unione consentono di personalizzare la tua e-mail per ogni singolo destinatario senza dover inviare l'e-mail più volte.
  • Non allarmatevi se il campo Ccn è visibile quando si controlla l'e-mail nella cartella "Inviati". Si può vedere solo questo perché hai composto l'e-mail.