usare openoffice calc per inventario

Come esportare OpenOffice Calc per XML

January 19

il programma Calc di OpenOffice.org supporta una varietà di formati di file tra cui il formato XML di Microsoft Excel 2003 di. Questo consente di esportare il foglio di calcolo Calc nel formato di Excel più vecchio, quindi potrebbe essere aperto con le ultime versioni di Microsoft Excel. Questa funzione di esportazione è disponibile attraverso Calc di "Salva con nome" di comando, dove si offre una vasta selezione di formati di file vitali.

istruzione

1 Aprire il foglio di calcolo Calc nel programma Calc di OpenOffice.org.

2 Fai clic su "File" nel menu in alto e selezionare "Salva con nome". In alternativa, tenere premuto i tasti "Shift" verso il basso e premere il tasto "S" "Ctrl" e.

3 Fai clic sul menu a discesa accanto a "Salva come" e selezionare "2003 XML di Microsoft Excel (XML)".

4 Inserire un nuovo nome per il foglio di calcolo se non viene scelto automaticamente. Se in precedenza salvato questo documento il nome del file originale viene compilato. È possibile utilizzare questo nome di file senza sovrascrivere il file originale, dal momento che l'estensione sarà diverso.

5 Fai clic su "Salva" per esportare il foglio di calcolo Calc in formato XML.

Come usare OpenOffice Base per il Web

February 9

OpenOffice Base è un programma di database di creazione che viene fornito in bundle con la suite OpenOffice di programmi. Un database, come definito da OpenOffice, è una "collezione di pezzi di informazioni che possono essere accessibili o gestiti da OpenOffice.org." Questi database sono costituiti da tabelle di informazioni che vengono poi collegati da rapporti definiti dall'utente. Queste tabelle e le relazioni vengono poi memorizzati come un database che si può accedere in qualsiasi momento utilizzando il programma OpenOffice Base.

istruzione

Creazione di tabelle

1 Eseguire OpenOffice, fare clic sull'icona "Nuovo" e selezionare l'opzione "Database". Selezionare l'opzione "Crea un nuovo database" e fare clic sul pulsante "Avanti", seguito dal pulsante "Fine".

2 Selezionare l'opzione "Tabelle" sotto la voce "Database". Fai clic su "Crea una tabella in visualizzazione struttura." Digitare il nome del campo nello spazio con l'etichetta "Nome del campo." Selezionare il tipo di campo (intero, testo, data, ecc) dal menu a discesa "Tipo di campo".

3 Fare clic sulla freccia accanto alla voce "Auto Valore" e selezionare "Sì". Fai clic destro sul triangolo verde accanto al nome del campo della tabella e selezionare "Chiave primaria" dal menu.

4 Digitare il nome del campo successivo nella prima colonna e selezionare il tipo di campo dal menu "Tipo di campo". Ripetere l'operazione per ogni colonna.

5 Inserisci i tuoi dati in ogni colonna. Fare clic sulla scheda "File" e selezionare l'opzione "Chiudi" per salvare la tabella. Nome del database a questo punto.

6 Ripetere i passaggi 2 a 5 per tutti gli altri tavoli.

Definizione di relazioni tra tabelle

7 Fare clic sulla scheda "Strumenti" e selezionare l'opzione "relazioni". Fare doppio clic sui nomi delle tabelle che si desidera definire la relazione di. Fare clic sul pulsante "Chiudi".

8 Fare clic sul campo nella prima tabella e trascinare il mouse per il campo nella seconda tabella che si desidera stabilire una relazione tra. Rilasciare il pulsante del mouse per stabilire la relazione. Fare clic sul pulsante "OK".

9 Ripetere l'operazione per tutti gli altri tavoli che si desidera stabilire relazioni tra i.

Tutorial per l'unione in OpenOffice Calc

April 6

Tutorial per l'unione in OpenOffice Calc


Quando più persone stanno lavorando sullo stesso foglio di calcolo, combinando il loro contributo in un singolo documento può essere un mal di testa. OpenOffice Calc automatizza il processo con la sua funzione "Unisci Documento". Unisci Documento confronta una copia modificata del foglio di calcolo con l'originale, rileva eventuali modifiche, e permette di scegliere quali modifiche verranno incorporate in originale e quali no.

istruzione

1 Ricordare a tutti i collaboratori che cambia le loro copie del foglio di calcolo devono essere registrati. Questo viene fatto cadere giù il menu "Modifica", selezionando "Changes" e fare in modo l'opzione "Record" sia selezionata.

2 Aprire il foglio originale in Calc. Scendete dal menu "File" e selezionare "Salva con nome". Dare il documento un nuovo nome, ad esempio "combined_changes.odt" Fare clic sul pulsante "Salva".

3 Scendete dal menu "Strumenti" e selezionare "Unisci Documento". Nella finestra che si apre, passare alla prima copia modificata del foglio di calcolo che si desidera unire. Selezionare il nome del file e fare clic sul pulsante "Inserisci".

4 Fare clic sulla prima modifica registrata che appare nella finestra di dialogo "Rivedi revisioni". Fare clic sul pulsante "Accetto" se si vuole fondere il cambiamento nel documento, o "Rifiuta" se si vuole ignorare il cambiamento. Ripetere questa operazione per ogni cambiamento nella lista.

5 Chiudere la finestra di dialogo "Rivedi revisioni" facendo clic sulla "X" rossa nell'angolo in alto a destra della casella.

Consigli e avvertenze

  • È inoltre possibile fare clic su "Accetta tutti" nella casella "Rivedi revisioni" se si desidera unire tutte le modifiche, oppure fare clic su "Rifiuta tutti" se non si desidera unire nessuno di loro.
  • È possibile selezionare più documenti di unione in una sola volta, e le "Modifiche accetta o rifiuta" mostrerà tutti i cambiamenti in una singola finestra. È quindi possibile utilizzare la scheda "filtro" per ordinare questi dai cambiamenti specifici, in modo da poter confrontare direttamente i cambiamenti di diversi autori prima di decidere quali accettare.
  • Tutte le modifiche apportate a un foglio di calcolo senza l'opzione "Record" selezionata nel menu "modifiche" verranno ignorati durante il processo di unione.

Come usare i intervalli denominati in OpenOffice Calc

April 29

intervalli denominati rendono più facile fare riferimento a celle in OpenOffice.org Calc, perché si sta sostituendo i riferimenti complessi con un nome facile da ricordare. A titolo di esempio, è possibile impostare un intervallo denominato che vi ha permesso di inserire "dati" invece di "$ Sheet1! $ A $ 1:. $ H $ 24." Questi nomi possono essere utilizzati nelle formule di minimizzare la quantità di digitazione, e rendere le formule più leggibile.

istruzione

1 Fai clic su "Inserisci" nella barra dei menu in alto, selezionare "nomi" e poi "Definisci". In alternativa, tenere premuto il tasto "Ctrl", e premere il tasto "F3".

2 Inserire un nome per l'intervallo nella finestra "definire i nomi".

3 Inserire l'intervallo di celle sotto "Assegnato a" in basso. In alternativa, è possibile fare clic e trascinare all'interno della finestra di Calc per evidenziare la gamma, che viene inserito automaticamente nella "Assegnato a" campo.

4 Fai clic su "OK" per impostare il nuovo intervallo denominato.

5 Inserire l'intervallo denominato nel posto del riferimento senza virgolette. A titolo di esempio, è possibile immettere "= Sum (vendite)" per aggiungere i dati di vendita della linea "vendite", dal nome, che fanno riferimento a celle da A1 a A10.

Come rotonde per centesimi interi in OpenOffice Calc

August 8

Come rotonde per centesimi interi in OpenOffice Calc


OpenOffice.org è un gruppo di applicazioni disponibili, gratuitamente, per il download su Internet. Calc è il foglio di calcolo OpenOffice.org per l'esecuzione dei calcoli e archiviazione dei dati. funzioni di Calc modo simile ad un foglio di calcolo che si acquista. A volte i calcoli nidificati restituirà risultati che non sono ragionevoli per l'unità di misura, come ad esempio centesimi parziali. Una formula in OpenOffice.org Calc può essere utilizzato per arrotondare questo ritorno di centesimi parziali centesimi interi.

istruzione

1 Inserire l'intestazione "Centesimi parziali" nella riga 1, colonna A.

2 Inserire l'intestazione "Centesimi intere" in riga 1, colonna B.

3 Inserisci alcuni dati di esempio nella colonna A:

Riga 2: 0,04,3 mila

riga 3: 0,04,8 mila

fila 4: 0,02,5 mila

riga 5: 0,03,4 mila

riga 6: 0,00,2 mila

4 Inserire questa formula nella riga 2, colonna B:

= ROUND (B2; 2).

5 Copiare la formula dalla riga 2 e incollarlo nella riga 3 attraverso la fila 6, dati della colonna B. copia selezionando simultaneamente "Cntrl" e "C" sulla tastiera. Incollare i dati selezionando simultaneamente "Cntrl" e "V."

Come usare OpenOffice per rimuovere la protezione da Excel

December 5

Un documento di Microsoft Excel salvato in una versione di Microsoft prima del 2007 potrebbe perdere automaticamente la password quando viene aperto in OpenOffice Calc. Se si sta cercando di rimuovere la password o altri tipi di protezione da un documento Excel con OpenOffice Calc da una versione 2007 o più tardi, tuttavia, diventa un po 'difficile. Ma ci sono un paio di opzioni che si possono adottare per rimuovere la protezione da un documento di Excel, facendo in modo che chiunque può usarlo.

istruzione

1 Aprire il documento facendo doppio clic sull'icona sul desktop o nella cartella appropriata. Se si richiede una password, immetterla.

2 Fai clic su "File" e "Salva con nome". Scegliere l'opzione che salva il file con l'estensione ".xlt". Deselezionare l'opzione in basso a sinistra che dice "Salva con password". Premere il tasto "Salva". Ciò elimina la protezione con password.

3 Fai clic sul menu "Strumenti" e scegliere "Proteggi documento." O il "Foglio" o l'opzione "Documento" possono avere un segno di spunta accanto ad essa. Deselezionarla. Potrebbe essere necessario inserire la password. Ciò sproteggere l'intero documento. Verifica questo digitando una delle celle. Se è possibile digitare nelle cellule, che sono protetti. Salva premendo il tasto "Ctrl + s."

Consigli e avvertenze

  • Se non si conosce la password, non è possibile aprire il documento o rimuoverlo. Avrete bisogno di acquistare un programma speciale per rimuovere la password.

Come ordina per data in OpenOffice Calc

January 21

Come ordina per data in OpenOffice Calc


L'ordinamento per data è una delle cose più utili che si possono fare con un foglio di calcolo. Ad esempio, se si utilizza un foglio di calcolo per tenere traccia delle vostre spese, e li inserisce in ordine, si può facilmente mettere in ordine per data per vedere che cosa avete speso in un determinato mese o anno. Ordinati per data di OpenOffice Calc è facile una volta che si impara come farlo.

istruzione

1 Fai clic destro sulla parte superiore della colonna che contiene le date. Selezionare "Formato celle ..." Selezionare "numeri". Selezionare "Data" nella casella "Categoria", se non è già selezionato. Fare clic sul pulsante "OK".

2 Fare clic sulla casella nell'angolo in alto a sinistra del foglio di calcolo per selezionare l'intero foglio di calcolo. Clicca su "Data" sul menu nella parte superiore dello schermo. Clicca su "Ordina ..."

3 Selezionare la colonna che contiene le date. Scegliere "Ascendente", se si vuole avere la prima data in alto, o "Descending", se si desidera che la data più recente in cima.

4 Clicca su "Opzioni". Selezionare "includono i formati." Fai clic su "gamma comprende etichette di colonna" se si dispone di etichette nella zona evidenziata del foglio di calcolo. Fai clic su "OK".

5 Fare clic sul foglio di calcolo per rimuovere la sottolineatura.

Come fare un grafico in OpenOffice Calc con le scorciatoie

November 19

Come fare un grafico in OpenOffice Calc con le scorciatoie


OpenOffice Calc permette la creazione di grafici in base ai dati in un foglio di calcolo. Una parte del processo di creazione coinvolge opzioni selezionando da un Creazione guidata Grafico. Questi passaggi di solito richiedono azioni point-and-click, ma possono essere sostituiti da tasti. Con una combinazione di Collegamenti, un grafico può essere generato.

istruzione

1 Aprire un foglio di calcolo con una serie di dati utilizzabili come base del grafico. Premere Ctrl + O, al fine di fare questo con un collegamento.

2 Premere Alt + Ho poi Alt + A per aprire la creazione guidata grafico. Nella procedura guidata, le azioni del mouse possono essere sostituiti con il tasto TAB e la barra spaziatrice. La procedura guidata si apre con il cursore attivo sul "Tipo di grafico" passo nella colonna "passi". Premere TAB per passare alla colonna "Scegliere un tipo di grafico". Utilizzare la freccia su e giù per scorrere i tipi di grafico disponibili. Ogni tipo di grafico ha una serie di sotto-tipi. Quando il tipo di grafico che si desidera è evidenziato, premere TAB per far passare al riquadro sottotipo. Utilizzare i tasti freccia sinistra e destra per scorrere i sottotipi. Quando il sottotipo si richiede è evidenziato, premere TAB per passare al campo successivo.

3 Impostare le opzioni per il tipo di grafico. Ogni tipo di grafico presenta un diverso numero di opzioni di impostazione. Questi sono accessibili con metodi diversi. In ogni caso, lo spostamento tra i campi risente utilizzando il tasto TAB. Per controllare scatola premere la barra spaziatrice. Per deselezionare una casella, premere nuovamente la barra spaziatrice. Per i pulsanti radio, TAB sul primo elemento e utilizzare la freccia su e giù per selezionare un pulsante diverso. TAB fuori da questa selezione quando il pulsante di opzione che si desidera utilizzare è attivato. Con le liste, usare i tasti su e freccia giù per trovare l'opzione preferita. TAB fuori dalla lista lasciando l'opzione selezionata evidenziata. Con i tasti, TAB ad esso e premere "Invio" quando l'attenzione è rivolta in quel pulsante. Con campi di immissione numerici, sia digitare il numero o utilizzare i tasti up-and-down-freccia per aumentare o ridurre il numero indicato nella casella.

4 Utilizzare il tasto TAB per allontanarsi dal riquadro opzioni. Il focus passerà al pulsante "Help", e poi sul pulsante "Avanti >>". Premere il tasto "Enter" per passare alla fase successiva.

5 Scegliere un intervallo di dati digitando l'intervallo di celle nel campo Intervallo dati. Utilizzare TAB per navigare intorno al altre opzioni in questo campo o accedere al pulsante "Next >>" per il collegamento, Alt + N.

6 Utilizzare TAB per spostarsi all'interno dello schermo serie di dati o saltare tra i campi con la scorciatoia Alt + <key>, dove <key> è la lettera sottolineata in ogni etichetta del campo. Le stesse scorciatoie di navigazione si applicano nella pagina "Elementi Grafico". Una volta inseriti tutti i dati, accedere al pulsante "Fine" con la scorciatoia Alt-F e premere Invio per generare il grafico.

OpenOffice Calc Tips

October 12

OpenOffice è un pacchetto software di produttività gratuito prodotto da Oracle. Esso comprende programmi che rispecchiano da vicino i programmi disponibili in Microsoft & # 039; s pacchetto software Office. OpenOffice Calc è un foglio di calcolo che permette agli utenti di creare tabelle di dati al fine di salvare e organizzare i dati, eseguire calcoli, e generare grafici e diagrammi. La funzionalità di Calc è simile a quella di Microsoft Excel.

Download Calc

OpenOffice Calc può essere usato come una alternativa libera a Microsoft Excel. Per accedere OpenOffice Calc, scaricare l'ultima versione di OpenOffice. Accedere al sito di OpenOffice download ufficiale (vedi Risorse per il link), cliccare su "download OpenOffice.org" e quindi salvare il programma di installazione sul computer & # 039; s disco rigido.

Formati di file di Excel

OpenOffice Calc ha un formato di file predefinito chiamato "Open Document Format" o .odf, ma è anche in grado di editing file di Microsoft Excel apertura e. Per aprire un file di Excel con Calc, fai clic su "File", "Apri", sfogliare il computer per il file di Excel desiderato, selezionarlo e quindi fare clic su "Apri". Secondo il sito di OpenOffice, "a partire dalla versione 3.0, CALC è stato in grado di leggere i file creati con Microsoft Office 2007 o Microsoft Office 2008 per Mac OS X. .xlsx" Se si desidera salvare un foglio di calcolo che si sta lavorando in Calc in un formato che funzionerà con Excel, fare clic su "File", "Salva con nome", quindi modificare il valore discesa sotto "Salva come" per l'appropriata MS Excel formattare e fare clic su "Salva".

formule

OpenOffice Calc può essere utilizzato per eseguire calcoli sui dati nelle celle inserendo formule che fanno riferimento a altre celle. Per iniziare l'immissione di una formula in una cella, selezionare la cella da sinistra-clic su di esso e premere il tasto "=". Avanti, digitare la formula che si desidera calcolare e quindi premere il tasto "Enter". Il risultato della formula apparirà nella cella. Per esempio, se si preme "=" e quindi digitare 150 3 e premere "Invio", apparirà il risultato (450) nella cella. Per utilizzare altri valori delle celle nella formula, sinistro del mouse sul valore della cella che si desidera utilizzare nella formula. Per esempio, se si vuole moltiplicare cella A1 da 3, selezionare una cella, premere "=", a sinistra clic su di A1, digitare "3" e premere "Invio".

Modifica dei fogli

file Calc contengono diversi fogli elettronici che possono essere utilizzati per separare i dati. Nella parte inferiore della finestra di Calc sono schede denominate "Foglio 1," "Foglio 2," e così via. È possibile rinominare i fogli facendo clic destro sul nome, selezionando "Rinomina foglio" e digitando un nuovo nome per il foglio. È possibile aggiungere altri fogli facendo clic destro l'area vuota alla destra delle schede foglio esistente e selezionando "Inserto." Per eliminare fogli, fare clic destro su uno e scegliere "Elimina foglio."

Come modificare la larghezza di una singola cella in OpenOffice Calc

December 16

Come modificare la larghezza di una singola cella in OpenOffice Calc


Un foglio di calcolo è una griglia rettangolare di celle organizzate in righe e colonne, in cui è possibile inserire i dati e manipolare in vari modi. OpenOffice Calc è il componente foglio di calcolo di OpenOffice, una suite libera e open-source di programmi da Sun Microsystems. Calc contiene funzioni e formule incorporate e fornisce modelli per diversi stili di foglio di calcolo. Ad esempio, inserendo una formula per controllare il rapporto tra le celle, è possibile valutare rapidamente l'effetto delle variazioni dei prezzi nel vostro business plan. Al fine di accogliere diversi tipi e lunghezze di dati, è possibile diffondere, o unire, singole cellule su due o più colonne.

istruzione

1 Aprire un nuovo o esistente foglio di calcolo in OpenOffice Calc.

2 Fare clic e trascinare attraverso le celle da unire al fine di selezionarle. In alternativa, fare clic nella prima cella, tenere premuto il tasto "Shift" e fare clic nell'ultima cella.

3 Fai clic su "Formato" nella barra dei menu in alto, quindi selezionare "Unisci celle". Se una qualsiasi delle celle contengono i dati, scegliere di spostare tutti i dati nella prima cella facendo clic su "Sì" nella finestra pop-up. Scegliendo "No" nasconderà il contenuto di tutti, ma la prima cella.

4 Evidenziare la cella unita e fare clic su "Format" e "Unisci celle" di nuovo per annullare l'unione e visualizzare i contenuti precedentemente nascosto.

Consigli e avvertenze

  • È possibile unire solo le celle adiacenti.

Come disattivare la correzione automatica in OpenOffice Calc

June 9

Calc, il foglio di calcolo incluso con la suite di produttività OpenOffice gratuito, ha la capacità di correggere automaticamente diversi tipi di errori comuni che le persone fanno durante la digitazione dei dati. Ad esempio, può sfruttare automaticamente la prima lettera di ogni frase per voi. Questa funzione è chiamata correzione automatica, e anche se alcuni utenti a trovare la caratteristica utile, non si può. Per questo motivo, Calc ti dà la possibilità di disattivare parzialmente o completamente.

istruzione

1 Aprire il menu "Strumenti" nella parte superiore della finestra di OpenOffice Calc e selezionate "Opzioni correzione automatica."

2 Fare clic sulla scheda "Opzioni".

3 Eliminare il controllo da ciascuna casella nella finestra per disattivare tutte le opzioni di correzione automatica disponibili in OpenOffice Calc. In alternativa, lasciare alcune opzioni controllato se si desidera mantenere alcune delle funzionalità di correzione automatica del programma. Ad esempio, lasciare "URL Recognition" controllati per avere Calc rilevare automaticamente quando si inserisce un indirizzo Web e convertirlo in un URL cliccabile.

4 Fai clic su "OK" per salvare le nuove impostazioni.

OpenOffice Calc: Come da riempire con un nuovo colore

July 26

OpenOffice Calc è un foglio di calcolo open-source. Il foglio è costituito da righe e colonne di celle. Anche se i colori delle celle rimangono vacanti, o incolore, per impostazione predefinita, possono essere modificati. Cambiare colore di riempimento di una cella è utile se si vuole una superficie del foglio di calcolo, come ad esempio le intestazioni delle colonne o totali, di distinguersi. Dal momento che le stampe a colori riempire con i dati foglio di calcolo, è necessario utilizzare un colore di riempimento che rende i dati di facile lettura.

istruzione

1 Vai alla cella che si desidera riempire con un nuovo colore di OpenOffice Calc. Per formattare più celle, li evidenziare nel foglio di calcolo.

2 Selezionare "Format" e scegliere "Celle" dal menu.

3 Fare clic sulla scheda "Background" nella finestra di dialogo Formato celle. Scegli il colore di riempimento che si desidera utilizzare e fare clic su "OK". La cella sarà riempito con il nuovo colore di riempimento impostato.

Come stampare in OpenOffice Calc

August 16

Come stampare in OpenOffice Calc


Anche se OpenOffice Calc, un open-source alternativa al software fogli di calcolo come Microsoft Excel, fornisce una opzione di stampa diretta nel menu File. La complessità dei file Calc, che spesso contengono diversi fogli di calcolo diverse di diverse dimensioni e configurazioni, significa che il processo di stampa sarà più complicato di quanto lo sia per la stampa di un documento standard.

istruzione

1 Fare clic sulla scheda corrispondente ad uno dei fogli da stampare. Fare clic e trascinare per evidenziare una sezione del foglio da stampare. Fai clic su "Format", "Aree di stampa" e "Aggiungi". (In alcune versioni di OpenOffice, il comando corretto non è "Aggiungi", ma "Definire"). Ripetere questo processo per ciascun foglio da stampare. (Per stampare la totalità di ciascun foglio, definendo un intervallo di stampa non è necessaria.)

2 Fai clic su "Format", "Pagina ..." e la "scheda Foglio". Impostare "Scale" del foglio che consente di restringimento o espansione delle dimensioni fisiche del foglio. Ciò è particolarmente utile se il foglio è troppo grande per stare su una singola pagina con le impostazioni predefinite. Per controllare esattamente come verranno assegnati i fogli di calcolo pagine, fare clic su "File" e "Anteprima di stampa".

3 Tenere premuto il tasto "Control" e fare clic sulla scheda per ogni foglio da stampare. Ciò seleziona quei fogli di calcolo. Per stampare ogni foglio nel file, o se un file che ha un solo foglio di calcolo, questo passaggio non è necessario.

4 Fai clic su "File" e "Stampa". Se i fogli di calcolo sono stati selezionati al punto 3, fare clic sul pulsante "Opzioni" e selezionare la casella "stampare i fogli solo selezionati". Scegli le solite opzioni di stampa desiderate dalla finestra "Stampa" e fare clic su "Stampa".

Come ruotare in OpenOffice Calc

December 14

OpenOffice Calc è un foglio di calcolo gratuito, open-source. Si tratta di una parte della suite di produttività OpenOffice. L'orientamento testo predefinito per ogni cella è da sinistra a destra. È possibile modificare l'orientamento in modo che sia capovolta o di lato nella cella. È possibile modificare una singola cella o un'intera colonna o riga. Ciò consente di formattare il documento per adattarsi in una pagina o in base alle proprie preferenze personali.

istruzione

1 Aprire il programma OpenOffice Calc.

2 Fare clic sulla cella che si desidera ruotare. Se si desidera ruotare un'intera colonna o riga, fare clic sulla lettera di colonna o il numero di riga.

3 Fare clic sul menu "Formato" nella parte superiore dello schermo.

4 Fare clic sull'opzione formato "celle".

5 Fare clic sulla scheda "Allineamento" nelle cellule formato finestra che appare di dialogo.

6 Spostare il diamante sul cerchio, oppure digitare un numero nella casella di testo gradi.

7 Fare clic sul pulsante "OK" per ruotare il testo nelle celle.

OpenOffice Calc: come crittografare un file

April 30

L'attivazione di cifratura per un documento consente di proteggere il documento dalle modifiche che gli altri individui possono fare. OpenOffice Calc - uno dei programmi della suite OpenOffice - permette di crittografare il file solo se è prima esportazione in un file Portable Document Format (PDF). È possibile impostare una password - di essenzialmente bloccare individui che non conoscono la password - e specificare altre impostazioni di crittografia pure.

istruzione

1 Fare doppio clic sull'icona di collegamento OpenOffice Calc sul desktop per aprirlo. Oppure fare clic sul pulsante "Start", andare a "Tutti i programmi", trovare la sezione "OpenOffice" e cliccare su "OpenOffice Calc."

2 Fare clic sul menu "File" e selezionare "Apri". Passare alla cartella in cui si trova un file di OpenOffice Calc. Fare doppio clic sul file per aprirlo.

3 Fare clic sul menu "File". Fai clic su "Esporta in formato PDF."

4 Fare clic sulla scheda "Protezione". Fare clic sul pulsante "Set Password di apertura" per cifrare il documento e impostare la password per aprirlo. Digitare una password per due volte - una volta nel "Password" e campi "Conferma". Fai clic su "OK".

5 Fare clic sul pulsante "Imposta password di autorizzazione", se si desidera limitare ciò che gli utenti possono fare dopo il file crittografato è aperto. Digitare una password per le autorizzazioni nel "Password" e campi "Conferma". Fai clic su "OK".

6 Fai clic su "Non consentito", "Bassa risoluzione" o "High Resolution" nella sezione "stampa" i permessi. Clicca l'autorizzazione "Changes" che si desidera impostare, come "Attiva copia del contenuto", "Inserimento, eliminazione e rotazione delle pagine" o "non è consentito."

7 Fare clic sul pulsante "Esporta".

8 Digitare un nome per il file nella casella "Nome file". Nella casella "Salva in", selezionare la cartella in cui si desidera salvare il file crittografato. Fai clic su "Salva" per esportare e salvare il documento OpenOffice Calc come file PDF criptato.

Come incollare una data come testo in OpenOffice Calc

August 13

Quando si digita una data nel programma Calc di OpenOffice.org, che riconosce automaticamente e formatta come una data. Quando si tenta di copiare e incollare questa data in un'altra cella, questa formattazione va di pari passo con essa. Formattazione queste cellule come testo dopo aver incollato è troppo tardi, perché sarà convertirlo in numero data di interno che utilizza Calc per calcolare le date. Per incollare una data come testo, è necessario copiare i dati effettivi, e incollarlo in cellule pre-formattati.

istruzione

1 Aprire il foglio di calcolo in OpenOffice.org.

2 Fare clic sulla cella in cui si prevede di incollare la data, e selezionare "Formato celle".

3 Fare clic sulla scheda "Numbers" nella finestra "Formato celle".

4 Fai clic su "Testo" nella lista "Categoria" e fare clic su "OK".

5 Fare clic sulla cella che contiene la data che si desidera copiare.

6 Fare clic e trascinare il mouse sopra la data in alto "Linea d'ingresso" per selezionarlo. La "Linea di ingresso" si trova immediatamente sopra le lettere di colonna.

7 Tenere premuto il tasto "Ctrl", e premere il tasto "C" simultaneamente per copiare la data.

8 Fare clic sulla cella formattato in precedenza.

9 Tenere premuto il tasto "Ctrl" e premere il tasto "V" simultaneamente per incollare la data come testo in quella cella.

Come fare un grafico in OpenOffice Calc

August 28

Come fare un grafico in OpenOffice Calc


Calc è il foglio di calcolo di OpenOffice. Inserire i dati in Calc e fare grafici utilizzando la Creazione guidata Grafico OpenOffice 3. Le versioni precedenti di OpenOffice hanno una finestra Chart formattazione automatica che funziona in modo simile. Fare classifiche Calc per i dati del foglio di calcolo. Ad esempio, fare un grafico per mostrare le vostre spese nel tempo o la quantità di pioggia all'anno.

istruzione

1 Inserisci i tuoi dati in un foglio di calcolo Calc.

2 Fare clic sul pulsante "Grafici" nella barra degli strumenti in alto, sembra un istogramma poco, o passare a "Inserisci"> "Grafico ...." Si apre la Creazione guidata Grafico o finestra Formattazione automatica.

3 Selezionare un tipo di grafico nella Creazione guidata Grafico. Nozioni di base come colonne, barre, a torta e Linea sono disponibili. C'è anche grafici più specializzati come XY (dispersione), Bolla, Rete, Stock e un grafico che combina Colonna e Linea. Un grafico di anteprima viene visualizzata quando si fa clic su ogni tipo.

4 Controllare "Guarda 3D" se lo si desidera. Non tutti i tipi di grafici supportano uno stile 3D. Fai clic su "Avanti".

5 Inserire l'intervallo di dati per il grafico. Selezionare alcuni o tutti i dati. Fai clic su "Avanti".

6 Personalizzare i dati per colonna. Questo passaggio consente di sintonizzare più finemente la selezione dei dati. Rimuovere le colonne dal grafico o lasciare le impostazioni di default per includere tutti i dati. Selezionare "Avanti" per la schermata di configurazione finale.

7 Aggiungere un titolo, sottotitolo e le etichette degli assi. Scegliere quali la griglia per visualizzare e dove si desidera visualizzare la leggenda. Le selezioni verranno aggiornate nella finestra di anteprima.

8 Fai clic su "Fine" per creare il grafico. Apparirà a destra dei dati. Fare clic sul grafico per spostarlo. Trascinare gli angoli per renderlo più grande o più piccolo.

9 Utilizzare la finestra Formattazione automatica se si dispone di una versione precedente di Calc. Quando la finestra si apre fare clic su "nuovo foglio" e "Avanti".

10 Selezionare un tipo di grafico. Un campione aprirà a fianco invece di un'anteprima. Effettuare le selezioni di linea della griglia e delle serie di dati in questa seconda finestra poi cliccare su "Avanti".

11 Dare i titoli del grafico e degli assi linee e fare clic su "Crea". Ci sono meno opzioni disponibili nella finestra di formattazione automatica, ma è possibile apportare alcune modifiche al momento della creazione del grafico.

12 Fare doppio clic sul grafico e andare a "Format". Scegliere "Grafico Wall" o "Grid" per creare riempimenti e il cambiamento di sfondo e colori delle linee. Fare clic all'esterno del grafico per deselezionarlo; le modifiche vengono salvate automaticamente.

Che cosa è OpenOffice Calc?

June 12

OpenOffice è una suite di produttività simile a Microsoft Office che include programmi per la creazione di documenti, fogli di calcolo, database e presentazioni. OpenOffice è gratuito e disponibile per tutte le piattaforme, tra cui Linux. OpenOffice Calc è il programma per creare e modificare fogli di calcolo.

Che cosa è OpenOffice Calc?

OpenOffice Calc è un programma per computer foglio di calcolo che contiene una serie di righe e colonne che può accettare numeri che possono essere calcolati ed elaborati dal computer. Fogli di calcolo sono utilizzati dalle istituzioni finanziarie, imprese e altre organizzazioni che devono elaborare una grande quantità di dati numerici.

Storia di OpenOffice Calc

OpenOffice Calc è stato creato nel 2002 come parte della suite OpenOffice.org. La prima versione era 1.0 e la versione corrente è la 3.0.

Apertura di fogli di calcolo del Programma Altro

OpenOffice Calc può aprire fogli di calcolo creati dai file ".csv" Microsoft Excel, Lotus 1-2-3, Quattro Pro, StarCalc e.

Differenza di OpenOffice Calc e Microsoft Excel

fogli di calcolo OpenOffice Calc funzionano come fogli di Microsoft Excel e possono essere salvati come fogli di calcolo Excel. I due sono molto simili e la maggior parte degli utenti non noterà la differenza.

Il download OpenOffice Calc

È possibile scaricare OpenOffice Calc e altri programmi OpenOffice visitando il sito di OpenOffice.

Come usare OpenOffice

June 12

Open Office è una suite per ufficio open source. E 'compatibile con tutte le principali suite per ufficio, ma Open Office è libero di scaricare, utilizzare e distribuire. Open Office offre 6 componenti: Writer, Impress, Math, Draw, Calc e Base. Open Office offre anche estensioni e la comunità è continuamente lavorando a nuove e migliorate.

istruzione

1 Scarica l'ultima versione di Open Office al computer. Open Office è una suite multi-piattaforma, il che significa che può funzionare su quasi tutte le piattaforme, come Windows, Mac, Linux, Solaris e FreeBSD. È anche possibile scaricare Open Office in una varietà di lingue.

2 Usare Open Office Writer come word processor. E 'paragonabile a MS Word con alcune funzionalità aggiuntive utili. È possibile salvare i documenti che avete creato in Writer in una moltitudine di formati (tra cui doc.) Così la gente può aprirli con programmi diversi, tra cui Word.

3 Usa Calc come foglio di calcolo standard. Viene fornito completo di procedure guidate per guidare l'utente attraverso le sue molteplici funzioni, ed è in grado di aprire e salvare i fogli di calcolo in vari formati, tra cui XML, formato standard OpenDocument e formato Excel. Calc è dotato di molte caratteristiche avanzate, ma novizi facilmente imparare. Calc è dotato di un programma di aiuto completamente descritto che ti guida attraverso la creazione e la modifica di fogli di calcolo.

4 Creare grandi presentazioni con Impress. È possibile salvare il lavoro in Impress in ppt. formato se si vuole collaborare con gli utenti PowerPoint o è possibile salvare in formato OpenDocument. È inoltre possibile utilizzare Impress per creare versioni Flash di presentazione.

5 Utilizzare Draw per creare disegni, grafici e diagrammi. Disegna anche consente di creare animazioni in Flash delle tue creazioni.

6 database di Access con base. Base ha maghi, diversi punti di vista e può anche accedere ai file dBase per semplice lavoro. Base supporta Adabas D, ADO, MS Access, MySQL e qualsiasi altro database guidato da ODBC e JDBC.

Consigli e avvertenze

  • Usare la matematica per aggiungere equazioni matematiche per documenti in Writer, Calc e Impress. Math viene fornito con tutti i simboli e le marcature necessarie per comunicare in modo efficace.

Come fare un foglio di calcolo di OpenOffice Calc

November 19

OpenOffice Calc è un foglio di calcolo e database gratuito fornito da Sun Microsystems. Fogli di calcolo sono documenti che calcolano le informazioni e organizzano le informazioni in un formato comprensibile. Fare un foglio di calcolo in OpenOffice richiede tempo e pazienza, ma il risultato finale è la pena del lavoro. Continuate a leggere per imparare a fare un foglio di calcolo in OpenOffice Calc.

istruzione

1 Aprire OpenOffice Calc dal menu Start sul desktop del computer.

2 Fare clic su "Nuovo" nel menu File e selezionare "foglio di calcolo".

3 Scegliere uno stile per il foglio di calcolo. Aprire l'elenco stile dal menu Formato. Aggiungere il colore, cambiare il tipo di carattere e lo stile del carattere, formato dei numeri, aggiungere bordi e l'organizzazione da questa finestra. Temi che per effetto l'intero foglio sono disponibili anche in questa galleria. Fai clic su "Gallery" e poi scegliere "Scegli Tema". Selezionare il tema che si desidera dalla lista.

4 Aggiungere un titolo al foglio di calcolo. Fare clic su "intestazioni e piè" dal menu Edit. Digitare le informazioni sul titolo nella casella. Evidenziare il titolo per modificarne le dimensioni, il colore o il tipo di carattere.

5 equazioni di ingresso nelle cellule del foglio di calcolo. Le equazioni utilizzate in Microsoft Excel funzionano allo stesso modo in OpenOffice Calc. Aggiungere queste equazioni prima di digitare in informazioni numeriche o digitare come si immette le informazioni.

6 Digitare le informazioni nelle cellule. Formattare ogni cella separatamente come si lavora facendo clic destro sulla cella.

7 Inserire grafici, immagini o suoni nel foglio di calcolo. Aprire il menu "Inserisci" o il menu "Galleria" e scegliere la voce appropriata da inserire.

8 Salvare il foglio di calcolo, come si lavora. Fare clic su "Salva" dal menu File.

Consigli e avvertenze

  • OpenOffice Calc permette agli utenti di esportare i loro fogli di calcolo in un file PDF, se necessario.
  • OpenOffice apre e modifica fogli di calcolo Excel. Excel apre e modifica Calc fogli di calcolo come bene.