Rapporti prendono difficile, complicata informazioni di aspetto e di fornire una chiara visuale di tutte le informazioni importanti in una forma facilmente digeribile. Pensate di guardare un foglio di calcolo e cercando di tirare fuori tutte le informazioni utili. Questo è ciò che un rapporto fa; organizza le informazioni in un modo che è simile a guardare un modulo di rapporto. Le ricerche possono anche essere eseguite su rapporti, rendendo il rapporto un'alternativa molto attraente alla vista di base del database.

istruzione

1 Aprire Microsoft Access, che è il programma software di database che è incluso con la suite di desktop publishing di Microsoft Office. È possibile aprire questo programma utilizzando un collegamento sul desktop, barra di avvio veloce o il menu di avvio equivalente.

2 Fai clic su "Report" sotto "oggetti" e quindi selezionare l'opzione "Nuovo". Fai clic su "Report Wizard" sotto la finestra di dialogo Nuovo report.

3 Scegliere le tabelle e le query che si desidera basare la relazione sulla dall'elenco tabelle e query. Qui, è possibile aggiungere più query e le tabelle per il report.

4 Selezionare i campi che si desidera inserire nel report. Fare clic sul pulsante Avanti e seguire le istruzioni sullo schermo secondo il Report Wizard.