Le tabelle pivot consentono di visualizzare a dati provenienti da diversi punti di vista senza creare più tabelle e report. Aiutano riassumere i dati da fogli di lavoro e tabelle. i rapporti di tabella pivot possono essere convertiti in ruotare i grafici.

istruzione

Creare una tabella pivot di Microsoft 2003

1 Clicca su "dati" e selezionare "tabella pivot e grafico pivot." La schermata della procedura guidata si aprirà. Questa schermata consente di scegliere l'origine dati e il tipo di rapporto. Scegliere un elenco di Microsoft Office Excel o un database, fonte di dati esterni o più intervalli di consolidamento. Quindi, scegliere il tipo di rapporto che si desidera. Selezionando "tabella pivot" vi darà solo il tavolo, mentre la selezione di "pivot Grafico Report" vi darà sia un grafico e una tabella. Fai clic su "Avanti". La procedura guidata si sposterà alla sua seconda pagina.

2 Selezionare l'intervallo di dati che si desidera utilizzare nella seconda pagina. È possibile fare clic e trascinare, navigare o specificare un intervallo di dati. Fai clic su "Avanti".

3 Selezionare se si desidera che la tabella in un foglio di lavoro nuovo o esistente. Se si sceglie l'opzione foglio di lavoro esistente, un campo si aprirà sotto la selezione. Digitare il nome del foglio di lavoro nel settore. Fai clic su "Fine". La barra degli strumenti tabella pivot e l'elenco dei campi tabella pivot pop-up.

4 trascinare i campi contenenti informazioni di identificazione dall'elenco dei campi tabella pivot per le zone di riga e colonna della tabella pivot. Trascinare un campo che contiene i dati numerici per la zona di dati.

Modificare i campi, calcoli e Filtro

5 Rimuovere un campo selezionandolo poi trascinandolo all'esterno della tabella per rimuoverlo. Successivamente, trascinare un nuovo campo nella tabella dall'elenco dei campi per sostituirlo.

6 Fare clic sulla cella contenente il calcolo, per cambiare un calcolo, quindi selezionare "Impostazioni campo" dalla barra degli strumenti. È quindi possibile regolare come il campo è riassunta o scegliere tra le altre opzioni. Selezionare la funzione che si desidera e fare clic su "OK", quindi fare clic su "OK" per chiudere la finestra di dialogo.

7 Fare clic sulla freccia verso il basso per il campo che si desidera filtrare. Si aprirà un elenco di tutti i componenti di quel campo. È possibile deselezionare le caselle di controllo degli elementi che non si desidera visualizzare e clicca su "OK" oppure è possibile fare clic per controllare la voce si vuole vedere e cliccare su "OK". Per visualizzare nuovamente le informazioni, fare clic sulla freccia giù di nuovo selezionare "Mostra tutto", fai clic su "OK", selezionare "ALL", quindi fare clic su "OK"

Consigli e avvertenze

• Se si prevede di aggiungere dati alla gamma si usa per la tabella pivot, assegnare un nome al vostro intervallo di dati, e inserire nella casella "intervallo" sulla seconda pagina della procedura guidata.
• Assicurarsi che i dati ha etichette di colonna in alto, in quanto questi diventeranno i nomi dei campi nella tabella pivot. Controllare per assicurarsi che ogni colonna ha uno specifico tipo di dato, e non ci sono righe vuote. Rimuovere eventuali formule di sintesi come totali, subtotali o medie. La tabella effettuerà i propri calcoli. Ricordate, un tavolo è solo buono come i dati che va in esso.