Microsoft Excel fornisce agli utenti gli strumenti per gestire grandi insiemi di dati numerici, creare grafici e organizzano l'inventario. i file di Excel basati su testo, non sono particolarmente grandi, ma un file di grafica pesante Excel potrebbero masticare diversi megabyte di spazio. Fortunatamente, non è necessario eliminare gli elementi grafici del foglio di lavoro di Excel per ridurre le sue dimensioni. Se avete bisogno di risparmiare spazio sul disco rigido, o se si desidera inviare il file utilizzando un programma con restrizioni delle dimensioni dei file, è possibile compattare il file con compressione ".zip".

istruzione

1 Individuare il file di Microsoft Excel che si desidera ridurre. Nella maggior parte dei casi, i file di Excel vengono salvati nella cartella "Documenti".

2 Pulsante destro del mouse sul file di Excel. Viene visualizzato un elenco di opzioni sullo schermo.

3 Passa il mouse sopra l'opzione "Invia a". Ulteriori opzioni appaiono.

4 Fai clic su "cartella compressa (zip)." Una volta che si sceglie questa opzione, un nuovo file viene creato sul computer. Il file ha lo stesso nome del foglio di lavoro Excel, ma finisce in ".zip" invece di ".xls" o ".xlsx." Il nuovo file è significativamente più piccolo di un file di Excel tradizionale.

Consigli e avvertenze

• Una volta che un file di Excel è compresso, occupa meno spazio, ma non è possibile modificarlo fino a decomprimere il file. Per decomprimere un file ".zip", tasto destro del mouse su di esso e selezionare "Estrai tutto".