Lavorare su un mailing di massa non deve essere stressante. La parte più difficile sta preparando la fonte dei dati, un file contenente i nomi e gli indirizzi si vuole tirare. Word utilizzerà i dati dall'origine dati per l'invio di massa, quindi è importante verificare la correttezza. È possibile indicare Word 2003 per personalizzare ogni busta, in modo che appaia nel modo desiderato. Se un formato busta non è disponibile, è possibile scegliere un formato personalizzato che funziona per le vostre esigenze.

istruzione

1 Aprire un nuovo documento in Word 2003.

2 Selezionare "Strumenti", "Lettere e indirizzi" e "Stampa unione" dalla barra degli strumenti.

3 Selezionare "Buste" per il tipo di documento nel riquadro attività "Stampa unione". Poi scegliere "Avanti: A partire documento" dal basso.

4 Scegliere "Usa il documento corrente", come il documento di partenza.

5 Seleziona "Opzioni busta" per il layout del documento.

6 Scegliere un formato della busta nella finestra di dialogo "Opzioni busta". Per scegliere un formato personalizzato, selezionare "Formato personalizzato" dal menu a discesa "Formato busta". Quindi immettere l'altezza e la larghezza della busta nella finestra di dialogo "Busta Size" e fare clic su "OK".

7 Fai clic su "OK" per chiudere la finestra di dialogo "Opzioni busta". Quindi selezionare "successivo: selezione destinatari."

8 Scegliere "Usa elenco esistente" per i destinatari selezionati.

9 Clicca su "Browse" per trovare l'origine dati per l'invio di massa. Quindi fare doppio clic sul file che si desidera utilizzare nella finestra di dialogo "Seleziona origine dati".

10 Selezionare i destinatari che riceveranno l'invio (nella finestra di dialogo "Stampa unione Destinatari"). Quindi premere "OK."

11 Selezionare "Avanti: Disposizione busta" dal riquadro attività.

12 Vai alla tua pagina e posizionare il punto di inserimento nella sezione di consegna della busta.

13 Fai clic su "Altre voci" sotto "Disposizione busta" nella pagina compito.

14 Fare doppio clic su ogni campo che si desidera inserire nella busta nella finestra di dialogo "Inserisci campo unione". Quindi fare clic su "Chiudi".

15 Ritorna alla tua pagina e organizzare ogni etichetta il modo in cui si desidera che appaia sulla vostra busta. Per inserire uno spazio dopo il primo campo, posizionare il cursore appena prima del secondo campo e premere la barra spaziatrice. Per spostare il campo ad un'altra linea, premere invece il tasto "Enter".

16 Ritorno al riquadro attività "Stampa unione" e fare clic su "Avanti: Visualizzazione in anteprima delle buste".

Anteprima ogni busta facendo clic sulle frecce sinistra e destra nel riquadro attività. Quindi selezionare "Successivo: completamento unione."

17 Scegliere "Stampa" per stampare le buste o "Modifica singole buste" per le buste unite sulla tua pagina. Quindi premere "OK" nella "Unisci in nuovo documento" o "Unisci alla stampante" finestra di dialogo.