Il formato di file valori separati da virgola, CSV in breve, è un formato di file di testo modificato progettato per contenere un elenco di informazioni, come ad esempio quella contenuta in un foglio di calcolo. Ogni record nel file viene posizionato su una propria linea, con ogni valore all'interno di tale record separati da una virgola. I file CSV sono utilizzati da Gmail per importare ed esportare contatti e-mail.

L'importazione di un file CSV

Passare al sito web di Gmail e accedere al proprio account. Fare clic su "Contatti", fare clic sul pulsante "Altre azioni" e selezionare "Importa". Fare clic su "Scegli file", passare al percorso del file CSV che contiene i contatti che si desidera importare e fare doppio clic su di esso per selezionarlo. Fai clic su "Importa" per iniziare il processo di importazione. Una volta che il processo è fatto, Gmail mostrerà il numero di contatti che sono stati importati, così come allarme si da eventuali errori che possono essersi verificati.

Esportazione di un file CSV

Passare al sito web di Gmail e accedere al proprio account. Fai clic su "Contatti", fare clic sul pulsante "Altre azioni" e selezionare "Esporta". Utilizzare i pulsanti di opzione per selezionare se si desidera esportare tutti i contatti o solo un gruppo specifico. Selezionare il formato di Google CSV se si esporta i contatti per l'utilizzo con un altro account Gmail e il formato di Outlook CSV se li esportano per l'utilizzo con Outlook, Yahoo, Hotmail o altri programmi e servizi di posta elettronica. Fai clic su "Esporta" e salvare il file in una posizione facile da ricordare.

Esportazione di contatti da altri programmi

La maggior parte dei programmi e dei servizi di posta elettronica moderni offrono un modo per esportare i contatti direttamente in un file CSV che è possibile utilizzare per importarli a Gmail. Il processo varia a seconda di quale programma o servizio che si sta utilizzando e potrebbe non essere sempre disponibile; consultare il programma scelto o file di aiuto di servizi per ulteriori informazioni.

Creazione di un file CSV

I file CSV possono essere facilmente create con qualsiasi programma di foglio di calcolo, come Microsoft Excel o OpenOffice Calc, nonché con i servizi di fogli di calcolo online come Google Docs. Formattare i dati come una tabella e comprendono un colpo di testa come la prima linea. Ad esempio, l'intestazione potrebbe essere "Nome", "Indirizzo e-mail", "Indirizzo di casa" e "Numero di telefono". Una volta terminato l'inserimento delle informazioni per i contatti, salvare il file in formato CSV in una posizione facile da ricordare.