funzione di auto popola di Word consente di creare documenti in modo più rapido. Se siete costantemente riscrivere le stesse informazioni in diversi documenti, auto popolano può aiutare. Invece di riscrivere il testo o la copia da un altro documento, utilizzare Popola automatico. Popola Auto manterrà la formattazione, i colori e lo stile anche dopo aver chiuso il programma. È possibile utilizzare popolano automatica per una singola riga di testo, più linee di testo o più pagine che includono tabelle, elenchi puntati e tabelle.

istruzione

Uno o poche righe di testo

1 Vai a Microsoft Word 2007, quindi selezionare il pulsante Microsoft Office e "Opzioni di Word".

2 Vai alla categoria "correzione" e selezionare il pulsante "Opzioni correzione automatica ...". Fare clic sulla scheda "Correzione automatica" per creare il testo automatico popolano.

3 Mettere un segno di spunta da "Sostituisci il testo durante la digitazione". Digitare la parola (s) che si desidera Microsoft Word per sostituire, come ad esempio "MyAddress" sotto "Sostituisci".

4 Aggiungere il testo che si desidera Word da utilizzare sotto "Con", come ad esempio il tuo indirizzo attuale. Quindi fare clic su "Aggiungi" o premere il tasto "Invio" sulla tastiera.

5 Fare clic su "OK" per applicare la funzione e "OK" per chiudere la finestra di dialogo "Opzioni di Word".

6 Mettere il testo appena aggiunto al lavoro digitando "MyAddress" all'interno del documento. Poi premere il tasto "Enter" barra dei tasti o spaziatrice sulla tastiera. "MyAddress" verrà sostituito con il vostro indirizzo reale.

Diverse linee o pagine

7 Inserisci il tuo contenuto in Word 2007 o aprire il documento che stai spesso riscrivere.

8 Selezionare le linee che si desidera copiare (tra cui testo, elenchi puntati e tabelle), poi clicca sul pulsante Microsoft Office e "Opzioni di Word".

9 Scegliere la categoria "correzione" e fare clic sul pulsante "Opzioni correzione automatica ...". Nella scheda "Correzione automatica", creare un testo per rappresentare il contenuto che si desidera compilare.

10 Aggiungere la parola (come "MyText") sotto "Sostituisci". Lasciare la casella di testo per "con" come è (anche se appare oscurato fuori). Fare clic sull'opzione "formattazione", se non è già selezionato, in modo da Word può conservare il formato di testo.

11 Cliccare su "Aggiungi". Ora vedrete il testo appena aggiunto sulla vostra lista. Ora, seguire i passaggi cinque e sei della sezione precedente per applicare le modifiche.