programmi di fogli di calcolo come Microsoft Excel sono ideali per la creazione di lavoro o di squadra roster a causa della smistamento del software, il filtraggio e la ricerca caratteristiche. Ad esempio, se si utilizza Excel per creare un roster impiegato per una grande azienda, è possibile utilizzare rapidamente le opzioni di filtro per mostrare tutti i subalterni in una specifica manager o quante persone sono programmati per lavorare in un intervallo di tempo specifico. Inoltre, è possibile aggiungere e rimuovere i membri senza modificare il resto del documento.

istruzione

1 Raccogliere i dati grezzi che si desidera che il roster per includere, ad esempio un elenco stampato dei membri del team.

2 Aprire Excel e iniziare a lavorare su un nuovo foglio di calcolo premendo il tasto "Ctrl" e "N" simultaneamente o facendo clic sulla scheda "File" e selezionare "Nuovo".

3 Inserisci intestazioni del roster nella riga superiore del foglio di calcolo. La maggior parte dei tipi di turni devono includere i nomi e le informazioni di contatto dei membri, mentre altre intestazioni appropriate dipendono dal tipo di roster. Ad esempio, un elenco di lavoro potrebbe includere responsabile, il reparto di ciascun membro e il calendario, mentre un roster Little League potrebbe includere la posizione, l'allenatore di ogni membro e il nome dei genitori.

4 Istruzioni il numero "1" sul lato sinistro della finestra per evidenziare la riga superiore. Premere il tasto "Ctrl" e "B" allo stesso tempo per rendere il testo in grassetto.

5 Fare clic sulla scheda "Visualizza" nella parte superiore della finestra. Fare clic sul pulsante "Blocca riquadri" nella sezione "Finestra" della barra degli strumenti e selezionare "Freeze riga superiore" nel menu a tendina. In questo modo la riga di intestazione di rimanere visibile quando si scorre verso il basso il roster.

6 Fare clic sulla cella "A2" e immettere le informazioni per il primo membro del roster. Dopo aver completato una cella, premere il tasto "Tab" per passare alla cella successiva orizzontale. Quando si completa ogni elemento sulla riga, premere il tasto "Enter" per passare alla cella A3 e iniziare a inserire le informazioni del prossimo membro.

7 Fare clic sull'icona "Floppy Disk" nell'angolo in alto a sinistra della finestra per salvare il roster.