Microsoft Excel è un'applicazione inclusa nella suite Microsoft Office. Ha funzionalità flessibile, che consente di completare numerose attività, dal fare i calendari per la gestione delle finanze per la creazione di forme. Tra le sue molte caratteristiche utili, Excel può utilizzare e creare formule che generano automaticamente le somme, totali e altri calcoli complessi. Per esempio, la creazione di una formula di base che calcola retribuzione dritto per lavoro orario può essere facile come seguendo alcuni semplici passaggi.

istruzione

1 Aprire Excel. Utilizzare circa cinque colonne e 20 righe. Usa riga 1, da A1 a E1 come intestazioni di colonna o etichette. cella Etichetta A1 come "Start Time" e B1 come "End Time". E1 cella Etichetta "ore lavorate", A20 cella "Totale ore", e C20 "Pay dritto." Se necessario, espandere la larghezza di tutte le colonne in modo che nessun dato sovrappone altre celle.

2 Evidenziare le celle A2 a A15 e B2 a B15. Questi saranno utilizzati come tempi di inizio e fine. Dalle voci di menu nella parte superiore della finestra, selezionare "Format". Selezionare "Cellule" dal menu a discesa. Si aprirà una piccola finestra "Formato celle". Nella casella "Categoria", selezionare "Time". Subito a destra, nella casella "Tipo", scorrere verso il basso e selezionare il formato che contiene una data e l'ora numerica che assomiglia a questo: 10/14/10 09:00. Fai clic su "OK". Evidenziare le celle E2 tramite E15. Selezionare "Format" di nuovo e poi "cellule". Nella casella "Categoria", selezionare "Numero".

3 Nella cella E2, digitare la seguente e premere "Invio":

(Esattamente come indicato) = (B2-A2) * 24

0.00 apparirà nella cella. Clicca su E2 cella in modo che è delimitata da un rettangolo in grassetto. In basso a destra del rettangolo sarà una piccola piazza solido. Quando il cursore passa sopra la piazza, il cursore si trasformerà in un segno più. A quel punto, trascinare la cella fino a E15. 0.00 dovrebbe quindi popolare nelle celle E3 a E15.

4 In cella B20, digitare quanto segue e premere "Invio":

= SUM (E2: E15)

Nella cella E20, digitare quanto segue e premere "Invio":

= SUM (E2: E15) * 20

20 rappresenta il tasso di retribuzione, in modo da poter regolare di conseguenza. Nella cella A2, digitare la data e l'inizio lavoro a tempo ed in B2, la data e l'ora di fine. Questi devono essere inseriti esattamente questo formato:

10/14/10 09:00

Ricordarsi di ampliare la larghezza di tutte le colonne in modo che nessun dato sovrappone altre celle.

5 Controllare le cellule con i totali di ore lavorate e paga direttamente per assicurarsi che i numeri sono stati tabulati in modo corretto.

Consigli e avvertenze

• È possibile utilizzare i collegamenti per entrare successivi tempi di inizio e di fine. Come al punto 3, posizionare il cursore sulla piazza della cella in grassetto della precedente ora di inizio o di fine, e trascinare verso il basso all'interno della sua colonna. Le date e gli orari successivi appariranno nelle cellule. Potrebbe essere necessario regolare i tempi di specifiche se variano.
• È necessario inserire la data e l'ora nel formato esatto mostrato o Excel non riconosce la formula. Inoltre, è importante premere il tasto "Invio" dopo aver inserito le formule che iniziano con il segno uguale (=). L'idea è quella di assicurarsi che le formule appaiono nella casella funzione nella parte superiore della pagina a destra del simbolo "fx". Se si seleziona una cella in cui ci dovrebbe essere una formula, non comparirà nella cella, ma apparirà nella casella funzione.