Excel utilizza un codice simbolico per determinare la formattazione numerica. Molti formati sono predefiniti in Excel e altri formati possono essere aggiunti inserendo una stringa di caratteri utilizzati per definire un nuovo metodo di formattazione. Questi codici possono essere combinati per creare più regole per le virgole, decimali e la manipolazione numero condizionale.

Formattazione di numeri

formattazione numerico è disponibile nella finestra di dialogo Formato celle, disponibile scegliendo "Celle" dal menu Formato. Clicca su "Numero" per visualizzare i metodi di formattazione predefiniti in Excel. Qualsiasi codice visualizzato con una virgola incorporato in esso utilizzerà separatori di migliaia. Un separatore delle migliaia sarà una virgola su computer impostati per usare US formattazione numerica nel suo sistema operativo, ma altri tipi di formattazione paese può utilizzare i punti decimali o spazi per il separatore delle migliaia.

Comma separatori

"#, ###" È la regola virgola come separatore standard. Questo metterà una virgola dopo le migliaia in un certo numero, e verrà automaticamente propagarsi per includere le virgole dopo i milioni, miliardi e multipli aggiuntivi di mille. Un formato delimitato viene mai utilizzato in notazione scientifica, per cui la presenza di una virgola precluderà l'uso di notazione scientifica, ad esempio 10E6 al posto di 1.000.000.

Formattazione da migliaia

Le virgole sono usati anche per visualizzare un gran numero di migliaia o milioni, che è comune in fogli di calcolo in cui tutti i dati presentati sono molto grandi. Il codice "#", senza i segni di trascinamento "#" dividerà il numero da 1.000 prima della presentazione, la visualizzazione di 15.000 come 15, e 15.000.000 come 15.000. Aggiungere un secondo comma per visualizzare il numero in milioni. Si è soliti aggiungere un'etichetta come "in 1.000 s" o "in migliaia" per l'intestazione di colonna per rendere questo chiaro al lettore.

Formattazione condizionale

Staffe denotano la formattazione condizionale in codici di formato numerico, e possono essere combinati con la formattazione virgola. Per esempio, se si desidera utilizzare virgole separatori delle migliaia per i numeri di cinque o più cifre, ma li omettere per numeri a quattro cifre, il seguente formato servirà allo scopo:

[#, ###] [<= 10000]; [####] [> 10000]