Microsoft Excel è dotato di un design intuitivo che consente a un novizio di creare il primo foglio di calcolo in pochi minuti. Microsoft fornisce una serie di tutorial introduttivi gratuiti sul Web che camminano i nuovi utenti attraverso le basi. Built-in file di aiuto e una forte comunità di utenti utile completano una vasta gamma di libri disponibili e formazione formale che gli utenti possono ottenere per conoscenza avanzata.

istruzione

1 Avviare Microsoft Excel. Attivare il prodotto tramite Internet, se richiesto. La richiesta di attivazione non apparirà dopo che il prodotto è stato attivato, ma il prodotto entra in modalità a funzionalità ridotte se non viene attivato entro il tempo indicato, rendendolo sostanzialmente inutile finché non viene attivato.

2 Fare clic nella prima cella della riga superiore, "A1".

3 Digitare il numero "25" e premere Invio per salvare il contenuto della cella. Fare clic nella cella successiva verso il basso della colonna, "A2".

4 Digitare il numero "5" e premere Invio per salvare il contenuto della cella e passare alla cella successiva verso il basso della colonna, "A3".

5 Fare clic sul pulsante "Somma automatica" nel gruppo "Modifica" nella scheda "Home". Premere il tasto "Enter" quando i primi due cellule sono state delineate e la formula "= SUM (A1: A2)" ". A3" è mostrato nella cella Si noti che la cella "A3" visualizza ora il totale dei primi due numeri, e che il cursore è spostato nella cella "A4".

6 Premere il tasto uguale (=) sulla tastiera per avviare la sequenza di modifica della funzione. Fare clic una volta sulla cella "A1". Premere il tasto asterisco (*) sulla tastiera. Fare clic sulla cella "A2". Premere Invio per salvare la formula e passare alla successiva cella della colonna. Si noti che cellula "A4" ora visualizza la somma di 25 volte cinque: 125.

7 Clicca sulla cella "A3" e notare che la barra della formula sopra il foglio di calcolo visualizza ora la formula "= SUM (A1: A2)."

8 Fare clic sulla cella "A4" e notare che la barra della formula sopra il foglio di calcolo visualizza ora la formula "= A1 * A2."

9 Fare clic nella barra della formula giusta in cui si trova l'asterisco. Eliminare l'asterisco. Digitare una barra (/), dove l'asterisco è stato e premere Invio. Si noti che cellula "A4" ora visualizza il risultato di 25 diviso per cinque: cinque.

10 Fare clic sulla cella "A1" e tenere premuto il pulsante del mouse. Trascinare il mouse verso il basso per cella "A4" e rilasciare il pulsante del mouse. Si noti che l'intervallo di celle da A1 a A4 è ora evidenziato e accentuato da un bordo, il che indica che sono selezionati come un gruppo per l'operazione successiva.

11 Fare clic sulla scheda "Inserisci" sulla barra degli strumenti e fare clic su "Colonna" del gruppo "Charts". Fai clic su "Tutti i tipi di grafico" dalla parte inferiore del menu.

12 Clicca su uno qualsiasi dei tipi di grafico e fare clic su "OK" per creare un grafico dei dati contenuti nelle celle "A1" a "A4".

13 Fare clic sulla cella "A1" e digitare il numero 15. Premere Invio. Si noti che i numeri visualizzati nelle celle "A3" e "A4", così come la tabella, hanno cambiato per riflettere i numeri aggiornati.

14 Esperimento con altri tipi di grafici e numeri. Aggiungere una colonna di etichette di testo e di includere nella selezione celle per il grafico in modo che essi diventeranno parte del grafico pure.

Consigli e avvertenze

• Imparare a utilizzare Microsoft Excel 2010 utilizzando un foglio di calcolo vuoto e inserendo in prova o campione di dati invece di dati in tempo reale per ridurre la quantità di pressione e il rischio di perdita dei dati.
• Salvare sempre una copia di un foglio di calcolo esistente con un nome diverso come un backup prima di apportare modifiche ad esso.